Logiciel GED pour les métiers du transport

La GED pour le transport : gagnez du temps dans la gestion de vos documents

Piles de papier encombrantes, perte de lettres de voiture, recherche de documents fastidieuse … Ces tâches chronophages vous font perdre un temps fou ! Et si un logiciel de GED(gestion électronique des documents) était LA solution pour vous faire gagner en efficacité ?

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Simplifiez votre quotidien grâce à la GED transport

 

Gain de temps métiers du transport

Automatisez vos tâches administratives chronophages

Avec la dématérialisation et l’intelligence artificielle, le logiciel reconnaît vos factures et lettres de voiture (CMR), lie automatiquement vos documents, les classe, les fait passer dans des workflow etc.
Fini la saisie, les heures de recherche et de classement de documents, place à l’automatisation et à l’archivage électronique. De plus, vos lettres de voiture sont envoyées avec vos factures en un clic. Et ça ? Ça change la vie ! Avec nos solutions logicielles dédiées au secteur du transport, concentrez-vous sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

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Comptable calculatrice métier du transport

Gagnez du temps

L’outil de dématérialisation simplifie le processus de gestion de vos documents et données. Il automatise la saisie de vos factures fournisseurs et sous traitants. L’envoi de vos factures clients se fait électroniquement en 2 clics. L’archivage de vos documents est numérique et sécurisé. Vous ne passez plus des heures et jours entiers à gérer votre flux documentaire.
Vous l’avez compris : le gain de temps est le leitmotiv de la GED.

Je saisis l’opportunité

Salarié utilisant un logiciel GED dans les métiers du transport

 

Recentrez vous sur l’essentiel

Grâce à la GED, vous supprimez vos missions chronophages et vous gagnez du temps. Le combo parfait pour recentrez votre quotidien sur l’essentiel et sur des missions à forte valeur ajoutée. Gérer les litiges, améliorer votre trésorerie et votre budget va devenir votre nouveau quotidien.

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La sécurité de vos documents : au coeur de nos priorités

La sécurité est un engagement que nous prenons au quotidien.
Via le contrôle d’intégrité SHA3, une empreinte numérique du document est calculée lors du dépôt et stockée. Toutes vos données stockées sont chiffrées (protocole AES, ISO/IEC 18033-3) avec une clé spécifique qui vous est propre, elle-même cryptée avec le mot de passe de l’utilisateur. Egalement, vos données sont hébergées en France au sein de 2 datacenters géographiquement éloignés.

Je saisis l’opportunité

Nos solutions GED se connectent aux logiciels que vous utilisez déjà.

Nos outils se connectent à n’importe quel logiciel de gestion transport (TMS), comptabilité, paie, RH

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Et plein d’autres…

Ils ont fait le choix Deltic

 

« Résolution très rapide
de nos problèmes de traitement des documents »

Pierre-Marie Hautier

Groupe hautier

« Réactivité »

Mary-Anais Lovati-Piquet

Tardet loc

« Grâce à Deltic, nous avons gagné un temps considérable sur la saisie, l’archivage et le traitement de nos factures. »

Didrick Janin

Normandie logistique

Les fonctionnalités GED pour votre métier de transporteurs

GED fournisseurs

Gérez sereinement vos relations fournisseurs grâce à la dématérialisation

  • Récupération et classement automatique de vos documents
  • Saisie automatique des factures (logiciel comptable / TMS)
  • Validation simplifiée pour accélérer la circulation des documents
  • Comparaison automatique entre vos commandes, réceptions et factures
  • Gestion des écarts

Process fournisseurs

GED clients

Gagnez du temps dans la gestion de vos documents clients

  • Lecture de la commande et saisie automatique vers votre TMS
  • Regroupement des commandes
  • Classement automatique des CMRs
  • Liaison automatique des CMRs
  • Envoi par mail des factures avec les CMRs
  • Gestion des relances pour accélérer vos paiements

Process clients

GED RH

Conforme à la loi El Khomri, gérez simplement vos documents RH

  • Envoi automatique des bulletins de paie de vos collaborateurs dans leur coffre fort numérique.
  • Signature électronique des contrats de travail de vos chauffeurs ou salariés en ligne
  • Stockage numérique de tous les documents RH et gain de place

Process RH

Pourquoi choisir Deltic pour votre logiciel de GED transport ?

 

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10 ans d’expertise dans la GED des entreprises de transport

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Vos questions

Quelles solutions Deltic préconise pour le secteur du transport ?

Pour répondre aux défis spécifiques du secteur du transport, nous vous proposons deux plateformes GED : Zeendoc ou Docuware. Les deux outils simplifient vos processus et optimisent votre gestion de documents de transport. Grâce à leur haut niveau de personnalisation, ils s’adaptent à l’ensemble de vos besoins : du traitement de vos CMR à l’envoi de vos factures. Ils se connectent avec vos outils préférés et notamment vos systèmes de gestion de transport (TMS). La différence entre les deux ? Docuware sera davantage adapté aux projets complexes et poussés.

En chiffre, la dématérialisation du transport ça donne quoi ?

  • 95% des clients ont affirmé avoir gagné du temps dans la gestion de leurs documents.
  • + de 50 références nous font déjà confiance
  • Réduisez de 70% vos dépenses liées à l’administration
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