La GED pour les assurances : améliorez le traitement de vos dossiers
Piles de papiers encombrantes (contrats, avenants, pièces justificatives), gestion des dossiers, recherche et partage des documents fastidieux… Ces tâches vous font perdre du temps ! Et si un logiciel GED adapté au secteur de l’assurance est LA solution pour vous faire gagner du temps ?
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Nous avons équipé ces assurances, mutuelles d’un logiciel de dématérialisation !
Améliorez vos relations collaborateurs grâce au partage des données et des informations
La GED offre des fonctionnalités collaboratives qui améliorent la gestion et le partage des informations entre vos équipes : dossiers, priorités, litiges, workflows, affectation de tâches, partage des fichiers…
Diminuez le temps de traitement de vos dossiers et améliorez vos relations clients
La gestion documentaire pour le secteur de l’assurance permet de réduire les coûts liés au processus de traitement des documents et au temps d’accès à l’information. Un gain notable pour vos clients : grande réactivité, réduction du temps d’attente, accès instantanée aux informations, augmentation de la satisfaction.
Moins de contraintes pour plus de valeur ajoutée
La maîtrise documentaire avec des solutions de dématérialisation permettent à tous les collaborateurs de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier. L’automatisation des tâches permet à vos équipes et aux décideurs de traiter plus efficacement les dossiers. Ils se concentrent pleinement sur les problématiques, les litiges et les missions qui comptent vraiment.
Répondez à la conformité des audits et réglementations
La gestion électronique des documents offre des fonctionnalités de contrôle et de traçabilité qui aident les compagnies d’assurance à se conformer aux audits, réglementations et normes tels que Solvabilité 2, les normes IFRS, ISO et la RGPD.
Nos outils GED se connectent avec les logiciels utilisés par les assurances.
Nous nous connectons avec vos logiciels de pilotage, de comptabilité, de paie, RH…
Et plein d’autres…
GED fournisseurs
Gérez vos documents et relations fournisseurs en toute tranquillité
- Récupération et indexation automatique de vos factures / documents
- Workflow de validation et circulation des documents
- Comparaison des devis et factures
- Transmission automatique des données sur vos logiciels métiers
- Archivage et stockage sécurisé
GED clients
Optimisez la gestion de vos dossiers clients
- Centralisation et classement des dossiers
- Workflow de validation et gestion des tâches
- Notification des échéances et gestion des relances
- Indexation et archivage des documents
- Contrôle de complétude des dossiers
- Signature électronique des contrats
GED RH
Administrez aisément vos documents RH en conformité avec la loi El Khomri
- Gestion des bulletins de paie et envoi dans les coffres forts électroniques
- Stockage et archivage des documents des salariés
- Gestion des demandes et calendrier des congés
- Signature électronique des contrats
Pourquoi choisir Deltic au sein de votre compagnie d’assurance ?
10 ans d’expertise
spécialisés dans la GED des assurances, mutuelles. Nous connaissons par cœur les problématiques et les enjeux documentaires de ces compagnies.
Votre projet 100% personnalisé à vos besoins
C’est votre projet ! Nous adaptons votre outil de dématérialisation pour votre compagnie et vos besoins. Nous le ferons ensuite évoluer pour qu’il réponde à vos enjeux.
Assistance sur-mesure avec un chargé de projet dédié
Vous avez un chargé de projet dédié qui vous accompagne tout au long de votre aventure. Nous vous garantissons un haut niveau de support et de maintenance.
Un service et une support clients premium
Notre équipe est à votre service. Nous nous engageons à répondre à vos demandes clients en moins de 24 heures. Nous vous laisserons jamais sans réponse.
Interview client : Comment la dématérialisation a réduit le papier de la société Verifimmo ?
Julie Gicquel, Responsable Marketing et Développement au sein de l'entreprise Verifimmo a pris la parole pour nous parler de ses problématiques et de son besoin de passer à la dématérialisation dans le but de réduire considérablement les coûts liés au papier et sécuriser l'ensemble des données.
Comment dématérialiser votre cycle procure to pay ?
Du cycle des achats aux paiements, votre entreprise a beaucoup d’étapes à réaliser.😓 Lorsqu’elles ne sont pas automatisées, elles peuvent prendre à votre équipe énormément de temps. Une solution P2P, tel qu’un logiciel de dématérialisation permet d’automatiser une grande partie de votre processus et de vous faire économiser un temps précieux.🤗
Le seul cahier des charges GED complet pour votre projet de gestion électronique documentaire
Le premier cahier des charges complet et détaillé pour vous aider à structurer et lancer votre projet GED.
Les documents des assurances dématérialisés en toute simplicité
Confiez-nous votre process et gagnez du temps dès maintenant.
Vos questions
Comment la GED améliore-t-elle la collaboration de vos équipes ?
La GED améliore la gestion et le partage des informations entre vos équipes : chaque collaborateur peut accéder aux dossiers et gérer les priorités et litiges. Les workflows, l’affectation de tâches, le partage des fichiers, le travail simultané sur un même document rendent cette collaboration facile. Les documents sont centralisés et disponibles immédiatement 24 h/ 24.
Comment la GED diminue le temps de traitement de vos dossiers ?
La GED accélère la signature des documents, retrouve les contrats des clients en quelques secondes, améliore le temps de traitement des réclamations et demandes d’indemnisation, suit et alerte des dates d’échéance pour le renouvellement des contrats etc.
Comment assurer la sécurité des documents de vos assurés ?
La GED automatise la gestion du cycle de vie des documents et permet de créer des règles de classement spécifiques pour préserver la sécurité des données sensibles et financières. Nos solutions et services respectent les réglementations relatives à la protection, la sécurité et l’archivage des données.
