GED transport et logistique : le logiciel qui vous fait gagner 10h/ semaine
Dans le transport et de la logistique, des centaines de documents circulent : factures, bons de livraison, lettres de voiture (CMR)… Résultats ? Erreurs de saisie, pertes de documents, délais de traitement long !
Deltic, expert de la GED pour les PME, vous fait économiser du temps et de l’argent, avec un logiciel GED dédié au transport !
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Gratuite Personnalisée Sans engagement
Ces transporteurs ont adopté la dématérialisation !
AVANT / APRÈS logiciel GED transport : votre quotidien transformé
Avant la GED
Avec la GED
Saisie manuelle des multiples commandes : implique de ressaisir les informations à partir de documents aux formats divers.
🤖 Saisie des commandes automatique grâce à la capture et l’indexation des données : enregistrement rapide, fiable et connecté aux outils métier (TMS/ERP).
Réception manuelle des factures par mail, courrier, scannées à la main, stockées dans des classeurs papier
📩 Collecte automatique par mail, scan connecté, connecteur Outlook ou dépôt FTP – sans manipulation
Saisie manuelle ligne à ligne dans l’outil comptable
🤖 Lecture automatique (OCR/ICR) et intégration directe dans le logiciel comptable / l’ERP
Pointage manuel entre factures affrétées et TMS (tarifs, km, palettes)
Classement papier ou arborescence réseau sans logique commune
🗂️ Classement intelligent avec des index personnalisés (client, date, plaque, tournée…)
Allers-retours interminables entre l’exploitation et la comptabilité pour validation
✅ Workflow de validation automatique, avec alertes et historique d’action
Sans dématérialisation : doublons, pertes, erreurs de RIB, fausses factures
🔒 Sécurité intégrée : contrôle RIB, traçabilité, archivage à valeur probante
Equipes débordées par des tâches chronophages
🎯 Ressources recentrées sur des missions à valeur ajoutée (analyse, litiges, contrôle)
Dossiers archivés en physique, difficilement accessibles
💻 Documents disponibles en 2 clics, même à distance ou en déplacement
Des fonctionnalités développées pour le transport et la logistique
Traçabilité & mobilité terrain
Capture mobile des preuves de livraison (POD), photos d’avarie, dépôt des documents de fret depuis mobile avec déclenchement automatique d’un workflow (facturation, litige).
Formulaires web pour votre secteur
Demandes de transport, non‑conformités, litiges, retours, saisie guidée pour limiter erreurs & ressaisies.
Contrôle de complétude dossiers véhicule & conducteur
Liste de contrôle (assurance, contrôle technique, carte grise, FIMO/FCO, permis), alertes d’échéance + blocage workflow si dossier incomplet.
Workflows “métier transport”
Litige livraison / avarie (ouverture, pièces justificatives, SLA, clôture), 3‑way match (commande → BL signé → facture) avant export compta, facturation accélérée post‑POD, validation sous‑traitants (affrètement, contrôle pièces, facture).
Pourquoi les entreprises de transport doivent digitaliser leurs documents ?
Le secteur du transport et de la logistique est l’un des plus impactés par la gestion de documents papier : lettres de voiture, CMR, factures d’affrètement, bons de livraison, bons de commande, contrats, bulletins de paie… Chaque jour, ce sont des centaines de documents qui circulent entre les services, les sites, les chauffeurs, les affrétés, les clients et les sous-traitants.
Et tout ça… souvent encore géré à la main.
Les conséquences ?
– Des documents introuvables ou perdus
– Des erreurs de saisie manuelle
– Des doublons de factures
– Un traitement lent et chronophage
– Une surcharge administrative
– Des coûts élevés de stockage papier
La solution ? Un logiciel de GED (Gestion Électronique des Documents), pensé pour les spécificités du transport et de la logistique.
GUIDE GED TRANSPORT COMPLET
Comprenez comment une GED pensée pour le transport peut révolutionner votre gestion documentaire !
Tout ce que vous devez savoir dans le transport
Gagner du temps sur les tâches répétitives et manuelles de la comptabilité transport
“Je passe mes journées à saisir des factures d’affrétés, à pointer ligne par ligne avec le TMS. Une facture affrété, c’est 10 à 50 lignes de prestation. Ça prend un temps fou à contrôler.”
✅ Solution apportée :
– Lecture automatique des factures fournisseurs et d’affrétés
– Extraction des lignes, volumes, tarifs et références
– Comparaison automatique avec le TMS (Teliae, ITEM, Andsoft…)
– Alerte sur les anomalies (prix, ligne manquante…)
– Workflow de validation ou de demande d’avoir
– Propositions d’affectation comptable par fournisseur / nature
🕐 Résultat : réduction drastique du temps de saisie, pointage, contrôle facture affrètement
Dématérialiser tous les documents de transport et logistique (CMR, bons de livraison, récépissés…)
“On avait des lettres de voiture partout, à scanner, classer, archiver… et à retrouver en cas de litige.”
✅ Solution apportée :
– Collecte automatique des CMR, BL, POD (mail, scan, appli mobile)
– Association aux factures ou bons de commande
– Recherche par client, plaque, tournée ou date
– Archivage numérique à valeur probante
🕐 Résultat : zéro papier, accès immédiat aux justificatifs, réactivité améliorée face aux clients ou contrôles
Rendre la gestion documentaire intelligente, même avec des spécificités réseau
“On fait partie d’un réseau palettes, chaque palette = une commande = une facture… c’est un enfer.”
✅ Solution apportée :
– Association automatique des docs (palette, tournée, client)
– Rattachement aux bons de transport issus du réseau
– Gestion des facturations multi-sources et multi-partenaires
🕐 Résultat : une maîtrise des flux réseau, même avec 60+ distributeurs
Sécuriser les documents sensibles (RIB, contrats, bulletins de paie)
“Un fournisseur a changé son RIB. On a failli payer un faux compte.”
✅ Solution apportée :
– Contrôle de cohérence RIB (alerte en cas de changement)
– Archivage sécurisé avec droits d’accès personnalisés
– Conforme RGPD et compatible facturation électronique (2026)
🕐 Résultat : des documents fiables, traçables et sécurisés, sans dépendre du papier ou des e-mails
Un logiciel GED 100% intégré aux outils du transport
Nos solutions sont compatibles avec les outils métier du secteur trasnport et logistique :
– TMS: Teliae, ITEM, Akanea, Andsoft, Daschdoc, Excellium, Cofisoft, Sigma, AsseTrans, etc.
– ERP & Comptabilité : Sage, EBP, Quadratus, Prios, Advantage Finance
– RH & Paie : Silae, Sage Paie, etc.
💡 L’outil récupère automatiquement les données de votre système d’information, les analyse, les relie et vous alerte en cas d’anomalie.
Et plein d’autres…
Le secteur du transport et de la logistique génère une quantité massive de documents au quotidien. Grâce à une solution de dématérialisation pensée pour ce métier, il est possible de centraliser, automatiser et sécuriser la gestion de tous ces flux, quels que soient leur source ou leur format.
✅ Factures fournisseurs, d’affrètement et sous-traitants
✅ Lettres de voiture (CMR), bons de livraison et de transport
✅ Avoirs, RIB, bons de commande, bons de réception
✅ Documents RH : contrats, paie, absences, notes de frais
✅ Documents réseau (palette, affrètement, douane…)
✅ Contrats, litiges, réclamations, documents légaux
Pourquoi choisir Deltic pour votre logiciel de GED transport ?
🧳 +80 transporteurs déjà accompagnés
🧳 +80 transporteurs déjà accompagnésNous connaissons vos enjeux métier sur le bout des doigts : affrètement, réseau palettes, atelier, multi-sites… on l’a déjà fait.
🔍 Experts de vos flux spécifiques
🔍 Experts de vos flux spécifiquesFactures complexes, documents réseau, double compta ou validation multi-agences : notre force, c’est de comprendre et maîtriser vos réalités terrain.
🧩 Un accompagnement sur-mesure
🧩 Un accompagnement sur-mesureBien plus qu’un outil, nous vous accompagnons du début de votre projet jusqu’au suivi avec une équipe dédiée et réactive.
⚡ Un projet rapide, un ROI mesurable
⚡ Un projet rapide, un ROI mesurableUne GED mise en place par notre équipe, et un retour sur investissement visible dès les premiers mois. Concret, simple, efficace.
2 logiciels GED adaptés au transport et la logistique : Zeendoc et Docuware
Critères
Zeendoc
DocuWare
🧠 Simplicité d’utilisation
Interface très intuitive, pensée pour des utilisateurs non techniques
Interface plus riche, mais demande un peu de formation pour tirer parti de toute la puissance
⚙️ Mise en place / déploiement
Déploiement plus rapide que Docuware, mais configuration, personnalisation et paramétrage nécessaire
Projet plus structuré, avec ateliers de paramétrage, personnalisation avancée
🏭 Taille & structure idéale
PME de 10 à 150 salariés
PME à ETI avec plusieurs établissements, services ou sociétés distinctes
🔄 Processus documentaires
Scénarios classiques (factures, CMR, BL, RH) avec automatisation efficace
Gestion de processus plus complexes (validation multi-niveaux, multiservices, règles avancées)
🧾 Traitement des factures d’affrètement
Lecture ligne à ligne, OCR auto-apprenant, rapprochement avec le TMS simple à mettre en œuvre
Capable aussi, mais plus souvent intégré dans un circuit global de validation multi-utilisateurs
🧩 Flexibilité du paramétrage
Paramétrage très flexible selon les processus
Paramétrage fin et modulable selon l’organisation interne, workflows personnalisés
🔐 Gestion des droits & sécurité
Droits simples mais efficaces, centralisation sécurisée
Gestion poussée des droits utilisateurs, vues personnalisées, contrôle des accès multi-niveaux
🔗 Interopérabilité (ERP, TMS, paie…)
Connecteurs disponibles avec les principaux outils, TMS et ERP standards
Forte capacité d’intégration avec les logiciels TMS, métiers complexes (Sage, Excellium, SIRH…)
🔎 Traçabilité & conformité
Archivage sécurisé à valeur probante, adapté aux contrôles standards
Audit, log d’accès, conformité RGPD, compatibilité avec politiques SI complexes
📱 Mobilité & accès multi-sites
Accessible en ligne, multisite simple, très adapté au télétravail
Gestion multisite et multi-entité avancée, avec structuration par société ou BU
Vos documents de transport dématérialisés en toute simplicité
Confiez-nous votre process et optimisez vos ressources dès maintenant.
Vos questions
Quelles solutions Deltic préconise pour le secteur du transport ?
Pour répondre aux défis spécifiques du secteur du transport, nous vous proposons deux plateformes GED : Zeendoc ou Docuware. Les deux outils simplifient vos processus et optimisent votre gestion de documents de transport. Grâce à leur haut niveau de personnalisation, ils s’adaptent à l’ensemble de vos besoins : du traitement de vos CMR à l’envoi de vos factures. Ils se connectent avec vos outils préférés et notamment vos systèmes de gestion de transport (TMS). La différence entre les deux ? Docuware sera davantage adapté aux projets complexes et poussés.
En chiffre, la dématérialisation du transport ça donne quoi ?
- 95% des clients ont affirmé avoir gagné du temps dans la gestion de leurs documents.
- + de 50 références nous font déjà confiance
- Réduisez de 70% vos dépenses liées à l’administration
