Docuware, la solution GED intégrée par Deltic

Docuware est une suite logicielle de gestion électronique des documents et de contenu (GED/ECM). Cette solution est adaptée aux PME et ETI qui souhaitent digitaliser et automatiser leur processus de gestion de manière personnalisée. Au-delà des frontières françaises, Docuware est vendu dans le monde entier et disponible dans 20 langues différentes.🌍 Fort de ses 30 ans d’expériences, c’est un acteur majeur du secteur de la dématérialisation. L’adopter, c’est profiter de nombreux bénéfices comme le gain de temps, ou encore le sens et la valeur ajoutée dans chacune de vos tâches… Mais alors qu’est-ce que Deltic vient faire dans cette histoire ?🤨 Docuware nous a choisi comme partenaire pour réaliser la vente et l’intégration de son logiciel.🤩 Et comme nous prenons notre rôle très à cœur, nous mettons un point d’honneur à étudier votre projet pour vous proposer une application qui vous ressemble. Alors on va plus loin ? Voici pourquoi vous devez adopter Docuware dans votre quotidien ! ⬇️

Qu’est-ce que Docuware ?

Docuware est un logiciel Saas, cloud et on-premise de gestion électronique documentaire. Initialement créée en Allemagne sous le nom de Docunet, Docuware possède deux sièges sociaux en Allemagne et aux Etats Unis et des filiales dans plusieurs pays comme c’est le cas pour la France. Les solutions GED sont disponibles dans plus de 100 pays grâce à l’intermédiaire de revendeurs partenaires. Leur leitmotiv ? Automatiser vos tâches manuelles, réduire la dépendance au papier et assurer un accès permanent à vos fichiers et données pour vous sentir bien dans votre métier.✅

Confiez vos processus métiers à Docuware et vous verrez votre quotidien se simplifier. Avec Docuware, vous pouvez tout gérer et automatiser de manière centralisée : que ce soit vos process et documents fournisseurs, clients ou encore RH.  Avec plus de 35 ans d’expériences, Docuware est reconnu pour fournir les solutions de gestion documentaire les plus fonctionnelles, stables et sécurisées du marché. Il va combler votre quotidien !🤩

Qu’est-ce que la GED ?

N’oublions pas de parler de l’essentiel : la GED. Mais qu’est-ce que c’est au juste ? Cela signifie gestion électronique documentaire. Kesako ? Elle désigne l’organisation et la gestion des informations sous forme de documents électroniques grâce à un système informatique. Au-delà de la récupération, du classement et du stockage, les logiciels GED et notamment celui de Docuware, possèdent d’autres fonctionnalités qui automatisent tout le processus de votre gestion des documents : workflow de validation, imputation comptable, connexion avec vos outils métiers etc.💪

Pourquoi adopter Docuware dans votre métier ?

A l’heure de la productivité et de l’efficacité, les questions du temps et du sens sont devenus de gros enjeux. Faire plus en moins de temps, telle est la devise ?😏 Alors si vous commenciez par gagner du temps en supprimant toutes les tâches chronophages qui n’apportent aucun sens et valeur ajoutée à votre métier. Challenge accepté ?🚀 Voici ce que Docuware peut vous apporter :

• diminuer les coûts liés à vos flux documentaires
• gagner du temps dans votre gestion documentaire
• avoir un suivi en temps réel de la circulation de vos documents et de votre comptabilité
• améliorer vos relations avec vos partenaires et collaborateurs
• favoriser le travail collaboratif même à distance avec la centralisation des informations
• réduire les erreurs et les pertes de documents liées à une gestion manuelle et un stockage physique
• capitaliser sur un métier à forte valeur ajoutée en supprimant les tâches manuelles répétitives
• sécuriser l’ensemble des données de vos documents grâce à un archivage légal et au respect des normes en vigueur

On pourrait continuer pendant des heures à citer les nombreux atouts que Docuware peut vous apporter.⌚ On vous propose une démo pour juger par vous-même.

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Qu’est-ce qui différencie Docuware des autres solutions ?

En tant que revendeur, nous sélectionnons les logiciels que nous vous proposons avec le plus grand soin. Voici pourquoi Docuware se démarque :

Une solution évolutive

Docuware est une solution logicielle évolutive pour couvrir vos besoins en fonction de l’évolution de votre organisation. Chez Deltic, on attache une grande importance à vous intégrer une plateforme qui vous correspond à 100%. Totalement modulable, vous pouvez démarrer avec un logiciel doté que de certaines fonctionnalités qui répondent à vos processus à l’instant T et le faire évoluer dans le temps.👩‍💻 Si votre plus grosse problématique est l’automatisation de votre processus d’achat, alors vous pouvez commencer par dématérialiser cette partie. Demain, si vous avez besoin de dématérialiser vos process clients, le logiciel peut totalement s’adapter et vous pouvez rajouter les modules correspondant. Notre force ? On suit aux petits oignons🧅votre projet et on est attentif à toutes vos évolutions pour vous proposer un logiciel personnalisé.

Un logiciel centralisé avec tous vos outils

Vous utilisez déjà énormément d’outils pour la gestion quotidienne de votre entreprise. La dématérialisation n’est absolument pas là pour changer ça mais bien pour l’améliorer, pour automatiser les tâches manuelles etc. L’outil de GED Docuware s’adapte à votre organisation en se connectant à tous vos outils métiers : ERP, logiciel de comptabilité, de paie, RH, CRM etc.⚙️ Nos développeurs en interne peuvent réaliser ces connexions. Pour n’en citer que quelques exemples, nous pouvons nous connecter avec EBP, Cegid, Sage, SAP, Silae, Nibelis, Divalto…🛜 et bien d’autres ! Il suffit de nous dire avec quel outil vous souhaitez que l’on s’intègre et si c’est techniquement possible, vos vœux seront exaucés.🤩 Lier la dématérialisation avec vos outils vous permet de maximiser leur utilisation : vos données s’échangent, s’interconnectent, vous ne faites plus de saisie, de double saisie, il n’y a plus de risque d’erreurs etc.

Une solution complète pour tous vos processus

Docuware est un logiciel qui s’adapte à tous vos processus : de l’achat, comptabilité, aux ventes en passant par les ressources humaines. Fini la multiplication des outils pour chaque nouveau besoin. Tout est centralisé à un seul et même endroit.✅

Votre processus achat

Avec Docuware, vos demandes d’achat, vos commandes sont faites en 1 clic. Les documents liés à ces achats ainsi que leur flux sont dématérialisés : récupération, classement, recherche, validation, contrôle, imputation…Tout ça connecté à votre ERP et votre logiciel comptable. Vos relations fournisseurs vont devenir un jeu d’enfant 🎲 : vous payez vos factures en temps et en heure et vous ne vous concentrez plus que sur de potentielles erreurs.

Votre processus vente

Docuware permet d’automatiser et dématérialiser l’ensemble des dossiers clients concernant vos ventes : du bon de commande, au bon de livraison, à la facture, à la signature électronique…Chaque processus concernant la circulation de ces mêmes documents peut aussi être automatisé : envoi en masse, classement des documents, gestion comptable, rapprochement etc. Grâce à leur liaison et à un identifiant commun, les deux logiciels rapprochent l’ensemble des documents d’un même dossier client. Vous n’avez plus besoin de saisir ou d’importer plusieurs fois les mêmes données et documents.🗂️

Votre processus RH

Également, l’outil vous permet de dématérialiser votre processus RH. Dans la gestion des ressources humaines, un certain nombre de documents transitent et sont exploités. Ce qui génère souvent des tas de dossiers et des piles de papiers. Avec Docuware, tout ça c’est terminé.❌ Vous pouvez dématérialiser et gérer électroniquement les bulletins de paie, les demandes de congés, les notes de frais, les contrats, les avenants etc. Vous avez alors accès à tous les dossiers des collaborateurs et ces derniers peuvent également retrouver les documents les concernant à un seul et même endroit. Par exemple, pour les bulletins de paie, ces derniers sont stockés au sein d’un coffre-fort électronique avec un archivage pour une durée de 50 ans.

A qui s’adresse Docuware ?

Vous l’avez je pense déjà compris, Docuware s’adresse à toutes les entreprises qui souhaitent enclencher une transformation numérique dans la gestion de leurs documents : aussi bien des PME, des ETI ou encore des grandes entreprises.🏢 Au sein des sociétés, chaque corps de métier peut être concerné par la dématérialisation mais ce sont surtout les fonctions administratives et financières qui y verront les plus gros avantages. L’outil a été conçu pour tous types de métiers : BTP, transport, commerce, industrie, services etc. puisqu’il peut s’adapter et être personnalisé à chaque façon de travailler, chaque problématique et chaque besoin.

Quelles sont les fonctionnalités que l’on retrouve dans Docuware ?

Comme chaque organisation est unique et comme chaque GED le sera également, le logiciel possède plusieurs fonctionnalités et modules permettant de répondre à vos besoins spécifiques. Parmi eux, on peut citer le dépôt automatique d’un document, le classement et l’indexation, la recherche et l’accès à ce document, l’envoi en masse et le suivi, la traçabilité, les workflows, le partage et la collaboration, l’archivage à valeur probante, la passerelle comptabilité ou encore la signature électronique. La liste ne s’arrête pas là mais le mieux c’est d’étudier vos besoins et d’avoir un logiciel 100% personnalisé. 😊

Pour résumer, Docuware va révolutionner votre quotidien. Grâce à ses automatismes, vous abandonnez les tâches à faible valeur ajoutée et vous vous concentrez sur des missions qui comptent. Avec Docuware, vous misez sur une gestion documentaire numérique simplifiée qui répondra à chacun de vos enjeux. Il est temps de changer votre quotidien.🤩 On vous invite à booker une démo pour vous faire votre propre avis sur le logiciel Docuware GED.

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