GED Industrie : passez à la vitesse supérieure avec Deltic
Dans l’industrie, un flux documentaire important doit être géré. Avec un logiciel GED industrie, vous automatisez la saisie comptable, garantissez les pistes d’audit fiables ou simplifiez l’envoi de factures clients. Travaillez plus intelligemment, avec efficacité, sérénité et propulsez votre industrie vers l’ère 4.0 !
Deltic, expert de la GED pour les PME, vous fait économiser du temps et de l’argent, avec un logiciel GED dédié à l’industrie !
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Ces industries ont passé le cap de la dématérialisation !
Avant la GED
Avec la GED
Factures reçues par mail, imprimées, classées manuellement
📩 Récupération automatique depuis mail, connecteur ERP, scan
Classement réseau désorganisé, doublons
🗂️ Classement intelligent par fournisseur, projet, site…
Recherche lente ou manuelle dans les documents
🔎 Recherche full-text instantanée dans tous les fichiers
Double saisie entre outils achats / finance
🤖 Extraction OCR et pré-intégration dans l’ERP
Imputation défaillante sur charges / immo
🧠 Détection auto des factures immobilisations, circuit spécifique
Relances internes manuelles pour validation
✅ Workflow de validation par montant, service, site, seuil
Bons de commande papier éparpillés
🔁 Rapprochement automatique entre BC / BR / Facture (même en réception partielle)
Risques de doublons, faux RIB
🔒 Contrôles anti-fraude, archivage probant
Confusion entre les versions
🗃️ Gestion des versions avec verrouillage, historique, horodatage
Charge opérationnelle importante
🎯 Équipes recentrées sur le pilotage et l’analyse
💸 Traitement des factures fournisseurs
« On passait trop de temps à valider les factures avec les bons de commande et de réception. »
Avec la GED :
– Collecte automatique depuis mail ou connecteur
– Extraction et lecture OCR (PDF, Factur-X)
– Comparaison automatique BC / BR / Facture
– Alerte si ligne manquante, montant incohérent, doublon
– Workflow de validation selon montant, fournisseur ou site
– Export dans l’ERP (Divalto, Sage, Priority…)
🌿 Gestion des immobilisations
« Difficile de savoir si une facture concerne un actif ou une charge. »
Avec la GED :
– Règles de détection auto (seuil, famille, code analy)
– Redirection vers un circuit immo
– Pré-saisie du bon compte (215xxx) en comptabilité
📆 Procédures qualité et projets techniques
« Les versions s’accumulaient sur les serveurs, on ne retrouvait jamais la bonne. »
Avec la GED :
– Génération depuis formulaire ou template
– Workflow de validation par rôle (opérateur > responsable > qualité)
– Archivage à valeur probante avec versioning
🏢 Coordination documentaire multi-sites et services
« On perdait un temps fou à faire circuler les documents entre sites ou entre services pour les faire valider. »
Avec la GED :
– Portail GED unique, accessible par tous les sites ou établissements
– Workflow de validation multi-acteurs, même à distance
– Historique de toutes les actions (qui a vu, validé, modifié…)
– Notifications et alertes automatisées pour ne jamais bloquer un document
GUIDE GED INDUSTRIE COMPLET
Comprenez comment une GED pensée pour l’industrie peut révolutionner votre gestion documentaire !
Tout ce que vous devez savoir dans l’industrie
Accès sécurisé et instantané
Vos documents sont sauvegardés sur des serveurs sécurisés, accessibles à tout moment et depuis n’importe quel support, ce qui garantit la continuité de vos opérations, où que vous soyez.
Automatisation complète
La GED automatise la saisie, le classement, et l’archivage des documents, connectant directement vos factures à votre système de GPAO pour une gestion fluide et rapide.
Optimisation des contrôles
Les solutions GED comme DocuWare et Zeendoc facilitent la vérification de la conformité entre les bons de livraison et les bons de commande, simplifiant ainsi les audits et contrôles qualité.
Réduction des coûts
La dématérialisation permet de réduire significativement les coûts en éliminant les dépenses liées à l’impression, à la mise sous pli et aux envois postaux.
Recherche rapide et efficace
Retrouvez vos documents en un clic grâce à des critères de recherche spécifiques tels que le numéro d’OF, le code article ou le montant, accélérant ainsi le processus de gestion documentaire et boostant la performance de votre entreprise.
Quels documents sont concernés par la GED Industrielle ?
Un logiciel GED 100% intégré à vos outils de l’industrie.
Nos solutions sont compatibles avec les outils métiers du secteur industriel :
- ERP / GPAO / CRM (synchronisation des commandes, factures, clients) : SAP, Sage, Divalto, Clipper, Proginov, Open-Prod…
- GMAO / PLM (rattachement des documents aux équipements ou produits) : Mobility Work, Aras Innovator, Windchill, Altair…
- Comptabilité / RH (automatismes de saisie, export de données, classement par budget) : Sage, EBP, Cogilog, Lucca, Eurécia…
Et plein d’autres…
GED Fournisseurs
Traitez vos documents et relations fournisseurs en toute sérénité
- Récupération et indexation automatique de vos factures et documents.
- Workflow de validation et circulation des documents pour une gestion fluide.
- Comparaison des devis et factures pour une meilleure visibilité.
- Transmission automatique des données sur vos logiciels métiers.
- Archivage et stockage sécurisé de vos données.
GED Clients
Gagnez du temps dans la gestion de vos documents clients
- Dématérialisation des factures pour une efficacité accrue.
- Envoi par mail des factures simplifiant les processus.
- Gestion des relances et des paiements pour une trésorerie optimisée.
- Indexation et archivage des documents et dossiers pour un accès rapide.
GED RH
Gérez simplement vos documents RH en conformité avec la loi
- Gestion des bulletins de paie des équipes.
- Stockage et archivage des dossiers des collaborateurs de manière sécurisée.
- Gestion des demandes et calendrier des congés pour une organisation fluide.
- Signature électronique des contrats pour plus de rapidité.
- Optimisation des processus RH pour une meilleure efficacité.
Pourquoi choisir Deltic pour votre logiciel de GED industrie ?
🧳 +65 industries déjà accompagnées
Nous accompagnons des PME industrielles aux profils variés : sous-traitants, agroalimentaire, métallurgie, dispositifs médicaux…
Procédures qualité, production, maintenance ou finance : on maîtrise vos flux critiques.
🔍 Experts de vos processus industriels
🔍 Experts de vos processus industrielsPlans, OF, factures, certificats, procédures ISO, gestion multi-sites : nous comprenons les réalités documentaires complexes de votre secteur, et les traduisons en circuits GED.
🧩 Un accompagnement sur-mesure
🧩 Un accompagnement sur-mesureAudit documentaire, intégration à vos outils (ERP, GPAO, GMAO), paramétrage, formation :
vous êtes accompagné de A à Z par une équipe dédiée qui connaît les enjeux industriels.
⚡ Un projet rapide, un ROI mesurable
⚡ Un projet rapide, un ROI mesurableMoins de papier, moins d’erreurs, plus de traçabilité : nos clients voient un retour sur investissement dès les premiers mois, que ce soit sur les achats, la qualité ou la comptabilité.
Comment allier automatisation et qualité pour le client ?
L’automatisation dans l’univers de la relation client...
Le premier comparatif détaillé des logiciels GED du marché
Le seul comparatif complet et détaillé pour choisir votre logiciel GED ! Dans ce document, vous trouverez : un tour d'horizon complet des logiciels GED, les caractéristiques détaillées de chaque outil, des informations essentielles pour faire votre choix.
Les documents de l’industrie dématérialisés en toute simplicité
Confiez-nous votre process et optimisez vos ressources dès maintenant.
Vos questions
Comment un logiciel de GED améliore-t-il la gestion des factures et l'efficacité globale d'une entreprise Industrielle ?
Avec un logiciel de gestion électronique des documents (GED), la gestion de vos factures devient simple et efficace. Nos solutions automatisent la réception, le classement et l’archivage des données dans un espace sécurisé et dédié. La saisie comptable est réalisée automatiquement et se connecte à votre système de GPAO, assurant ainsi une intégration fluide et rapide.
Retrouvez vos documents électroniques en un clic en utilisant le numéro d’OF, le code article ou le montant. Cette transformation radicale vise un objectif clair : booster la performance de votre entreprise.
Comment les solutions DocuWare et Zeendoc améliorent la sécurité, l'accessibilité et la vérification de la conformité des documents industriels ?
La dématérialisation de vos documents assure une sauvegarde et un stockage sécurisé de toutes vos informations et documents dans des serveurs 100% sécurisés. Accédez à vos documents électroniques à tout moment et depuis n’importe quel support, où que vous soyez.
Nos solutions DocuWare et Zeendoc facilitent la vérification de la conformité entre le bon de livraison (BL) et le bon de commande (BC), simplifiant ainsi vos processus de contrôle. Assurez la qualité et la sécurité de vos traitements documentaires avec nos outils fiables et performants.
Comment la dématérialisation des documents peut-elle aider une entreprise industrielle à réduire ses coûts opérationnels ?
Dites OUI à la dématérialisation et réduisez considérablement vos coûts ! Finis les frais liés à la mise sous pli, à l’impression papier et aux frais postaux de vos documents. Nos logiciels de gestion électronique des documents lient automatiquement vos bons de commande, bons de livraison et ordres de fabrication aux factures, éliminant ainsi les pertes de temps et d’argent.
