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Docuware et SAP : pourquoi les intégrer ?

06 juin 2024 | Dématérialisation / GED

Par Audrine Bodin
Content Manager - Pôle Business
Docuware Sap

Vous vous demandez pourquoi intégrer Docuware avec SAP ? Bonne nouvelle, on vous répond juste ici ! L’intégration de votre système de GED (Gestion Electronique de Documents) à votre ERP, optimise vos processus d’entreprise. Si vous cherchez à simplifier vos processus, réduire les erreurs ou même assurer la conformité de vos documents, Docuware et SAP sont là pour vous aider. Découvrons ensemble comment ces solutions peuvent transformer votre business au  quotidien ! 🤗

Docuware-SAP : les fonctionnalités de cette intégration !

Indexation et Lien des documents

Si la connexion entre ces deux outils est si puissante, c’est parce qu’elle permet d’indexer et de lier vos documents facilement. En effet, chaque document est automatiquement indexé avec les données de votre ERP les plus pertinentes.

Résultat ? Une organisation optimale et une recherche facile. Imaginez retrouver n’importe quel document en un instant… 🧘‍♀️

Mais ce n’est pas tout ! Grâce à ce partenariat, vous pouvez lier des documents directement aux enregistrements SAP et lancer des workflows sans effort. Cela simplifie vos processus et assure une gestion fluide de vos informations. Super pratique, non ? 😉

Logiciel GED Docuware

 

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Affichage et transfert des données

L’affichage et le transfert des données sont simples entre les deux outils. Les documents sont facilement visualisables dans l’ERP SAP, rendant ainsi les opérations quotidiennes plus efficaces. 🚀

Plus besoin de jongler entre plusieurs systèmes ! Les documents archivés dans Docuware peuvent être consultés directement dans SAP. Le transfert des données de vos factures est automatisé, réduisant les erreurs et accélérant vos délais de traitement. Finis les soucis de double saisie et les retards de paiement !

En intégrant Docuware avec SAP, vous bénéficiez d’une solution fiable et intuitive qui optimise la gestion de vos documents et de vos processus. Prêt à dire adieu aux piles de papiers et aux erreurs humaines ? Dites bonjour à la dématérialisation ! 👩‍💻

Les avantages de l’intégration Docuware-SAP

Vous l’avez compris, l’intégration entre Docuware et SAP est LA solution pour votre entreprise. Mais si vous en doutez toujours, voici les grands avantages à ne pas négliger. 👇

  • Suppression des processus papier : Fini les piles de documents ! La dématérialisation vous fait gagner 50 à 75% de temps par rapport au papier. 🚀
  • Réduction des erreurs administratives : Les erreurs humaines sont minimisées. Vos données sont précises et fiables. Plus besoin de corriger constamment des erreurs. ✅
  • Simplification des workflows : Les étapes de validation sont simplifiées. Les documents circulent rapidement au sein de l’entreprise. 🏎️
  • Archivage à valeur probante et sécurisé : Vos informations sont archivées dans un cloud de manière sécurisée, assurant ainsi une tranquillité d’esprit pour toutes vos obligations légales. 🔐
  • Conformité des factures : Docuware prend en charge le nouveau format de facture électronique, Factur-X, compatible avec le portail CHORUS-PRO. Parfait pour anticiper la loi sur la facture électronique ! ⚖️

Comment intégrer Docuware à SAP ?

Une intégration simple et certifiée

Dans le cas présent, les deux solutions sont conçues pour travailler ensemble de manière transparente. Docuware est compatible avec SAP S/4HANA et les versions antérieures. Vous pouvez donc être sûr que vos systèmes fonctionneront parfaitement ensemble. Pas de soucis de compatibilité ! 👍

Le rattachement des logiciels est simple et direct. Une fois configurés, les répertoires SAP sont liés aux archives Docuware. Chaque document dans SAP peut donc être archivé et récupéré à partir de Docuware.

De plus, Docuware est certifié par SAP pour son intégration. Cela garantit que la connexion entre les outils répond aux normes de qualité et de sécurité élevées. Un gage de confiance ! 🔒

Logiciels compatible Deltic

 

L I S T I N G

Les logiciels compatibles avec DocuWare

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Étendre l’intégration avec des modules supplémentaires

Le module Docuware Connect to SAP peut être facilement étendu grâce à des modules supplémentaires pour réaliser des scénarios inter-systèmes :

⏩ Lien sans code-barres : Reliez des documents sans code-barres aux enregistrements SAP. Vous pouvez ainsi lancer des workflows directement depuis votre ERP. Imaginez la simplicité d’une telle coordination !

Document Viewer : Affichez les documents archivés dans SAP directement dans Docuware. Plus besoin de basculer entre les systèmes, tout est visible dans un seul endroit. 🌟

En suivant ces étapes simples et en profitant de la compatibilité éprouvée, vous pouvez intégrer Docuware à SAP sans embûches. 😉

La connexion entre Docuware et SAP révolutionne la gestion électronique de vos documents. Elle simplifie vos workflows, réduit les erreurs humaines, et assure la conformité de vos documents. Cette combinaison offre une solution complète et performante. Les modules supplémentaires et les protocoles de sécurité, vous garantissent une gestion  sécurisée. En bref, la GED avec Docuware intégrée à l’ERP SAP sont la réponse à vos besoins. 💙

Audrine Bodin
Par Audrine BodinContent Manager - Pôle Business

Experte en stratégie de contenus web, j’accompagne Deltic dans la création de contenus sur les différents sujets autour de la dématérialisation en décryptant chaque spécificité. Depuis très jeune, ma plume est mon moyen d'expression préféré. A la rencontre du marketing et du SEO il y a maintenant 7 ans, la rédaction d'articles est devenue une de mes disciplines favorites. Vous noterez quelques petites touches d'humour par-ci par-là dans mes articles.

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