Logiciel GED : déployez la gestion documentaire dans votre entreprise !
Un logiciel de Gestion Electronique des Documents (GED) est un système informatique qui sait dématérialiser, classer, centraliser et archiver les documents de votre entreprise, sans intervention manuelle, vous offrant des fonctionnalités de rechercher, partager et travail collaboratif.
Il peut être « SaaS » (accessible via votre navigateur) ou « On-premise » (installé sur votre PC).
Deltic, intégrateur de solutions de dématérialisation, vous aide à trouver le bon logiciel. Découvrez notre comparatif ⬇️
Comprendre la GED en 1 minute ⬇️
Comme elles, adoptez notre logiciel GED pour optimiser votre temps !
Deltic, votre fournisseur de GED depuis 2013
La GED : la plateforme de dématérialisation qui vous fait gagner du temps
Les soutions GED vous aident à centraliser vos documents, sécuriser les accès et garantir une information fiable, au bon endroit et au bon moment.
Retrouvez et validez vos documents en quelques clics.
- Scan, importation et reconnaissance automatique des documents.
- Tri automatisé, classement intelligent et recherche avancée.
- Workflow de validation des factures, contrats et documents RH.
- Optimisation du temps de chaque service de l’entreprise.
➡️ La GED récupère vos documents papier et numériques, les classe et accélère leur validation, automatiquement, selon vos règles.
Collaborez et connectez la GED à vos outils.
- Partage sécurisé, gestion des accès et travail collaboratif.
- Signature électronique et gestion des tâches répétitives.
- Connexion avec ERP, CRM, comptabilité et API ouverte.
- Partage d’informations en environnement 100% numérique.
➡️ La GED facilite le travail en équipe avec des accès sécurisés, la signature électronique et la connexion native à vos outils existants.
Top 10 2025 des logiciels GED en France
Nous avons sélectionné Zeendoc et Docuware, les deux meilleurs GED pour PME, pour leur robustesse technique, l’expérience fluide qu’ils proposent à l’utilisateur final et leur réputation mondiale.
« J’ai fait appel à Deltic pour m’aider sur mes process et ils m’ont sauvé la mise. Alexandre m’a conseillé Zeendoc et après 6 mois d’utilisation, je m’en passe plus et surtout j’ai gagné du temps. »
⭐⭐⭐⭐⭐ Rebecca Gomez, cliente Deltic.
Zeendoc - le choix de Deltic pour les PME
La GED française intuitive et personnalisable
Points forts de Zeendoc :
- 🖥️ Interface intuitive et facile à prendre en main
- 🧩 Complet, multi-modules et personnalisable
- 🔗 Interconnexions avec vos outils métiers
- 👥 Un nombre illimité d’utilisateurs
- 🇫🇷 Vos données hébergées en France
Bonus : Deltic est partenaire officiel Zeendoc et certifié Platinium 🏅
Simplifiez, sécurisez et automatisez vos flux administratifs :
SaaS bas carbone, Zeendoc centralise et sécurise vos flux documentaires (clients, fournisseurs, RH) pour simplifier votre gestion administrative.
Accessible sur ordinateur ou smartphone, Zeendoc accélère vos prises de décision tout en étant conforme à la réglementation française.
Modules les plus utiles :
Capture intelligente par OCR • Indexation automatique • Recherche multicritère avancée • Workflows de validation • Archivage électronique à valeur probante • Comparaison de documents ligne à ligne.
Les points forts de Docuware :
- 🌍 Interface intuitive et support multilingue
- 🔒 Conforme RGPD et certifié ISO pour la sécurité
- 🧰 Haut niveau de personnalisation grâce aux APIs
- 🔗 Connexion à vos outils par bases de données
Bonus : Deltic est partenaire officiel Zeendoc et certifié Platinium 🏅
Centralisez vos documents et automatisez vos tâches chronophages :
SaaS ou On Premise, Docuware regroupe et sécurise tous vos documents (factures, contrats, administratif) en version numérique, tout en automatisant vos workflows pour gagner du temps au quotidien.
Pensé pour les besoins avancés, la solution propose des workflows personnalisés (validation, formulaires, circuits de décision) adaptés aux organisations complexes et aux projets multi-étapes.
Modules les plus utiles :
Archivage numérique sécurisé • Workflows personnalisés • Formulaires • Automatisation • Intégrations ERP (SAP, Sage, Dynamics…) • Accès mobile et multi-plateformes • Interface multi-langues.
Les autres logiciels et fournisseurs de Gestion Electronique de Documents
Les points forts de Freedz :
- Améliore la relation avec vos fournisseurs
- Conformité avec les obligations légales de facturation électronique
Facilitez la gestion des factures fournisseurs :
Freedz est pensé pour fluidifier les échanges avec vos fournisseurs : vous regroupez les pièces reçues dans différents formats, limitez les ressaisies et réduisez les erreurs liées aux envois multiples. Résultat : un suivi plus clair jusqu’au règlement, avec une gestion plus sereine au quotidien.
Modules les plus utiles :
Dépôt de factures (EDI/ADI/PDF) • Import par email • Import en masse • Détection des doublons • Validation collaborative en temps réel • Suivi des paiements • Archivage électronique.
Les points forts de Efalia Doc :
- Logiciel modulable selon les besoins de l’entreprise
- Interface conviviale et simple à prendre en main
- Performant pour des processus documentaires complexes
Pilotez vos documents et tâches métier en toute simplicité :
Efalia Doc convient aux organisations qui veulent une solution souple et adaptable, sans bouleverser les habitudes de travail. Elle aide à passer du papier au numérique, à structurer les dossiers et à accélérer les circuits internes grâce à un paramétrage fin, tout en gardant une conservation fiable.
Modules les plus utiles :
Numérisation • OCR et indexation automatique • Gestion des flux entrants/sortants • Classeurs et recherche rapide • Workflows personnalisables • Archivage sécurisé
Les points forts d’OpenBee :
- Plateforme française hébergée en cloud souverain
- Solution conforme aux normes RGPD et ISO
- Adaptée à toutes tailles d’entreprises, de la TPE aux grandes structures
Centralisez vos documents pour gagner du temps au quotidien :
Open Bee cible les entreprises qui veulent mieux protéger leurs informations et travailler à plusieurs sans friction. La solution facilite le rangement et le partage, tout en s’appuyant sur un dispositif certifié NF pour renforcer la confiance et la traçabilité des échanges.
Modules les plus utiles :
Numérisation et capture intelligente • Classification automatique • Coffre-fort numérique certifié NF • Archivage sécurisé • Collaboration en temps réel (SaaS) • Groupes de travail et partage
Les points forts d’Esker :
- Outil performant et hautement personnalisable
- Adapté aux grandes entreprises et ETI
- Disponible dans plus de 62 pays
Automatisez vos processus financiers et administratifs :
Esker aide les équipes finance et administratif à réduire la charge manuelle sur les cycles achats et vente. L’outil accélère le traitement des pièces entrantes, améliore la continuité entre services et s’interface avec des environnements comme SAP ou Oracle pour s’insérer dans l’existant.
Modules les plus utiles :
Reconnaissance automatique (IA) • Automatisation commandes • Automatisation factures • Suivi clients • Intégrations ERP (SAP, Oracle…)
Les points forts de Yooz :
- Solution intuitive et rapide à déployer
- Idéale pour les entreprises gérant un grand volume de factures
- Plus de 250 intégrations ERP, logiciels facturation, comptabilité
Automatisez vos achats et vos factures pour réduire la charge comptable :
Yooz s’adresse aux entreprises qui veulent gagner en vitesse sur le cycle achats, surtout quand les volumes sont importants. La solution limite les manipulations, améliore la visibilité sur l’avancement et se raccorde facilement à des outils courants comme Sage ou SAP.
Modules les plus utiles :
OCR avancé • Traitement automatique des factures • Intégrations ERP et comptabilité (Sage, SAP…) • Suivi des validations en temps réel
Les points forts de Sage FR 1000 :
- Spécialisé dans la gestion des processus financiers
- Conformité légale avec les normes européennes de facturation électronique
- Automatisation poussée pour réduire les tâches répétitives
Automatisez vos factures et sécurisez leur stockage :
Sage FRP 1000 est orienté “finance” : il structure le circuit d’achat depuis l’arrivée des pièces jusqu’à leur rattachement à la compta, avec un cadre légal solide. L’intérêt, c’est une continuité naturelle avec l’écosystème Sage et une conservation conforme des éléments sensibles.
Modules les plus utiles :
Dématérialisation • Workflows de validation • Archivage sécurisé à valeur probante • Conformité légale • Intégration native Sage
Les points forts de SharePoint by Alma :
- Intégration complète avec la suite Microsoft (Teams, Excel, Word, etc.)
- Plateforme collaborative idéale pour le travail d’équipe
- Options de personnalisation avancées pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs
Centralisez vos documents et collaborez plus facilement :
SharePoint by Alma s’intègre à Microsoft 365 pour organiser le travail en équipe et garder un référentiel clair. On y retrouve rapidement l’information utile, on suit l’historique des modifications, et les routines internes peuvent être orchestrées avec les briques d’automatisation Microsoft, tout en maîtrisant les droits.
Modules les plus utiles :
Espaces partagés • Coédition Microsoft 365 • Prévisualisation • Recherche • Gestion des versions • Workflows Power Automate • Accès sécurisés
Les points forts de Sy by Cegedim :
- Adaptée aux entreprises cherchant à se conformer aux nouvelles obligations légales
- Evolutif, pour répondre aux besoins de croissance
Préparez votre entreprise à la facturation électronique en toute simplicité :
Sy by Cegedim est conçu pour aborder la facture électronique plus sereinement : il accepte plusieurs formats (EDI, XML, CSV, PDF) et extrait les informations clés pour limiter la saisie. Il facilite aussi la conservation selon les exigences et l’échange avec des environnements comme Sage ou Cegid.
Modules les plus utiles :
Dématérialisation multi-formats (EDI, XML, CSV, PDF) • IA (LAD/OCR) • Archivage sécurisé • Validation automatisée • Intégrations comptabilité (Sage, Cegid…)
A qui s’adresse un logiciel GED de dématérialisation des documents ?
Une GED s’adresse aux équipes qui veulent arrêter de perdre du temps à chercher, ressaisir et faire circuler des documents. Elle sécurise les accès, trace chaque action et automatise les validations pour supprimer les tâches chronophages.
Objectif : mettre votre temps là où il crée le plus de valeur.
DAF et RAF : vos factures validées et traitées plus vite.
La GED centralise les pièces, automatise les circuits d’approbation et rend l’avancement plus visible.
- Factures fournisseurs,
- Bons de commande ou bons de réception,
- Notes de frais,
- Justificatifs comptables.
Moins de saisie, moins d’allers-retours, plus de contrôle.
DSI : sécurisez et connectez vos flux documentaires et SI.
Droits d’accès, traçabilité et intégrations (ERP, compta, Microsoft 365) : vous gardez la main sur la gouvernance.
- Politiques et procédures SI,
- Documentation d’exploitation,
- Contrats fournisseurs IT,
- Documents d’audit et de conformité.
Moins de silos, plus de sécurité SI.
RH : des dossiers salariés mieux gérés, pour plus de sérénité.
Contrats, avenants, justificatifs : tout est centralisé, avec confidentialité par rôle et circuits de validation fluides.
- Contrats de travail et avenants,
- Dossiers salariés,
- Bulletins de paie,
- Documents de sortie.
Moins d’administratif, plus de fiabilité au quotidien.
Responsable juridique : des contrats plus rapides et mieux tracés.
Fin des “versions finales” : validations structurées, historique clair et accès maîtrisés pour sécuriser vos engagements.
- Contrats clients et fournisseurs,
- Clauses de confidentialité,
- Conditions générales de vente,
- Avenants, PV, délégations de signature.
Moins de risques, plus de visibilité en audit.
A quoi sert une GED dans l’entreprise ?
Concrètement, une GED devient votre outil unique pour centraliser vos pièces papier et numériques : vous retrouvez le bon fichier en quelques secondes, et vous accélérez les validations (factures, contrats, RH) sans allers-retours inutiles.
Selon l’éditeur du logiciel, vous gérez vos documents, contenus et files avec des droits par rôle et un historique clair pour sécuriser les accès et garantir une seule version fiable. Elle se connecte aussi à vos outils (ERP, comptabilité, Microsoft 365…) pour limiter les doublons et la double saisie.
Comment choisir un logiciel GED ?
En tant que prestataire intégrateur de GED, nous démarrons toutes nos prestations par un audit des besoins et des process documentaires. La conclusion de cet audit est un état des lieu des fonctionnalités dont votre PME aura besoin dans son logiciel GED. les questions ci-dessous sont une partie de notre étape d’audit et vous permettent de facilement comparer les logiciels GED du marché.
Une fois l’audit réalisé, nous contractualisons la prestation d’intégration de la GED dans les processus de votre PME. Toutes nos prestations incluent un support réactif, experts des solutions Zeendoc et Docuware.
Un point clé : l’éditeur conçoit le logiciel, mais le résultat dépend souvent du prestataire qui l’intègre. Chez Deltic, on intègre les solutions des éditeurs : cadrage, paramétrage, intégrations, adoption des équipes, formation, SAV, évolutions de workflows.
Les indispensables
Sécurité et hébergement
Intégrations, utilisateurs et accompagnement
Différences entre les logiciels GED : comment comparer rapidement ?
Facilité d’usage (adoption)
Paramétrage (règles, circuits)
Intégrations (ERP, compta, Microsoft 365)
Sécurité & conformité (RGPD, hébergement)
Recherche & classement (rapidité)
Support & déploiement (accompagnement)
SaaS ou On-premise : quelle différence pour une GED ?
Une GED SaaS s’utilise depuis un navigateur : le déploiement est généralement plus rapide, l’accès en mobilité est simple, et les mises à jour sont gérées par l’éditeur.
Une GED On-premise est installée sur vos serveurs : vous gardez la main sur l’hébergement et certaines contraintes SI, mais l’exploitation (maintenance, mises à jour, sauvegardes) vous revient davantage.
Chez Deltic, on choisit surtout selon vos contraintes de sécurité, d’architecture et de délais.
Comment la GED s’intègre à votre système d’information ?
La GED prend sa place dans votre SI en se connectant à vos outils (ERP, comptabilité, CRM, Microsoft 365…), via des connecteurs ou des API. L’objectif est d’éviter la double saisie, de garder des référentiels cohérents et d’automatiser le parcours d’une pièce : réception, classement, validation, archivage, puis recherche en quelques secondes.
Quel est le rôle de l’éditeur et celui de l’intégrateur dans un projet GED ?
L’éditeur conçoit et fait évoluer le logiciel (fonctionnalités, mises à jour, sécurité produit).
L’intégrateur (Deltic) le transforme en solution opérationnelle pour votre entreprise : cadrage, paramétrage, droits d’accès, circuits, intégrations SI et adoption par les équipes. En pratique, l’éditeur fournit l’outil ; l’intégrateur garantit le résultat.
La préparation du projet
Cadrer vos besoins avec Deltic
Nous évaluons votre volume mensuel de documents papier et numériques (nature, provenance, circuits) et nous définissons avec vous qui accède à quoi, et pour quel usage.
Définir vos objectifs organisationnels
Gain de temps sur le traitement des factures, productivité des équipes comptables ou commerciales, gestion des documents juridiques, meilleure diffusion de l’information en interne comme en externe : fixez des priorités claires.
Analyser votre organisation
Nous schématisons vos procédures : traitement, validation, classement. Vous obtenez une vision globale de votre gestion documentaire et identifiez les automatisations possibles sur les tâches répétitives et chronophages.
Etudier votre système informatique
Nous faisons l’inventaire de votre environnement technique : à quoi le logiciel doit-il se connecter ? Compatibilité, interconnexions, contraintes techniques.
Choisir la bonne option
Une fois besoins et objectifs définis, choisissez un logiciel de GED adapté à votre problématique et à votre budget, puis sélectionnez le prestataire qui vous accompagnera sur le projet.
Déployer le logiciel dans vos entreprise
Le déploiement couvre l’installation et le paramétrage : équipe projet, recensement et identification des ressources documentaires, structuration du stockage et de la recherche, formalisation des procédures et workflows (circuits, étapes, droits d’accès), puis formation des utilisateurs.
Une organisation solide, appuyée par des experts, maximise les chances de réussite.
Quel est le prix d’une solution de GED ?
Un logiciel GED a un coût sur-mesure, dépendant de l’installation, la connexion avec les autres outils, le nombre de documents traités, les fonctionnalités installées, la formation. Chez Deltic, nous avons 3 offres : l’offre essentielle, l’offre avancée et l’offre Premium.
Pour mesurer l’impact budgétaire d’une GED, il est plutôt conseillé d’estimer sa rentabilité (réduction des coûts d’impression, d’espace d’archivage, d’achat de papier, de temps de traitement, de temps de recherche documentaires).
Le coût du traitement d’un document a été estimé à 14 € en moyenne. Avec la GED, vous économisez entre 25 à 50 % de ce prix unitaire, sans compter le temps de traitement humain.
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