Le logiciel Zeendoc : gagnez du temps dans votre gestion documentaire

Zeendoc est un logiciel très connu de gestion électronique documentaire. Il est installé et utilisé par un grand nombre d’entreprises françaises. On ne compte plus les multiples avantages qu’ils procurent aux sociétés et utilisateurs qui l’ont adopté : gain de temps, gain d’argent, tâches à forte valeur ajoutée…✅ Et Deltic dans cette histoire ?🤨 Nous sommes le partenaire numéro 1 de Zeendoc pour la vente et l’installation de l’outil GED. Notre plus-value réside dans la compréhension de votre métier, de votre quotidien pour développer et installer le logiciel qui vous correspond. Ça vous donne envie de découvrir la suite ? Sans plus attendre voici pourquoi vous devez choisir Zeendoc !

Qu’est-ce que Zeendoc ?

C’est un logiciel français SaaS de GED édité et développé par Sages Informatique. Située en Corse depuis une vingtaine d’années, Sages Informatique a pour mission l’accompagnement des sociétés dans leur transformation digitale. Avec plus de 350 000 utilisateurs et 10 000 sociétés, c’est la solution leader sur le marché français de la GED. Avec lui à vos côtés, vous valorisez vos documents et exploitez vos données. En effet, il permet de manière totalement automatisée la gestion, le traitement, la recherche, le classement, l’archivage et j’en passe de tous les documents électroniques de votre organisation au sein d’une même base. Quelle entreprise ne rêve pas de tout gérer au même endroit ? Zeendoc l’a fait ! Vous pouvez gérer tous vos documents fournisseurs, clients et RH : factures, bons de commande, bons de livraison, contrats, bulletins de paie, notes de frais etc.🗒️

C’est une solution simple, intuitive, ergonomique, sécurisée que vous allez adorer utiliser au quotidien.

Qu’est-ce qui différencie Zeendoc des autres ?

Vous l’avez compris, il existe différents logiciels sur le marché. Vous vous doutez bien que l’on a nous-même menée notre enquête et qu’on a choisi ce qu’il y a de meilleur pour vous. On a recensé pour vous les éléments différenciants de Zeendoc :

Une solution 100% française et sécurisée

Il a été créé, développé et édité à Ajaccio en Corse par une société française. Concernant le stockage de toutes vos données, il est opéré par un service d’hébergement et sur des serveurs français certifiés fonctionnant à l’énergie verte. Elles sont stockées au sein de 2 datacenters avec des sauvegardes régulières en temps réel éloignés géographiquement dans le but de garantir la continuité du service en cas de défaillance sur un. Le data center principal a plusieurs certifications comme l’ISO 27001, HDA, ISO 50001 etc. La confidentialité est assurée par un cryptage : vos documents sont chiffrés grâce à une clé spécifique propre à votre entreprise qui est également cryptée avec votre propre mot de passe en tant qu’utilisateur.

Une solution simple intuitive et ergonomique

Qui veut mettre en place une solution que personne ne comprend et qui demande des heures et des heures de formation ? Personne, on se l’accorde. Zeendoc a décidé de miser sur un logiciel intuitif, simple d’utilisation que vous pouvez prendre en main très rapidement. Même votre grand-mère peut s’en servir 😉. Que ce soit pour gérer vos documents fournisseur, client ou RH, vous utilisez la même interface et les même logiques de fonctionnement. Pour vous faciliter la tâche, lorsque vous nous faites confiance pour installer votre logiciel, nous vous formons à son utilisation, nous mettons à votre disposition un espace support dédié avec tout un tas de ressources, d’explication, de démo et nous sommes joignables par mail, téléphone et espace de ticketing. Royal non ? 😍

Une solution qui s’adapte à votre organisation, pas l’inverse

La force de Zeendoc est d’être modulable et personnalisable en fonction de votre métier, de vos problématiques, de vos besoins, de votre quotidien. Et chez Deltic, on attache une importance inouïe à vous offrir un logiciel qui vous correspond totalement. Grâce à notre partenariat privilégié avec Zeendoc, nous avons la possibilité de le développer et le personnaliser avec des modules, des fonctionnalités qui vous font gagner un temps précieux. Comment ? C’est simple, on vous écoute, on prend le temps de comprendre l’ensemble de vos process de gestion, d’auditer toute votre organisation. A partir de là, on répond à vos problématiques et on vous propose un logiciel qui automatise les parties de votre process dont vous avez besoin. Pas plus, pas moins. Vous l’avez compris, vous n’aurez pas le même que votre voisin. La cerise sur le gâteau ?🍒 Grâce à nos développeurs en interne, on est capable de connecter et de lier votre logiciel Zeendoc à ceux que vous utilisez au quotidien : ERP, logiciels comptable, de paie, RH etc. Cela permet de tirer le meilleur partie de vos données et d’éviter les saisies et doubles saisies. Il est par exemple possible de le connecter à Sage, EBP, Divalto, Cegid, SAP, Nibelis, Silae…

Une GED bas carbone

Comme cité auparavant, un des gros avantages de Zeendoc, c’est qu’il répond aux enjeux environnementaux du moment. Alors oui c’est possible de lier transition écologique et transition numérique et on va vous le prouver ! L’ensemble de vos données sont stockées avec un hébergement web vert ou encore appelé green IT.💻 L’ensemble des datacenters qui les stocke fonctionnent grâce à l’énergie hydroélectrique. Cette méthode bénéficie d’une faible consommation en eau et fait fonctionner l’économie circulaire. Zeendoc possède un partenariat avec EcoTree dont l’objectif est de créer des puits de carbone grâce à une gestion forestière durable dans le but de compenser les émissions de votre logiciel. Enfin, vous limitez votre consommation papier et votre recours aux emails et pièces jointes.

A qui s’adresse Zeendoc ?

C’est une application qui s’adresse à un grand nombre d’organisations : entreprises privées, collectivités, de la TPE à la PME, à la grande société. Vous l’avez compris, avec son haut niveau d’adaptation et de personnalisation, il est compatible avec votre façon de travailler.

Quels sont les processus dématérialisés grâce à Zeendoc ?

La dématérialisation peut concerner votre process fournisseur, client ou encore RH. Avec Zeendoc, les trois sont gérés. Vous disposez d’un espace dédié pour chacun que l’on appelle classeur.🗂️ Chaque classeur possède la même présentation et les mêmes logiques d’utilisation. Vous pouvez parfaitement débuter votre dématérialisation simplement avec un seul classeur le faire évoluer plus tard avec d’autres. Un sacré avantage d’avoir qu’un seul outil.

Quels sont les documents dématérialisés avec Zeendoc ?

Avec la dématérialisation fournisseur, client et RH, Zeendoc gère énormément de types de documents.

Les documents fournisseurs

Grâce au classeur fournisseur, vous allez aimer gérer vos relations.😍 Toutes vos factures fournisseurs et les documents liés (contrat, avenant, CGV, devis, bons de commande, bon de livraison etc.) peuvent être dématérialisés au même endroit. Vous n’avez même plus à aller chercher vous-même à différents endroits, la récupération est automatisée et son classement également. Comme pour ses cousins, la validation, le contrôle, l’imputation sont aussi dématérialisés et la connexion à vos outils préférés vous permettent d’optimiser votre process de gestion fournisseur.

Les documents clients

Grâce au classeur client, votre application vous permet de gérer et traiter l’ensemble des documents des dossiers de votre clientèle : du bon de commande, au contrat, à la facture, au bon de livraison, à la signature électronique… Mais pas que ! L’ensemble des process de circulation, de classement, de contrôle, de gestion comptable de ces documents vont également être automatisés. Si en plus votre outil est connecté à votre ERP ou encore à votre logiciel de comptabilité, vous optimisez son utilisation. Grâce à un identifiant commun, il est capable de rapprocher l’ensemble des documents d’un même dossier client y compris au sein de votre ERP. Vous imaginez la force ?

Si vous traiter avec l’Etat ou les collectivités territoriales, Zeendoc vous offre la possibilité de déposer automatiquement vos factures sur la plateforme Chorus Pro.

Les documents RH

Avec son classeur RH, Zeendoc vous propose la dématérialisation des documents qui y sont associés. La gestion des bulletins de salaire par exemple qui répond à la conformité de la loi El Khomri avec un archivage pendant 50 ans de vos bulletins de paie dans un coffre-fort électronique sécurisé. L’ensemble des dossiers RH des salariés peut également être géré avec l’automatisation des demandes de congés, des notes de frais, le stockage des documents comme les contrats, avenants etc. Cela vous permet de gérer l’ensemble des dossiers salariés au même endroit et aux salariés de tout retrouver en un clic.🖱️ Concernant les notes de frais, votre collaborateur n’a qu’à photographier son justificatif grâce à l’application mobile et l’envoyer directement dans son classeur RH. La solution s’occupe du reste grâce à la reconnaissance des informations et de leur intégration en comptabilité.

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