PDP ou OD : quelle est la différence entre un opérateur de dématérialisation et une plateforme de dématérialisation partenaire ?

La future obligation de facturation électronique regorge de nouveaux sigles et de nouveaux acteurs : PPF, PDP, OD …🤯 Ces derniers auront pour rôle de faciliter la transmission et la réception de vos différentes factures et des données associées. 📩. Vous vous demandez certainement quelles sont les différences entre ces acteurs et lesquels vont vous accompagner dans votre projet de facturation électronique. 🤔

On vous a précédemment expliqué dans des articles dédiés ce qu’est un opérateur de dématérialisation (OD), une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), ainsi que le portail public de facturation (PPF). Maintenant que vous bien intégré qui sont ces acteurs, on va mettre en avant leurs différences et leurs avantages. ✅

OD, PDP, PPF : modèle V ou Y ?

Comme déjà précisé, pour transmettre vos factures et vos données, plusieurs choix et modèles existent : le modèle en V ou Y.

Dans le modèle en V : un seul et unique acteur : le PPF, portail public de facturation. Vous l’aurez compris, vous êtes, par vos propres soins, chargé de transmettre et de réceptionner vos factures et vos données. 📩

Le portail public de facturation est l’acteur “obligatoire” dans tous vos échanges. C’est la plateforme mise en place par l’administration fiscale qui servira de transmission des informations requises pour la direction générale des finances publiques.

Il possède un rôle pivot entre les entreprises et l’administration fiscale.

Dans le modèle Y, plébiscité par l’Etat, tous les acteurs sont présents : l’OD, la PDP, le PPF. Chacun a son rôle. Mais alors vous êtes en train de vous demander quelles sont les différences et comment travaillent-ils ensemble ? 🤔 C’est justement l’objet de cet article. ⬇️

Dans ce fameux modèle Y, comme pour le modèle en V, l’acteur essentiel est  la PPF, portail public de facturation.✅ Les autres acteurs, OD et PDP, interviennent, eux, justement pour automatiser la transmission et la réception des factures et données à la PPF.

Au sein de ce même modèle, vous pouvez choisir de passer uniquement par un opérateur de dématérialisation pour transmettre et réceptionner sur le portail public de facturation ou de passer par un opérateur de dématérialisation et une plateforme de dématérialisation partenaire.

On a d’ailleurs réalisé une infographie qui explique parfaitement les deux modèles. Pour la consulter cliquez sur l’image ⬇️

Sans plus attendre les avantages de chaque acteur.⏲️ A la fin vous aurez assez d’informations pour faire votre choix et vous diriger vers la meilleure solution ! Entre nous, on a déjà notre préférence sur le modèle.😉

Les avantages et le rôle de l’OD

Un opérateur de dématérialisation est un prestataire de service qui est spécialisé dans la dématérialisation de factures et qui accompagne les entreprises sur ce sujet. 🤝C’est son métier.

Grâce à son logiciel de dématérialisation ou logiciel de GED, cet OD peut récupérer automatiquement vos factures, les traiter, les classer, les insérer dans un workflow de validation, les archiver etc. Il vous accompagne en amont et aval du système d’échanges. Au-delà donc de l’aspect légal de l’obligation de facturation électronique, l’OD peut vous apporter les solutions de dématérialisation sur l’ensemble du processus de gestion et de traitement de vos factures. 📄

Tout est automatisé et conforme à la réglementation. Il peut en effet transmettre et réceptionner vos factures ainsi que les données associées pour les communiquer au portail public de facturation. Il peut également communiquer avec la PDP.

En tant qu’entreprise, vous n’avez pas besoin de vous préoccuper de la gestion de vos factures et de votre mise en conformité avec la loi. L’opérateur de dématérialisation s’occupe de tout et vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier.💛

Mais alors à quoi sert un PDP ? L’OD a l’expertise de la dématérialisation des factures mais n’est pas un acteur immatriculé par les organismes fiscaux et n’est pas certifié par l’Etat. En d’autres termes, cet acteur n’est pas dans l’obligation de respecter toutes les règles et tous les impératifs requis par l’Etat.❎ Il a la liberté sur l’aspect réglementaire contrairement à la PDP.

Si vous décidez de ne pas passer en plus par une PDP, il faut donc vous assurer que votre OD respectera bien l’ensemble de la loi ou qu’il travaille avec une PDP partenaire.

Les avantages et le rôle de la PDP

Cette plateforme de services intervient en amont et en aval de la PPF et en lien avec les OD.〰️ C’est un prestataire privé. A l’inverse de l’OD, elle est immatriculée par les organismes fiscaux et certifiée par l’Etat. Elle a les mêmes obligations réglementaires que celles du PPF.

Elle doit répondre à un cahier des charges et à des conditions bien précises pour être immatriculée. Elle est donc habilitée à répondre aux diverses obligations prévues par la réforme. ⚖️

Cette plateforme de services est en charge des contrôles de factures, de la vérification qu’elles possèdent les mentions obligatoires, de l’extraction des données requises, et de leur transmission/réception au PPF, ainsi que des retours de statuts et du e-reporting. Elle a les mêmes capacités que le PPF. Elle peut donc extraire les données attendues par l’administration fiscale, transmettre les factures une fois contrôlées etc.

Vous l’aurez compris, la mission principale d’une PDP est notamment d’assurer les obligations d’e-invoicing et d’e-reporting entre les entreprises et l’administration fiscale. En d’autres termes : les échanges de vos factures. 👍

Selon son niveau de services, elle peut également avoir des services supplémentaires de centralisation des factures, d’archivage etc. au même titre que certains services proposés par l’OD. Il y aura donc des PDP qui, en plus de l’échange des factures, auront des services similaires aux OD et des PDP qui pourront uniquement procéder à l’échange de vos factures.

D’ailleurs un OD pourra également avoir le statut de PDP s’il en fait la demande et qu’il est accrédité par l’administration. A contrario de l’OD, le métier de la PDP n’est pas d’être spécialisé dans la dématérialisation des processus et de gestion de vos factures. ❌

La dématérialisation des factures : un double choix gagnant

Vous l’aurez compris, la facturation électronique ne sera plus un choix pour votre entreprise mais une obligation.🫡 Alors pourquoi pas en profiter pour aller plus loin ? 🚀

Au delà de l’aspect légal, vous pouvez faire le choix de dématérialiser l’ensemble de vos processus de gestion et traitement de vos factures. Pour ça, l’OD est votre meilleur allié. Il vous permet de vous conformer à l’obligation d’échanges de vos factures et de vos données pour l’administration fiscale mais pas que… Comme évoqué précédemment, le métier d’un OD est avant tout d’optimiser et de dématérialiser les processus de gestion et traitement de vos documents y compris vos factures. 💻

Les avantages de cette dématérialisation sont nombreux. Pour n’en citer que quelques uns :

La dématérialisation élimine un nombre important de tâches manuelles administratives comme la recherche de documents, la validation, le stockage etc. pour les remplacer par des tâches automatisées. Les personnes, à l’origine dédiées à ces tâches peuvent donc se consacrer à des missions à plus forte valeur ajoutée.

C’est un gain de temps ⌚ à ne pas négliger pour vous et vos équipes et une réévaluation des postes.

Cela réduit également considérablement les coûts 💰 liés à cette gestion et au papier comme l’impression, la manipulation, l’archivage physique etc.

La dématérialisation améliore vos relations avec vos fournisseurs et vos clients : les factures, automatisées, sont envoyées plus rapidement, les délais de paiement sont réduits etc.

On pourrait continuer la liste pendant des heures mais je pense que vous avez compris l’intérêt de la dématérialisation en plus de l’aspect réglementaire de la facturation électronique. Pour ça, le meilleur acteur est l’OD.🤗

En résumé, la facturation électronique obligatoire fait naître de nouveaux acteurs avec chacun leur rôle et leurs avantages. En tant qu’entreprise, vous êtes libre de choisir avec quels acteurs vous souhaitez collaborer pour répondre aux obligations d’e-invoicing et d’e-reporting. Les différences sont surtout notables en termes d’immatriculation, de certification par l’état et du niveau de services proposés. Elle peut par exemple intervenir dans les factures de situations de travaux, écoles ou tout autre domaine.

L’OD et le PDP permettent d’automatiser totalement votre transmission et votre réception tout en étant conforme.😉 Grâce aux services additionnels de dématérialisation, vous pouvez en plus bénéficier de nombreux avantages et optimiser l’ensemble de vos processus.🤩

Pour en savoir sur la facturation électronique obligatoire, consultez notre livre blanc dédié au sujet ⬇️