Logiciel de dématérialisation des fiches de paie : centralisez et gagnez du temps
Simplifiez la gestion des salaires et des données de vos collaborateurs grâce à notre logiciel de dématérialisation des bulletins de paie. Fini les fiches de paie à imprimer et les bulletins non remis. Optez pour un process et des documents électroniques hautement sécurisés !
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Qu'est-ce que la dématérialisation des fiches de paie ?
La dématérialisation d’une fiche de paie consiste à convertir un bulletin de salaire au format papier en document électronique. Cela permet une gestion plus efficace des paies en toute sécurité, tout en réduisant les coûts liés à l’impression et à la distribution.
Quels sont les avantages de la dématérialisation des bulletins de paie ?
Les principaux avantages sont la réduction des coûts, le gain de temps, la sécurité des données, l’accès rapide, immédiat, de n’importe où, une gestion simplifiée et la conformité avec les réglementations.
Comment fonctionne un logiciel de dématérialisation des fiches de paie ?
Un logiciel de dématérialisation convertit les fiches de paie papier en format numérique, automatise leur envoi aux collaborateurs, assure leur stockage et archivage dans un espace dédié. Il facilite également le processus de gestion des bulletins de salaire.
Est-ce que la dématérialisation des fiches de paie est sécurisée ?
Oui, les solutions de dématérialisation utilisent des technologies de sécurité avancées pour protéger les données des collaborateurs. Les documents sont stockés dans des coffres-forts numériques sécurisés, garantissant la confidentialité et l’intégrité des informations.
Quels sont les coûts associés à la mise en place d'une solution de dématérialisation des fiches de paie ?
Ils varient en fonction des fonctionnalités nécessaires et des besoins spécifiques de votre entreprise. Toutefois, les économies réalisées grâce au gain de temps, à la réduction des tarifs d’impression, d’affranchissement et de gestion administrative compensent l’investissement initial.
Comment les employés accèdent-ils à leurs fiches de paie dématérialisées ?
Les employés peuvent accéder à leurs fiches de paie via un espace personnel sécurisé en ligne. Ils peuvent consulter et télécharger leurs bulletins de salaire à tout moment, sans avoir à passer par le service RH.
La dématérialisation des fiches de paie est-elle légale ?
Oui, depuis le 1er janvier 2017, la dématérialisation des fiches de paie est autorisée par le Code du travail français, à condition que les salariés aient la possibilité de refuser ce mode de transmission. Notre logiciel de dématérialisation respecte les exigences légales de conservation des documents.
Quelle est la durée de conservation des fiches de paie dématérialisées ?
Les fiches de paie doivent être conservées pendant une durée minimale de 5 ans par l’employeur. Pour les bulletins de paie dématérialisés, l’employeur doit les rendre disponibles pour ses salariés pendant une durée de 50 ans.
