Logiciel de dématérialisation RH : améliorez votre quotidien et celui de vos salariés
Documents RH éparpillés, bulletins de paie manquants, gestion des congés compliquée, et validation qui traîne… Cela vous fait perdre un temps précieux et ralentit votre gestion RH ! Et si un logiciel de dématérialisation RH était LA solution pour automatiser et simplifier vos processus ? En optant pour une solution Deltic, vous centralisez les documents des salariés dans un coffre-fort électronique sécurisé.
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Nous avons équipé ces entreprises de la dématérialisation RH !
Gain de temps et productivité pour vous concentrer sur votre vrai métier de RH
La dématérialisation des processus RH simplifie et accélère vos tâches administratives. La gestion des congés, des bulletins de paie de vos collaborateurs ou encore des contrats sont faites en quelques clics. Grâce aux workflows et à la signature électronique, la validation des documents est réalisée à distance et ne dépend plus des retards ou absences. Cela vous permet ainsi qu’à vos équipes RH de vous concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée : la gestion des talents, les formations, tout en fluidifiant les processus internes.
Réduction des erreurs et des coûts administratifs
En dématérialisant les documents RH, vous réduisez les erreurs humaines et réalisez des économies. L’automatisation réduit les risques d’erreurs liés au classement, à la saisie, à la perte de documents, tout en optimisant la gestion de vos ressources. Vous évitez les frais liés à l’impression des bulletins, contrats, au traitement manuel des dossiers papiers, et à l’archivage physique de tous les documents des employés. Votre ROI est immédiat.
Amélioration de l’expérience collaborateur
Grâce à la gestion électronique et au coffre-fort numérique, tous vos collaborateurs accèdent rapidement et facilement à leurs documents personnels : bulletins de paie, contrats, avenants, notes de services… Votre service RH est déchargé des sollicitations de premier niveau. La confiance des collaborateurs est renforcée et ces derniers bénéficient d’une parfaite protection de leurs données.
Sécurité et conformité légale
La sécurité des données est primordiale dans les processus RH. Les solutions de GED intègrent des protocoles de sécurité avancés, notamment le chiffrement des données personnelles et une gestion stricte des accès. Elles sont conformes aux réglementations en vigueur, notamment en ce qui concerne la protection des données sensibles (RGPD) et la durée de conservation légale des documents (5 ans pour la plupart des documents).
Et plein d’autres…
Audit de votre gestion documentaire RH
Processus actuel, besoins, problématiques, parties prenantes, documents concernés etc., tout est scruté.
Listing des tâche automatisables
énumération de toutes les tâches manuelles qui peuvent être dématérialisées et automatisées
Démonstration personnalisée de votre processus RH dématérialisé
démo de ce que pourra être votre quotidien de demain avec la dématérialisation RH
Intégration de l’outil RH dans votre entreprise et formation de vos équipes
votre chargé de projet installe et configure votre solution et vous forme à ces usages
Suivi personnalisé par votre chargé de projet
votre chargé de projet assure la maintenance et le support de votre outil : il répond à vos demandes, fait évoluer votre outil etc.
Gain de temps, productivité et tâches à plus forte valeur ajoutée
Les bénéfices de la gestion électronique se font immédiatement ressentir dans votre métier
10 ans d’expertise
dans la digitalisation des processus RH des entreprises (BTP, automobile, enseignement, service, commerce etc.)
1 entreprise différente
Notre recette magique : confiance salariée, satisfaction clients, rentabilité, redistribution. Et ça marche ! Nous œuvrons pour les mêmes objectifs que vous : le gain de temps et de sens.
1 équipe humaine
Deltic, c’est une équipe humaine accessible, proche de vous et dédiée à votre projet. Vous êtes chouchoutés tout au long de votre aventure. Nous vous offrons un haut niveau de support et de maintenance.
1 solution 100% personnalisée
à vos processus et besoins en ressources humaines ainsi qu’à votre secteur d’activité. Nous paramétrons donc votre outil de dématérialisation pour vous et vos besoins. Nous le ferons ensuite évoluer pour qu’il réponde à vos enjeux.
Vos demandes clients traitées en - de 24h
Notre équipe est à votre service. Nous nous engageons à répondre à vos demandes clients en moins de 24 heures. Nous vous laisserons jamais sans réponse.
Des ressources à votre disposition
Nous mettons à votre disposition des ressources et supports accessibles à tout moment : vidéos, FAQ, marketplace etc. Nous mettons à jour régulièrement tous nos contenus pour mieux vous informer.
Zeendoc et sa plateforme RH
Zeendoc se distingue par sa simplicité d’utilisation et sa possibilité à centraliser tous les documents RH à un seul endroit sécurisé. Il offre des fonctionnalités comme la gestion des bulletins de paie, contrats de travail, notes de frais et l’accès à un coffre-fort électronique personnel pour chaque collaborateur. Zeendoc est parfait pour les entreprises qui cherchent une solution intuitive, facile à adopter, et particulièrement adaptée aux PME.
Docuware et sa solution RH
Docuware, est conçu pour des environnements RH plus complexes. Il gère aussi bien les documents RH classiques, ainsi que des workflows automatisés sophistiqués : demandes de congés, validations d’heures supplémentaires, évaluations annuelles, formations etc.. Il se distingue par ses intégrations puissantes aux autres outils RH et paie, permettant une automatisation fluide de A à Z. Docuware est un excellent choix pour toutes les entreprises et notamment celles avec des besoins RH spécifiques et complexes.
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Vos questions courantes sur la dématérialisation RH
Quels documents RH peut-on dématérialiser ?
La liste des documents de ressources humaines à dématérialiser est longue. En bref, vous pouvez dématérialiser n’importe quel type de document. Voici une liste non exhaustive : contrat de travail, avenant, bulletin de paie, certificat de travail, note de frais, relevé d’heures, solde de tout compte, entretien d’évaluation, document de formation, document de conformité (sécurité, RGPD), note de service etc.
Combien de temps conserver les documents RH électroniques ?
Selon le type du document, sa durée de conservation varie. Les bulletins de paie doivent être conservés pendant minimum 5 ans par l’employeur. Pour les bulletins de paie dématérialisés, l’employeur doit les rendre disponibles pour les salariés soit pendant 50 ans ou jusqu’à 6 ans après le départ à la retraite du salarié. Il est conseillé pour l’employé de les garder pour une durée illimitée. La durée pour les contrats de travail et leurs avenants est de 5 ans également après le départ du salarié. De la même manière, il est préférable pour le salarié de les conserver à vie. Les notes de frais, quant à elles, doivent être gardées pendant 10 ans à partir de la clôture de l’exercice pendant lequel ils ont été reçus. Pour les documents liés aux accidents de travail et maladies professionnelles, c’est 5 ans à partir de l’événement.
