GED Immobilier : le logiciel qui vous fait gagner un temps précieux
Dans l’immobilier, les documents s’accumulent : factures, situations de travaux, contrats, bons de commande, pièces marché… Résultat ? Des ressaisies manuelles, des workflows complexes, des erreurs fréquentes…
👉 Une solution de dématérialisation adaptée permet de centraliser, automatiser et fiabiliser vos processus. Deltic, expert de la GED pour les PME vous accompagne.
Réserver une démoNous contacter
Gratuite Personnalisée Sans engagement
Ces acteurs de l’immobilier ont adopté la dématérialisation !
Pourquoi la gestion documentaire est un enjeu critique dans le secteur de l’immobilier ?
Le secteur immobilier fait face à une complexité administrative et documentaire unique : sociétés multiples (promotion, construction, rénovation…), volumétrie élevée, outils hétérogènes, circuits de validation longs. Sans solution de GED adaptée, les entreprises du secteur de l’immobilier rencontre des problématiques :
📄 Une volumétrie documentaire massive et hétérogène
Les entreprises de l’immobilier gèrent des dizaines de milliers de documents par an :
– Factures fournisseurs
– Situations de travaux mensuelles en promotion immobilière
– Bons de commande, contrats, attestations, documents RH
– Pièces marché, documents clients, courriers administratifs
👉 Sans solution de centralisation, les documents se dispersent.
📉 Manque de fluidité dans les circuits de validation
Les circuits de validation documentaires sont souvent :
– Gérés à part (e-mails, Excel, GED peu dynamique)
– Non personnalisables selon les types de documents, fournisseurs ou entités
– Sans gestion des absences ou remplacements
👉 Résultat : retards de validation, perte de visibilité, workflow non traçable.
🔗 Des outils non connectés qui entraînent des doubles saisies chronophages
Les documents doivent souvent être saisis manuellement dans plusieurs outils :
– Business Central (ERP)
– MoveApps (GED)
– MIAO (commandes)
– Salvia (situations de travaux)
👉Sans solution GED pour l’immobilier, ces outils ne communiquent pas entre eux.
🔍 Difficulté à suivre les situations de travaux
En promotion immobilière, le suivi des situations mensuelles est clé :
– Besoin de comparer les situations mois par mois
– Lier chaque facture à la bonne situation de travaux
– Anticiper les écarts, fiabiliser les paiements
👉 Sans GED adaptée, ces tâches sont faites à la main ou dans des outils séparés, sans lien.
🧩 Multiplicité des entités et complexité organisationnelle
Le secteur est souvent structuré autour de plusieurs sociétés juridiques :
– SCCV par programme
– Holdings pour les fonctions support
– Marques distinctes
👉 Sans GED multi-classeurs ou multi-sociétés, l’information est cloisonnée et la recherche compliquée.
Cas d’usages concrets : comment la GED répond aux enjeux du secteur immobilier ?
Suppression des doubles saisies et gain de temps au service comptabilité
✅ Grâce à une solution GED pour l’immobilier :
– Lecture automatique des factures (montants, fournisseurs, dates…)
– Indexation intelligente, sans action manuelle
– Export direct vers l’ERP ou le logiciel comptable
– Synchronisation avec les outils de paiement
🎯 Résultat : moins de saisie, plus de fiabilité, un traitement plus rapide.
Validation simplifiée grâce à des circuits adaptés à votre organisation
✅ Avec une GED pensée pour vos flux :
– Workflows personnalisés selon le fournisseur, la société ou le montant
– Affectation automatique des bons valideurs
– Suivi en temps réel de chaque validation
– Historique complet des décisions prises
🎯 Résultat : plus de transparence, moins d’allers-retours, une validation fluide et traçable.
Contrôle automatique entre factures et bons de commande
✅ Ce que permet la GED :
– Comparaison du montant facturé avec celui du bon de commande
– Détection automatique des écarts
– Gestion des écarts via un workflow dédié
🎯 Résultat : un contrôle plus rapide, moins de litiges, des validations mieux sécurisées.
Meilleur suivi des situations de travaux dans la promotion immobilière
✅ Ce que permet la GED :
– Comparaison automatisée entre deux situations successives
– Lien direct entre factures et situations
– Dossier regroupant tous les documents du chantier
🎯 Résultat : un suivi clair, moins d’oublis, des paiements plus fiables.
Centralisation documentaire multi-sociétés, multi-projets
✅ Avec une gestion électronique documents immobiliers bien organisée :
– Armoire documentaire unique avec classeurs par société ou programme
– Index personnalisés (chantier, fournisseur, type de document, date…)
– Recherche instantanée en texte libre ou par filtres
🎯 Résultat : tous les documents à portée de clic, accessibles à tout moment, par toutes les équipes autorisées.
🧾 Documents comptables et financiers
– Factures fournisseurs (matériaux, prestataires, architectes, etc.)
– Avoirs, RIB, relevés bancaires
– Bons de commande
– Pièces de paiement liées à Suite Entreprise
– Justificatifs de TVA et de retenues de garantie
🏗️ Documents liés aux travaux et à la promotion
– Situations de travaux mensuelles
– Contrats de sous-traitance
– Pièces marché (actes, avenants, ordres de service…)
– Dossiers de chantier (photos, comptes rendus, attestations…)
🏢 Documents administratifs par société ou opération
– Courriers clients ou notaires
– Documents liés aux SCCV ou holdings
– Dossiers d’assurance, déclarations, autorisations administratives
👥 Documents RH
– Contrats de travail, avenants, bulletins de paie
– Dossiers du personnel
– Notes de frais, absences, justificatifs
📄 Documents transverses
– Courriers entrants et sortants (papier ou email)
– Documents juridiques ou fiscaux
– Échanges fournisseurs / clients (devis, commandes, litiges)
Un logiciel GED 100% intégré aux outils du secteur immobilier
Nos solutions sont compatibles avec les outils métier du secteur immobilier :
– ERP & Comptabilité : export automatique des factures et écritures, liaison avec les bons de commande de l’ERP…
– Outils métier de gestion des travaux et achats (MIAO, Salvia…) : récupération des bons de commande, comparaison automatique des situations, rattachement aux factures pour validation…
Et plein d’autres…
Pourquoi choisir Deltic pour votre projet GED immobilier ?
🧳 +80 structures immobilières déjà accompagnées
🧳 +80 structures immobilières déjà accompagnéesNous connaissons les spécificités de votre secteur sur le bout des doigts : multi-sociétés, situations de travaux à comparer, rapprochement facture/commande, circuits de validation complexes… Nous les avons déjà optimisés pour des groupes immobiliers comme le vôtre.
🔍 Une approche modulaire qui respecte votre organisation
🔍 Une approche modulaire qui respecte votre organisationChez Deltic, on ne vous impose pas une GED figée. Chaque brique (lecture automatique, validation, classement, export, comparaison de situations…) est activée en fonction de vos besoins réels. On s’adapte à votre rythme, vos priorités et vos flux existants.
🧩 Un accompagnement sur-mesure
🧩 Un accompagnement sur-mesureAudit de vos flux, configuration adaptée à vos circuits, formation de vos équipes, support réactif : vous êtes accompagnés à chaque étape par un interlocuteur dédié qui comprend votre métier.
🚀 Une mise en production rapide, avec des résultats visibles
🚀 Une mise en production rapide, avec des résultats visiblesDès les premières semaines, vous gagnez du temps sur la saisie, la validation et le classement. Les circuits s’accélèrent, les erreurs diminuent, les documents sont accessibles en deux clics.
❓ Questions fréquentes sur la GED dans l’immobilier
On a déjà des outils comme Business Central, MIAO ou Salvia… ça va fonctionner avec la GED ?
👉 Oui. La GED s’interface avec vos outils existants. Elle lit, échange et complète vos données sans remplacer vos logiciels métier.
Notre organisation est multi-sociétés, multi-projets… c’est compatible ?
👉 Absolument. La GED est pensée pour gérer plusieurs entités juridiques, avec des circuits distincts et des accès différenciés par société, opération ou rôle.
Peut-on gérer à la fois les factures et les situations de travaux ?
👉 Oui. Les situations sont comparées automatiquement, les factures sont liées aux bons de commande et situations, avec des workflows adaptés.
On a déjà une GED, mais mal exploitée. Vous pouvez reprendre l’existant ?
👉 Oui. Les documents peuvent être récupérés depuis MoveApps ou d’autres solutions, et intégrés dans un nouveau classement structuré.
Est-ce que ça va vraiment faire gagner du temps ?
👉 Oui. Suppression des ressaisies, automatisation des contrôles, validation fluide… Les gains sont immédiats dès la mise en production.
Vos documents immobiliers dématérialisés en toute simplicité
Confiez-nous votre process et optimisez vos ressources dès maintenant.
