La GED pour associations : Gérez vos documents sereinement en 2026 !
Pour les associations, la gestion des documents est souvent un défi de taille. Les adhésions, les certificats médicaux, les pièces justificatives et bien d’autres documents inondent vos archives et ralentissent votre productivité. Heureusement, la Gestion Électronique de Documents (GED) est une solution simple et accessible pour dire adieu aux montagnes de papiers !
Deltic, expert de la GED pour les PME, vous économise du temps et de l’argent, découvrez notre offre !
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Gratuite Personnalisée Sans engagement
Ils ont passé le cap de la dématérialisation !
🕒 Avant la GED
⚡ Après la GED
📬 Factures reçues par mail, courrier ou Chorus Pro
📥 Collecte automatique et classement intelligent
📁 Documents de l’association dispersés entre plusieurs dossiers
🗂️ Tous les documents centralisés dans un espace unique
🔎 Recherche longue d’un contrat, d’un PV ou d’un justificatif
⚡ Recherche instantanée par mot-clé ou type de document
📝 Notes de frais des bénévoles traitées manuellement
🤖 Validation et archivage automatisés
📤 Validation des documents par e-mail, sans suivi
✅ Workflow avec suivi, relances et historique
📄 Contrats et conventions imprimés et classés à la main
✍️ Signature électronique et archivage sécurisé
🔐 RIB, contrats et données adhérents peu sécurisés
🔒 Gestion des droits d’accès et traçabilité
📚 Archives papier difficiles à retrouver
☁️ Archivage électronique accessible à tout moment
⏱️ Temps perdu sur les tâches administratives
🚀 Plus de temps pour les actions de l’association
Retrouvez toutes vos données en un clic
La recherche de documents devient rapide et efficace, permettant de retrouver un dossier en quelques secondes grâce à des critères tels que le numéro d’adhérent, le nom ou la date d’inscription.
Gagnez du temps sur le traitement de vos dossiers
Classez et mettez à jour vos dossiers en quelques clics. Utilisez les technologies de reconnaissance de caractères (OCR) pour indexer automatiquement les documents et organiser vos archives.
Assurez la confidentialités des données
La gestion électronique de documents améliore la sécurité et la confidentialité des informations. Les accès aux documents peuvent être contrôlés et tracés, assurant ainsi une conformité légale rigoureuse.
Centralisez vos documents
La GED permet de centraliser tous vos documents en un point unique, qu’ils soient d’origine papier, bureautique ou numérique. Cette centralisation facilite la gestion et l’accès rapide aux informations essentielles.
Ne loupez pas les dates importantes
Recevez des notifications automatiques pour les échéances importantes, telles que les renouvellements d’adhésion, évitant ainsi les oublis et les retards.
GUIDE GED ASSOCIATION COMPLET
Comprenez comment une GED adaptée aux associations peut transformer votre gestion documentaire !
Tout ce qu’il faut savoir pour structurer et piloter vos associations efficacement
Une intégration réussie avec vos outils.
Deltic se connecte avec tous les logiciels utilisés par les associations.
Et plein d’autres…
Découvrez leur projet en détail
Vous souhaitez savoir comment ces associations ont transformé leur gestion documentaire ?
👉 Protection Civile du Nord
Comment une association de plus de 500 bénévoles a digitalisé sa gestion documentaire.
👉 FN Cuma
Comment un réseau associatif national a centralisé ses documents et simplifié ses processus.
Les documents dans les associations que la GED peut dématérialiser
Les associations gèrent au quotidien de nombreux documents administratifs, comptables et juridiques. Une GED permet de centraliser, automatiser et sécuriser l’ensemble de ces documents, quel que soit leur format.
- ✅ Factures fournisseurs, devis et bons de commande
- ✅ Factures Chorus Pro et justificatifs de paiement
- ✅ Dossiers de subventions et pièces justificatives
- ✅ Statuts, procès-verbaux, règlements intérieurs et conventions
- ✅ Documents RH : contrats, paie, absences et notes de frais
- ✅ Dossiers des adhérents, bénévoles et partenaires
Une GED adaptée à chaque type d’association
🏅 Clubs sportifs : simplifiez la gestion des adhérents
Entre les licences, certificats médicaux, cotisations, convocations et documents administratifs, un club sportif gère des centaines de documents chaque saison. Une GED centralise tous ces dossiers, automatise leur classement et facilite le suivi des renouvellements.
🎭 Associations culturelles : centralisez vos projets et événements
Festivals, spectacles, ateliers ou expositions génèrent de nombreux contrats, devis, subventions et documents de communication. Une GED permet de retrouver chaque document en quelques secondes et de collaborer facilement entre bénévoles et salariés.
❤️ Associations humanitaires et caritatives : sécurisez vos dossiers
Les associations solidaires manipulent des dossiers sensibles : demandes d’aides, conventions, justificatifs, dons ou subventions. Une GED protège ces informations grâce à une gestion des droits d’accès, une traçabilité complète et un archivage sécurisé.
🏛️ Fédérations et réseaux associatifs : harmonisez la gestion documentaire
Lorsqu’une fédération coordonne plusieurs associations ou antennes locales, les documents circulent en permanence. Une GED facilite le partage, le suivi des versions et la centralisation des informations entre toutes les structures.
🏥 Structures médico-sociales associatives : gagnez en conformité
Les établissements médico-sociaux associatifs gèrent des documents administratifs, RH et financiers soumis à des exigences réglementaires fortes. Une GED sécurise les données, automatise les workflows et facilite les contrôles ainsi que l’archivage à valeur probante.
🎓 Associations d’éducation et de formation : simplifiez votre gestion administrative
Écoles associatives, organismes de formation, MJC ou associations d’éducation populaire gèrent de nombreux dossiers d’inscription, conventions, feuilles d’émargement, attestations et documents pédagogiques. Une GED centralise ces informations, automatise leur classement et facilite leur partage entre les équipes.
Gestion administrative
Gérez efficacement vos documents et processus administratifs
- Classement et distribution automatisés des documents.
- Suivi et traçabilité des échanges.
- Numérisation des formulaires d’adhésion, certificats médicaux et autres pièces justificatives.
- Centralisation et suivi des demandes d’adhésion et de renouvellement.
- Envoi électronique des documents aux adhérents et partenaires.
Adhérents et bénévoles
Améliorez la gestion des adhérents et des bénévoles
- Suivi des échéances des cotisations et renouvellements.
- Comparaison et validation des pièces justificatives.
- Gestion des absences et des activités des bénévoles.
- Distribution automatisée et sécurisée des communications internes et des bulletins d’information.
Sécurité et accessibilité
Assurez la sécurité et l’accessibilité des documents
- Sécurité des documents administratifs et financiers.
- Workflow de validation des dépenses et des demandes.
- Accès mobile aux documents et informations essentielles.
- Sécurisation des données conformes aux normes RGPD.
- Gestion des droits d’accès pour protéger les données sensibles.
Pourquoi choisir Deltic pour votre organisation ?
10 ans d’expertise
Spécialisés dans la GED des établissements scolaires. Nous connaissons par cœur les problématiques et les enjeux documentaires des écoles.
Adaptation personnalisée et sur-mesure de votre projet
Votre projet est unique. Nous paramétrons votre outil de dématérialisation pour votre établissement et vos besoins. Nous le ferons ensuite évoluer pour qu’il réponde à vos enjeux.
Accompagnement avec un chargé de projet dédié
Deltic, c’est une équipe humaine accessible, proche de vous et dédiée à votre projet. Vous êtes chouchoutés tout au long de votre aventure. Nous vous offrons un haut niveau de support et de maintenance.
Un service et une assistance clients premium
Notre équipe est à votre service. Nous nous engageons à répondre à vos demandes clients en moins de 24 heures. Nous vous laisserons jamais sans réponse.
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