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La GED pour le BTP : moins de papier de chantiers, plus d’efficacité !

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Avec une GED, les salariés du BTP centralisent les documents importants de suivi des chantiers et de suivi administratif comme les plans et factures, et y accèdent instantanément, où qu’ils soient. Grâce à des processus automatisés, la validation et le traitement des données sont rapides et efficaces.

Deltic, opérateur de dématérialisation pour les entreprises du BTP, vous aide à trouver le bon logiciel GED. Découvrez notre comparatif !

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deltic ged et ia intégrateur

Ces entreprises du bâtiment sont passées à la GED avec Deltic

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Avant / après logiciel GED : votre quotidien dans le BTP transformé

📄 Avant la GED

⚙️ Après la GED

📬 Plans reçus par mail, clé USB, papier, classés manuellement dans des dossiers réseau ou papiers

📥 Centralisation automatique des plans dans la GED, triés par chantier, date, ou phase projet

🧾 Factures fournisseurs scannées à la main et triées manuellement

📤 Collecte automatique depuis les messageries ou portails fournisseurs, classement intelligent

🏗️ Documents d’appel d’offres stockés dans des arborescences complexes, parfois incomplètes

📁 Indexation automatique des dossiers d’AO, centralisation par client ou marché

🧱 PV de réception, DOE et attestations stockés sur des disques partagés sans visibilité claire

🔎 Recherche plein texte, accès rapide aux documents contractuels et aux DOE finalisés

📑 Contrats de sous-traitance imprimés, signés à la main, parfois égarés

✍️ Signature électronique intégrée, archivage sécurisé, suivi des versions et alertes de renouvellement

🚧 Suivi de chantier via des documents Excel, sans versionning ni historique partagé

📊 GED collaborative : versions de documents, commentaires, notifications des modifications

⏱️ Temps perdu à rechercher des documents manuellement, parfois sur plusieurs sites

⚡ Recherche instantanée par mot-clé, chantier, date ou typologie de document

🔐 Données sensibles exposées : RIB, contrats, marchés, sans protection adéquate

🔐 Sécurité renforcée : droits d’accès, traçabilité, archivage à valeur probante

📦 Archivage papier chronophage et peu accessible en déplacement

☁️ Accès aux documents depuis chantier ou bureau, via tablette ou mobile

3 offres pour intégrer la GED dans votre entreprise :

Premium

La dématérialisation
totale, documents & process.

Fonctionnalités

  • ✓ 9000+ documents / an
  • ✓ Multi sociétés, utilisateurs illimités, maintenance et support
  • ✓ Classement automatique, lecture automatique, archivage
  • ✓ Envoi des factures client par mail ou lien tracké, Envoi des factures vers Chorus Pro
  • ✓ Workflow 1 valideur, passerelle comptable, collecteur factures
  • ✓ Workflow multi valideurs, select to search, comparaison commandes / réceptions / factures

Options payantes disponibles

  • ✓ Centre éditique
  • ✓ Espace pour vos clients
  • ✓ Bulletin de paie, coffre-fort électronique, archivage documents RH
  • ✓ SEPA
  • ✓ Rapprochement bancaire
  • ✓ BAP
  • ✓ Notes de frais
  • ✓ Ligne à ligne

Avancée

Plus populaire

La dématérialisation
complète des documents

Fonctionnalités

  • ✓ Entre 4000 et 9000 documents / an
  • ✓ Multi sociétés, utilisateurs illimités, maintenance et support
  • ✓ Classement automatique, lecture automatique, archivage
  • ✓ Envoi des factures client par mail ou lien tracké, Envoi des factures vers Chorus Pro
  • ✓ Workflow 1 valideur, passerelle comptable, collecteur factures
  • ✕ Workflow multi valideurs, select to search, comparaison commandes / réceptions / factures

Options payantes disponibles

  • ✓ Centre éditique
  • ✓ Espace pour vos clients
  • ✓ Bulletin de paie, coffre-fort électronique, archivage documents RH
  • ✓ SEPA
  • ✓ Rapprochement bancaire
  • ✓ BAP
  • ✓ Notes de frais
  • ✕ Ligne à ligne

Essentiel

La dématérialisation
pour en finir avec le papier.

Fonctionnalités

  • ✓ Entre 1 et 4000 documents / an
  • ✓ Multi sociétés, utilisateurs illimités, maintenance et support
  • ✓ Classement automatique, lecture automatique, archivage
  • ✓ Envoi des factures client par mail ou lien tracké, Envoi des factures vers Chorus Pro
  • ✕ Workflow 1 valideur, passerelle comptable, collecteur factures
  • ✕ Workflow multi valideurs, select to search, comparaison commandes / réceptions / factures

Options payantes disponibles

  • ✓ Centre éditique
  • ✓ Espace pour vos clients
  • ✓ Bulletin de paie, coffre-fort électronique, archivage documents RH
  • ✓ SEPA
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  • ✕ BAP
  • ✕ Notes de frais
  • ✕ Ligne à ligne

Comprendre l’intérêt d’une GED pour une entreprise du bâtiment

🧱 Pourquoi choisir Deltic pour son projet de GED ?

10 ans d’expertise dans la GED
Spécialistes de la dématérialisation, nous connaissons les enjeux documentaires propres aux entreprises du BTP : plans, devis, bons de commande, feuilles d’heures… Notre expérience terrain fait la différence.

🛠️ Paramétrage sur-mesure de votre solution
Chaque chantier, chaque entreprise est unique. Nous personnalisons votre GED pour qu’elle réponde précisément à vos besoins. Et nous la faisons évoluer avec vous, au fil de vos projets.

👷‍♂️ Un chef de projet dédié
Un interlocuteur unique vous accompagne de bout en bout. Proche, réactif, à l’écoute, il vous guide à chaque étape. Pas de jargon, pas de standard : un vrai partenariat.

🌟 Un support client premium
Notre équipe s’engage à répondre à toutes vos demandes sous 24h. Vous n’êtes jamais seuls : assistance, maintenance, évolutions… on reste à vos côtés, même après la mise en place.

🏗️ Comment Deltic accompagne ses clients du BTP ?

Dans le BTP, la coordination entre maîtres d’œuvre, architectes, ingénieurs et entreprises est essentielle. Deltic facilite cette collaboration en mettant à votre disposition une GED pensée pour les réalités du chantier.

Avec notre solution :

    • 📂 Tous vos documents sont centralisés et accessibles à tout moment (plans, contrats, bons de commande, factures, etc.) , depuis le bureau comme depuis le chantier.
    • 🔒 Vous contrôlez les droits d’accès par profil, garantissant que chaque intervenant accède uniquement aux informations qui le concernent.
    • 🧩 Notre GED est compatible avec vos outils métier (EBP, Sage, Batigest…), pour une intégration fluide dans votre environnement existant.
    • ⚙️ Nous automatisons vos tâches répétitives : classement, validation, envoi, archivage – vous gagnez un temps précieux.

Avec Deltic, vous structurez votre gestion documentaire, réduisez les erreurs et fluidifiez vos projets. C’est une vraie valeur ajoutée pour les pros du BTP.

❓Quels sont les bénéfices concrets de la GED pour les entreprises du bâtiment ?

La GED Deltic transforme la gestion documentaire dans le BTP :

  • 📁 Centralisation : tous vos documents de chantier sont accessibles en un seul endroit, à tout moment, pour une meilleure coordination entre les équipes (maîtres d’œuvre, architectes, entreprises).
  • Transfert et validation accélérés : les bons d’intervention et de livraison sont signés électroniquement et transmis instantanément aux bons interlocuteurs.
  • 🔄 Intégration fluide : la solution Deltic s’intègre parfaitement avec vos logiciels métiers (EBP, Sage, Batigest…), sans perturber vos habitudes.
  • 🤖 Automatisation des tâches : saisie, classement, archivage… tout est pris en charge pour vous libérer du temps et vous concentrer sur l’essentiel : vos chantiers.

📤 Comment la GED se charge du transfert et de la validation des documents ?

Avec la solution GED BTP de Deltic, fini les allers-retours au bureau pour valider ou transmettre un document. Chaque étape – du terrain à l’administration – est optimisée.

  • Signature électronique des bons d’intervention, bons de livraison ou PV de réception directement sur le chantier
  • 📬 Transmission instantanée des documents signés aux équipes administratives pour un traitement sans délai
  • 🔄 Circuit de validation automatisé : chaque document suit un flux défini, avec alertes et accès pour les bonnes personnes au bon moment
  • 📊 Traçabilité complète : vous savez qui a validé quoi, et quand

En centralisant, en accélérant et en sécurisant chaque transfert, la dématérialisation fluidifie vos processus internes et augmente la productivité de vos équipes.

🗂️ Comment la GED se charge de la saisie, du classement et de l'archivage ?

Avec la GED Deltic, vous automatisez tout ce qui vous fait perdre du temps : saisie, classement, archivage.

  • ⌨️ Lecture automatique des documents grâce à l’OCR : plus besoin de saisir manuellement les informations
  • 📁 Classement intelligent selon vos critères métier (chantier, client, date, type de document, etc.)
  • 🧾 Archivage électronique sécurisé conforme aux normes légales : vous accédez à vos documents en 2 clics, même des années plus tard
  • 🔍 Recherche instantanée par mots-clés ou filtres : fini les heures perdues à fouiller dans les classeurs ou serveurs partagés

👉 Résultat : moins d’administratif, plus de pilotage, et une gestion documentaire fiable, rapide et centralisée. Avec Deltic, vous digitalisez vos process et prenez une longueur d’avance dans le BTP.

La dématérialisation au service de vos projets de construction

Vous économisez du temps administratif

  • Consultation à distance en un clic
  • Tous vos contrats et factures centralisés
  • Suivi des versions pour conformité
  • Partage et collaboration simplifiés
  • Archivage sécurisé sur le long terme

👉 Pour aller plus loin et choisir le meilleur logiciel, téléchargez notre comparatif des logiciels GED.

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Vous facilitez les échanges avec vos clients

  • Contrats et devis accessibles à tout moment
  • Historique des modifications clair
  • Gestion optimisée des propositions commerciales
  • Meilleure coordination projet
  • Des documents fiables, clients satisfaits

👉 Comparez les solutions qui améliorent la relation client avec notre comparatif GED .

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Vous simplifiez la gestion des documents RH

  • Contrats et bulletins centralisés
  • Accès sécurisé selon les droits
  • Réduction des délais et coûts papier
  • Conservation confidentielle
  • Respect des obligations légales facilité

👉 Choisissez une solution GED adaptée à la gestion RH dans le BTP avec notre comparatif des logiciels GED.

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Deltic s’intègre à vos outils, nativement.

Deltic se connecte à près de 200 logiciels utilisés par les entreprises du bâtiment : RH, facturation, paie, comptabilité, ERP et modules spécifiques du BTP.

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Ils ont dit OUI à la GED avec Deltic

Estelle Derouineau - GROUPE LOUANGE

« Réactifs et flexibles, Deltic a été à l’écoute de nos besoins spécifiques et a su tout mettre en œuvre pour répondre à nos demandes. »

Aline Lacroux - IBS - Rochefort

« Le logiciel de démat’ a vraiment amélioré la procédure d’enregistrement des factures fournisseurs et le traitement d’expédition des factures clients. Le gain de temps est considérable ! Mais ce qui est aussi important, c’est d’avoir une équipe DELTIC « humaine » à l’écoute. »

Hervé Fesquet - THIEULIN

« Logiciel performant et support efficace »

Romain Nabeiro - GROUPE GUEUDRY

« Outil flexible, fiable qui améliore la visibilité des données et facilite énormément la gestion d’une entreprise. »

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