La GED pour les écoles : gagner du temps dans votre gestion documentaire

Dossiers papiers encombrants, engagements de dépense, gestion des factures fournisseurs, partage des documents fastidieux… Chacune de ces tâches vous font perdre du temps ! Et si un logiciel GED adapté au secteur de l’enseignement est LA solution pour vous faire gagner en efficacité ?

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Améliorez votre quotidien grâce à la GED pour l’éducation

 

Vos engagements de dépense et votre gestion de factures fournisseurs en 1 clic

Une solution GED permet de simplifier les processus financiers de votre établissement scolaire. Pour tous vos achats, vous pouvez réaliser vos engagements de dépenses et créer des workflows automatiques de validation en un clic. Vous pouvez ensuite traiter automatiquement vos factures fournisseurs : réception, saisie, circulation, validation, classement, paiement, archivage. Cela réduit le temps et les efforts du personnel administratif, du corps enseignant pour se concentrer sur des tâches plus stratégiques.

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Dites adieu aux dossiers papiers

La gestion électronique documentaire vous permet de dématérialiser vos documents papier pour les centraliser et les sécuriser.

  • Dossiers étudiants : Stockez et facilitez l’accès aux dossiers d’admission, de suivi, de relevés de notes et de demandes d’aide financière.
  • RH : Centralisez et sécurisez les dossiers de l’équipe pédagogique, administrative, chercheurs etc. : contrats, bulletins de paie, avenants…
  • Gestion des infrastructures : Organisez les documents liés à la gestion des équipements, des infrastructures scolaires et du matériel.

Fini les piles de papiers, les allers retours, les validations manuelles, la perte de documents… Bonjour au gain de place, de temps, à la sécurité.

Je saisis l’opportunité

Salarié utilisant un logiciel GED dans les métiers du transport

 

Une collaboration accrue entre tous vos services

Avec la GED, tous vos documents électroniques sont à un seul et même endroit ! Cela favorise la collaboration entre les services de votre établissement : équipe pédagogique, administrative, informatique, chercheurs…Les personnes concernées peuvent facilement échanger des données et collaborer sur des documents. Cela facilite aussi les échanges entre les écoles d’un même réseau.

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La sécurité de vos documents : un enjeu de taille

La sécurité de vos documents est primordiale dans le secteur éducatif. La GED restreint la consultation des documents confidentiels pour protéger les données sensibles ou personnelles.
Nos outils sont conçus pour être conforme aux règles de RGPD en vigueur ainsi qu’à la protection des données. Ils utilisent un système de coffre fort numérique à valeur probante vous permettant de stocker n’importe quel document, et données en toute sécurité. Ces derniers sont chiffrés avec une clé spécifique, cryptée avec un mot de passe.

Je saisis l’opportunité

Nos outils GED se connectent avec les logiciels de gestion de votre établissement.

Nous nous connectons avec vos logiciels de pilotage d’établissement, de comptabilité, de paie, RH…

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silae-deltic
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Et plein d’autres…

Ils ont choisi Deltic pour leur GED

 

Steven Boulain - Responsable comptable - SAINT DOMINIQUE

« Depuis que la solution a été implémentée, nous sommes vraiment très satisfaits. Elle centralise l’information et nos process ont gagné en fluidité et rapidité. Le changement est notable avec la disparition complète des factures papiers. »

Yves Zaoui - DAF - FENELON SAINTE MARIE

« Société à l’écoute et réactive pour les développements de Zeendoc, tarifs abordables, services clients à l’écoute »

Cristel Moullé-Berteaux - Directrice Administrative et Financière - SAINT DOMINIQUE

« Nous avons choisi le logiciel via Deltic précisément parce qu’il avait déjà l’expérience du lien avec Charlemagne. Cela a été déterminant dans le choix de notre logiciel de dématérialisation. « 

Steven Boulain - Responsable comptable - SAINT DOMINIQUE

« Depuis que la solution a été implémentée, nous sommes vraiment très satisfaits. Elle centralise l’information et nos process ont gagné en fluidité et rapidité. Le changement est notable avec la disparition complète des factures papiers. »

Yves Zaoui - DAF - FENELON SAINTE MARIE

« Société à l’écoute et réactive pour les développements de Zeendoc, tarifs abordables, services clients à l’écoute »

Cristel Moullé-Berteaux - Directrice Administrative et Financière - SAINT DOMINIQUE

« Nous avons choisi le logiciel via Deltic précisément parce qu’il avait déjà l’expérience du lien avec Charlemagne. Cela a été déterminant dans le choix de notre logiciel de dématérialisation. « 

Les fonctionnalités GED pour les métiers de l’enseignement

GED fournisseurs

Gérez vos documents et relations fournisseurs en toute sérénité

  • Formulaire d’engagement de dépenses
  • Récupération et indexation automatique de vos factures / documents
  • Workflow de validation et circulation des documents
  • Comparaison des devis et factures
  • Transmission automatique des données sur vos logiciels métiers
  • Archivage et stockage sécurisé

Process fournisseurs

GED clients

Gagnez du temps dans la gestion de vos documents

  • Dématérialisation des factures (frais de scolarité par exemple)
  • Envoi par mail des factures
  • Gestion des relances et des paiements
  • Indexation et archivage des documents / dossiers

Process clients

GED RH

Gérez simplement vos documents RH en conformité avec la loi El Khomri

  • Gestion des bulletins de paie de l’équipe pédagogique, administrative, chercheurs et envoi dans leur coffre fort électronique
  • Stockage et archivage des dossiers des salariés, étudiants, chercheurs
  • Gestion des demandes et calendrier des congés
  • Signature électronique des contrats

Process RH

Pourquoi choisir Deltic au sein de votre école ?

 

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10 ans d’expertise dans la GED des établissements scolaires

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Un service et une assistance clients premium

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Les documents de l’enseignement dématérialisés en toute simplicité

 

Confiez-nous votre process et optimisez vos ressources dès maintenant.

 

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Vos questions

A qui est dédié la GED école ?

Nos solutions GED sont dédiées au secteur de l’éducation. Cela concerne des établissements en présentiel, distanciel, les enseignements secondaires, primaires, les universités, les grandes écoles etc. Au sein de ces établissements, la GED fait gagner du temps aussi bien aux équipes pédagogiques, administratives, informatiques, aux professeurs, chercheurs etc.

Avec quels outils se connectent les logiciels GED ?

Les outils GED se connectent avec vos logiciels de gestion, comptable, paie, RH, commerciale… Nous avons un partenariat fort notamment avec Charlemagne, Aplim, Sage, EBP, Divalto… L’intérêt ? Connecter vos données, transmettre vos informations, éviter la double saisie et maximiser votre productivité.

Quels sont les autres métiers que Deltic équipe d'un logiciel GED ?

Deltic est spécialisée dans la gestion électronique documentaire du secteur de l’enseignement mais propose également des solutions dans la GED pour la santé, le BTP, l’industrie ou encore le transport.

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