sÉCURISEZ VOS DOCUMENTS

Logiciel d’archivage numérique : sécurisez et centralisez vos factures & documents

Avec un logiciel d’archivage numérique, vos factures et documents sensibles sont stockés, sécurisés et conservés légalement grâce à l’archivage électronique.
Finies les armoires, les pertes de documents ou les recherches interminables : Deltic centralise, classe et protège automatiquement toute votre documentation professionnelle.

🎯 Solution conforme, simple, rapide à déployer idéale pour PME de 50 à 1 000 salariés.

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Démarrez l’archivage numérique : tout comprendre en 1 minute

Qu’est-ce qu’un archivage numérique ?

L’archivage numérique consiste à conserver vos documents sous format électronique dans un système sécurisé (SAE). Le document est numérisé, classé automatiquement, indexé grâce à l’OCR puis horodaté pour garantir son intégrité. Il est ensuite stocké dans un coffre-fort numérique conforme aux exigences légales.

Avec des solutions comme Zeendoc ou DocuWare, le classement, la recherche et la conservation sont totalement automatisés, accessibles à tout moment et conformes à la durée légale de 10 ans.

Numérisation vs archivage électronique :

Numériser consiste simplement à faire un scan ou une photo d’un document. C’est utile pour partager ou stocker plus facilement, mais insuffisant pour éliminer définitivement le papier.

L’archivage électronique, lui, applique les règles de valeur probante : horodatage, chaînes de conservation sécurisée, stockage en PDF/A et coffre-fort numérique. Ces mécanismes garantissent que le fichier numérique peut légalement remplacer l’original papier, même en cas de contrôle fiscal.

Archivage numérique : ce que dit la loi

L’archivage électronique est encadré par plusieurs textes : le Code Général des Impôts, l’Article L.102 B du LPF et les normes NF Z42-013 / Z42-026 qui définissent les exigences de conservation et de valeur probante. S’y ajoute la réforme de la facture électronique (2026-2027), qui renforce la nécessité d’un archivage fiable et sécurisé.

Ces règles garantissent que les documents archivés numériquement restent authentiques, lisibles et intègres dans le temps.

Ce qu’il faut respecter pour être conforme

Pour que vos archives numériques aient une valeur légale, plusieurs conditions doivent être réunies :

identité parfaite entre le document original et sa copie numérique,
conservation en PDF/A,
horodatage ou signature électronique,
traçabilité complète via journaux d’actions,
stockage sécurisé dans un coffre-fort numérique,
respect des durées légales (10 ans pour les factures).

Avec Deltic + Zeendoc ou DocuWare, ces garanties sont intégrées nativement.

COMPARATIF LOGICIEL
D’ARCHIVAGE

Trouvez la solution idéale pour l’archivage de vos documents !

Organisez, sécurisez, et simplifiez votre archivage avec notre comparatif.

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Ils ont choisi l’archivage numérique avec Deltic

Julien Leynaud - ASPEN FRANCE

« Très bonne compréhension de la problématique de gestion des documents et de l’archivage de notre entreprise. Équipe et service impeccables. »

Françoise Gigandet - S.F.C

« Mise en place facile de la dématérialisation des documents et de l’archivage. Utilisation intuitive du logiciel de gestion des factures de l’entreprise. »

Antoine Le Clanche - BUGAL

« De bon conseil ! Très bon état d’esprit du service d’expert GED. Une solution logiciel de gestion des documents d’archives rapide et efficace. »

Flavien Fayolle - PROTECTION CIVILE DU NORD

« Ce qui m’a intéressé dès le départ, c’est qu’il y a eu un entretien pour déjà identifier le besoin et après une proposition de solution en fonction de ce besoin. Contrairement aux autres solutions qui étaient plus rigides, où c’était déjà du “clé en main”. C’était vraiment LA solution adaptée aux besoins. »

3 leviers pour adopter un logiciel d’archivage numérique avec Deltic

UNE SOLUTION 100% SÉCURISÉE

Vos documents sensibles méritent une protection maximale.

Avec Deltic, chaque fichier est stocké dans un coffre-fort numérique conforme, garantissant intégrité, traçabilité et disponibilité.
Plus de risques liés au papier : incendie, perte, déménagement, humidité, erreurs humaines…
Votre archivage devient fiable, pérenne et protégé en continu.

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ARCHIVAGE 100% LÉGAL

Un archivage 100 % légal et conforme

Le Système d’Archivage Électronique (SAE) intégré à Zeendoc et DocuWare garantit une conservation réglementaire : valeur probante, signature, horodatage, PDF/A, traçabilité.
Vos factures, contrats et documents RH répondent aux exigences légales sans effort.
Résultat : un archivage homogène, fiable et reconnu lors des contrôles.

Ça m’intéresse

OCR / INDEXATION

Une recherche instantanée et un classement automatique

Trouvez n’importe quel document en quelques secondes grâce à l’OCR et à l’indexation intelligente.
Plus de tri manuel, de classeurs encombrants ou de documents introuvables.
Les équipes gagnent du temps, évitent les erreurs et accèdent à l’information en un clic, même à distance.
Un vrai plus pour embarquer les collaborateurs les plus réticents.

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Comment se déroule un projet d’archivage numérique avec Deltic ?

Audit & analyse de votre organisation actuelle

Avant tout déploiement, un expert Deltic réalise un audit de vos flux documentaires :

quels documents sont archivés,
où ils se trouvent,
qui les consulte,
quelles obligations légales s’appliquent,
quels irritants ralentissent vos équipes.

🎯 Objectif : identifier les gains rapides et bâtir un plan adapté à votre organisation.

Choix et configuration de la solution

Selon vos besoins, Deltic vous oriente vers la solution la plus pertinente :
Zeendoc, DocuWare, ou une configuration hybride intégrée à vos outils existants.

Nous personnalisons ensuite :

votre plan de classement,
les droits utilisateurs,
les règles métiers,
les durées de conservation,
les dossiers par service (compta, RH, achats, juridique…).

🎯 Votre système d’archivage devient sur-mesure pour vos équipes.

Intégration avec vos logiciels métiers

Nos solutions d’archivage numérique s’intègrent avec n’importe quel outil métier :

Logiciels comptables, ERP, solutions RH, plateformes métiers ou applications internes.
L’archivage peut ainsi se déclencher automatiquement, sans modifier vos habitudes de travail.

🎯 Résultat : vos documents circulent et s’archivent automatiquement, quelle que soit votre organisation.