GED automobile : le logiciel qui vous fait gagner 10h/ semaine
Dans le secteur automobile, les documents affluent : factures, bons de commande, dossiers de livraison, cartes grises, garanties… Résultats ? La gestion manuelle est devenue un frein à la performance. Et si un logiciel GED pensé pour les spécificités du secteur auto était la clé pour automatiser, tracer, centraliser ?
Deltic, expert de la GED pour les PME de l’automobile, vous fait économiser du temps et de l’argent, découvrez notre offre !
Réserver une démoNous contacter
Gratuite Personnalisée Sans engagement
Ces concessions et groupes auto ont adopté la dématérialisation !
AVANT / APRÈS logiciel GED dans une concession automobile
🕒 Avant la GED
⚡ Après la GED
📝 Factures papier, mails, scannées, navettes entre agences.
🤖 Capture automatique centralisée (mail, scan, connecteur).
📥 Validation manuelle papier, lente, peu traçable.
📩 Workflow numérique, suivi temps réel, relances.
⌨️ Documents dispersés, difficile à retrouver.
🤖Dossier unique par véhicule ou fournisseur, accès en 2 clics.
🧾 Risques : doublons, retards, litiges.
🔍 Contrôles automatiques, traçabilité, alertes.
📦 Stockage papier, difficilement consultable.
🗂️ Archivage numérique à valeur probante.
🔁 Difficulté à constituer un dossier VO complet ou à le retrouver.
✅Dossier numérique unifié par immatriculation.
🔐 Complexité d’intégration avec DMS ou ERP.
🔒 Intégration possible via connecteurs, fichiers plats ou webservices.
Pourquoi les concessions et groupes automobiles doivent digitaliser leurs documents ?
Dans l’automobile, chaque service gère une multitude de documents : factures fournisseurs, dossiers de vente VO/VN, bons de commande, cartes grises, documents RH, etc.
⚡ Résultat : sans automatisation, les documents transitent par e-mails, papier ou scannés à la main et génèrent des pertes de temps, des erreurs et des doublons.
La GED automobile apporte une réponse concrète à ces problèmes : gain de temps, traçabilité, accès instantané aux documents, et conformité réglementaire.
📋 Pourquoi digitaliser vos documents dans l’automobile ?
Factures, dossiers VO/VN, bons de commande, documents RH…
La GED permet de tout centraliser, tracer et automatiser, avec des workflows adaptés à vos rôles et agences.
⏱️ Gagner du temps sur la saisie et la validation des factures
👉 Contexte spécifique :
“Je reçois des centaines de factures chaque mois. Certaines arrivent papier, d’autres par mail. Je les imprime, je les scanne, je les fais valider à la main.”
✅ Solution GED :
– Capture automatique des factures (mail, scan, connecteurs Outlook)
– Lecture intelligente des données (fournisseur, montant, date…)
– Attribution automatique au bon validateur (chef d’atelier, direction, compta)
– Historique et statut de validation visibles pour tous
🕐 Résultat : temps de traitement divisé par 2 à 4
📁 Dématérialiser, centraliser et sécuriser les dossiers VO / VN
👉 Contexte spécifique :
“Chaque vente ou reprise de véhicule, c’est un dossier complet à constituer, contrôler, archiver et transmettre. Je dois retrouver la carte grise d’un véhicule vendu il y a 3 mois. Je ne sais pas où chercher.”
✅ Solution GED :
– Dossier numérique complet par véhicule (achat, revente, documents administratifs)
– Recherche rapide par immatriculation, numéro VO, date
– Intégration et accès direct aux CERFA, carte grise, assurance, fiche d’expertise…
– Mise à jour automatique des statuts (stock, vendu, livré)
🕐 Résultat : plus de perte de document, accès en 2 clics, meilleur service client
🤜 Fluidifier les échanges entre services et agences
👉 Contexte spécifique :
“Je ne sais jamais si la facture a été validée, qui l’a, où elle est.”
✅ Solution GED :
– Workflows de validation paramétrés selon vos rôles et agences
– Alertes, relances, traçabilité des actions
– Multi-utilisateurs, accès central ou en concession
🕐 Résultat : des équipes synchronisées, même sur différents sites
🔐 Réduire les erreurs et les litiges
👉 Contexte spécifique :
“On a payé une facture alors qu’elle n’était pas due..”
✅ Solution GED :
– Détection automatique des doublons, des montants incohérents
– Validation obligatoire avant paiement
– Historique des actions disponibles
🕐 Résultat : moins de litiges, plus de contrôle
- Factures fournisseurs et sous-traitants
- Bons de commande et de livraison
- Dossiers VO / VN : carte grise, facture, certificat de cession, assurance
- Documents RH : contrat, bulletin de paie, note de frais
- Documents commerciaux : devis, visuels, campagnes
- Échanges entre agences ou avec le Siège
- Livre de police (stock VO)
- Cartes grises originales
- Certificats de cession (CERFA)
- Justificatifs d’assurance
- …
Un projet GED pensé pour les réalités
des concessions groupes automobiles.
Que vous soyez une concession indépendante ou un groupe de 30 sites multi-marques, notre GED automobile s’adapte à votre organisation :
– 🌍 Gestion mono ou multi-entités, multi-agences, même avec des validations locales
– 🧩 Compatibilité avec les principaux DMS : Irium, DCSNet, Kepler, NextLane, Everlog etc.
– 🔗 Connexions possibles avec Sage, Quadratus, Cegid, ERP « maison » et autres logiciels de gestion
– 🛠️ Interopérabilité assurée même en cas de systèmes hétérogènes (fréquent suite à croissance externe)
Et plein d’autres…
Pourquoi choisir Deltic pour votre GED automobile ?
Deltic automatise vos processus documentaires (VO, VN, fournisseurs, RH…) pour vous faire gagner du temps,
réduire les litiges, et donner de la visibilité à vos équipes.
🧳 +60 concessions et groupes auto
déjà accompagnés
🧳 +60 concessions et groupes autoNous connaissons vos réalités terrain : VO/VN, multi-agences, double DMS, complexité des dossiers administratifs… et on sait comment y répondre.
🔍 Experts de vos flux spécifiques
🔍 Experts de vos flux spécifiquesCartes grises, certificats de cession, factures fournisseurs multi-sociétés, validation inter-sites, livre de police : nous parlons votre langue, pas celle des généralistes.
🧩 Zeendoc & DocuWare
intégrés sur-mesure
🧩 Zeendoc & DocuWareNous ne proposons pas une GED générique, mais une solution connectée à vos outils DMS, ERP ou autres avec une gestion fine des droits, des workflows, et des circuits multi-marques paramétrée pour vous.
⚡ Un projet rapide, un ROI mesurable
⚡ Un projet rapide, un ROI mesurableUne GED mise en place par notre équipe, et un retour sur investissement visible dès les premiers mois. Concret, simple, efficace.
Vos documents automobiles dématérialisés en toute simplicité
Confiez-nous votre process et optimisez vos ressources dès maintenant.
