Gagnez du temps dans votre métier grâce à la dématérialisation de vos processus
Un seul et même outil pour gérer vos processus fournisseurs, clients et RH, ça fait rêver ? Deltic le fait ! Automatisez et simplifiez et dématérialisez la gestion de vos process : de la réception, au traitement à l’envoi, au stockage de vos documents, de l’imputation comptable, au paiement… Gagnez du temps et supprimez les tâches chronophages de votre quotidien.
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Ils gèrent leurs processus métiers avec Deltic !
Dématérialisation des processus : tout comprendre en 1 minute
Qu’est-ce que la dématérialisation des processus ?
La dématérialisation des processus consiste à remplacer les documents papier et les traitements manuels par des flux numériques automatisés. Il ne s’agit pas simplement de numérisation, c’est-à-dire copier un document papier en format PDF ou format électronique, mais de transformer en profondeur les façons de travailler : validation, archivage, circulation de l’information, gestion des tâches…
On parle aussi de workflow documentaire : une suite logique d’actions automatisées, selon des règles prédéfinies, pour simplifier les échanges et améliorer la productivité. C’est une véritable transformation digitale, avec des avantages de la dématérialisation concrets : gain de temps, réduction des coûts, meilleure qualité de service et valeur ajoutée pour les équipes.
Chaque processus métier — RH, finance, achats, juridique, etc. — peut être concerné. Et ce, sans forcément être expert en informatique : il existe aujourd’hui des solutions de dématérialisation simples à prendre en main, pensées pour les TPE/PME, parfaitement adaptées à la transition numérique des entreprises.
Quelle différence entre numérisation et dématérialisation ?
La numérisation consiste à copier un document papier au format numérique, comme convertir une facture en PDF via un scanner. C’est une action ponctuelle, qui ne change pas le mode de traitement global du document. Elle permet simplement de disposer d’une version électronique, sans pour autant supprimer le papier dans le processus. D’un point de vue légal, la numérisation seule ne confère pas de valeur probante au document.
À l’inverse, la dématérialisation implique une transformation complète du processus documentaire. Elle ne se limite pas à convertir un document papier en fichier numérique, mais vise à supprimer totalement le papier du circuit de traitement. Cela passe par une réorganisation des méthodes de travail, une automatisation des flux, et une intégration dans un système sécurisé. La dématérialisation répond à un cadre juridique strict, ce qui garantit la valeur probante des documents, tout en optimisant la productivité des équipes.
Comment dématérialiser les processus ?
Une GED ou un outil de workflow au cœur du dispositif
Deux piliers essentiels à tout projet de dématérialisation :
- Une GED (comme Zeendoc ou DocuWare) : elle centralise vos documents, automatise les classements, gère les accès, assure un archivage à valeur probante et respecte les exigences de confidentialité, conservation et sécurité (notamment avec un coffre-fort numérique certifié).
- Un moteur de workflow : il digitalise vos circuits de validation, réduit les tâches répétitives, améliore la traçabilité, et simplifie vos processus.
Ajoutez des briques comme la signature électronique, l’OCR, ou l’envoi automatisé, et vous obtenez une gestion électronique de documents complète, orientée valeur ajoutée. L’objectif est clair : améliorer le traitement administratif, supprimer les ressaisies, et créer des flux fiables et fluides.
Logiciel de dématérialisation des processus : ces fonctionnalités que vous allez adorer
La dématérialisation des processus s’appuie sur des outils puissants, conçus pour être simples à utiliser au quotidien. Un bon logiciel de gestion électronique des documents (GED) ou de workflow vous permet de centraliser, automatiser, sécuriser et suivre tous vos flux de travail.
La made in Deltic pour une dématérialisation réussie !
Vos processus métiers gérés en 1 clic !
Un logiciel 3 en 1
Tous vos processus métiers : fournisseur, client, RH, dématérialisés au même endroit.
Minimisez les erreurs humaines
Les tâches chronophages, les saisies manuelles à répétition sont génératrices d’erreur. Avec la dématérialisation et l’automatisation, c’est de l’histoire ancienne : les données sont justes.
Réduisez votre impact environnemental
Grâce à la dématérialisation, vous réduisez l’utilisation du papier. Avec Deltic, vous optez pour une GED bas carbone grâce à un hébergement et des serveurs fonctionnant à l’énergie verte.
Améliorez vos relations au travail
Grâce à l’automatisation, les process et l’échange d’informations sont plus fluides, transparents. Toutes vos relations clients, fournisseurs, collaborateurs sont améliorées.
Gagnez du temps et de la productivité
Toutes vos tâches chronophages sont désormais automatisées. Vous pouvez vous concentrer sur vos missions principales à forte valeur ajoutée.
Tous vos outils de gestion connectés
Vous utilisez plusieurs logiciels pour gérer vos processus. La dématérialisation simplifie les opérations de chacun d’entre eux.
Deltic, c’est bien plus qu’un outil
Au delà d’un outil, Deltic c’est une équipe humaine qui a à coeur d’oeuvrer pour les même objectifs que vous : le sens et le temps.
Chaque partie de votre processus métier dématérialisée
Processus fournisseurs
Dématérialisez toutes vos factures et documents fournisseurs en un clic, automatisez leur intégration comptable, leur paiement… Vos relations fournisseurs n’en seront que meilleures et votre comptabilité à jour.
Processus clients
Traitez, envoyez, suivez, relancez et archivez vos factures et documents clients de manière dématérialisée. Vous êtes payés plus rapidement et vous améliorez vos relations clients.
Processus RH
Centralisez la gestion des dossiers RH de vos salariés (des bulletins de paie aux demandes de congés) et stockez les en toute sécurité. Vous et vos collaborateurs gagnez un temps fou et retrouvez vos documents en quelques secondes.
Pourquoi choisir Deltic ?
10 ans de spécialisation
dans la quête de sens et de temps grâce à la dématérialisation et la GED.
1 méthode adoptée en interne
En interne, nous optimisons également constamment nos process pour gagner du temps et donner du sens à nos actions.
1 entreprise pas comme les autres
Notre formule magique : satisfaction salariée, satisfaction clients, rentabilité, partage.
1 équipe différente
Chacun d’entre nous est proche de votre projet et dédié à son bon déroulement.
Vos questions sur la dématérialisation de votre métier
Quels processus puis-je dématérialiser ?
En tant qu’entreprise, vous êtes en quête constante d’amélioration de votre productivité. Le gain de temps dans dans vos tâches quotidiennes est l’une des clés pour l’atteindre. Tous vos processus sont dématérialisables avec notre logiciel s’ils comportent des documents et des tâches automatisables. On les regroupe souvent en 3 grandes catégories : fournisseurs (achat), clients (vente) et RH.
Quelles sont les tâches de mes process que je peux dématérialiser ?
Un nombre très important de tâches peuvent être dématérialisées dans le cadre de la gestion de vos processus achat, vente et RH. Particulièrement les tâches qui demandent une action manuelle pour être réalisées. Parmi elles, on peut citer : la récupération, le classement, le traitement, la validation, l’envoi, le suivi, les relances de vos documents, la saisie de vos données ou encore des actions plus poussées comme l’intégration comptable de vos factures, les virements SEPA, l’export BAP automatisés, la comparaison de vos factures et bons de livraison, le stockage et l’archivage de vos documents RH, la validation des demandes de congés, la signature électronique etc.
Le logiciel de dématérialisation remplace t-il mes autres solutions métiers ?
La dématérialisation n’a pas vocation à remplacer vos autres outils de gestion type : ERP, CRM, comptabilité, paye, RH etc mais à en améliorer et optimiser leur utilisation. Le logiciel de dématérialisation se connecte donc à vos outils pour permettre l’automatisation, la communication et l’échange de vos données sans action manuelle. Vos solutions feront le lien grâce à des identifiants communs et des automatismes. Deltic est compatible avec : EBP, SAP, Sage, Divalto, Cegid, Talencia, Silae, Nibelis et bien d’autres.
Est ce que la dématérialisation de mes processus est sécurisée ?
La dématérialisation de vos processus vous évite les erreurs de saisie et de re saisie, les oublies ainsi que les retards grâce à la personnalisation et l’automatisation de vos tâches. Le stockage et l’archivage électronique remplace le stockage physique, ce qui évite la perte, le vol et la destruction (par un incendie par exemple) de vos documents. Vos données sont stockées au sein de services d’hébergement et de serveurs français certifiés. Deux datacenters géographiquement distants stockent vos données et documents dans le but d’assurer un service continu en cas de défaillance.
Quelles types d’entreprises peuvent dématérialiser leur process ?
Toute entreprise qui gère et traite des flux de document ainsi que des opérations manuelles peut passer à la transformation numérique de ses processus. Il n’y a pas besoin de ressources spécifiques pour passer à la dématérialisation. Nous vous accompagnons dans toutes les étapes et gérons l’installation, l’intégration de la solution au sein de votre environnement. Nous avons uniquement besoin d’interlocuteur(s) qui mène(nt) et suive(nt) le projet pour la formation ainsi que les réunions de cadrage et de lancement.
Vos processus automatisés en toute simplicité
Confiez-nous votre dématérialisation et optimisez vos ressources dès maintenant.
