AKANEA + GED = le combo gagnant
Akanea, bien qu’étant un outil puissant et adapté aux besoins des entreprises de transport, ne propose pas de fonctionnalité intégrée de Gestion électronique des documents (GED).
Cependant, Akanea s’intègre parfaitement avec les solutions GED distribuées par Deltic, telles que Zeendoc et Docuware, pour enrichir ses fonctionnalités documentaires. 🎉 Une combinaison gagnante qui maximise votre efficacité opérationnelle et simplifie la gestion de vos documents.
Deltic, c’est la GED compatible Akanea, plébiscitée par les PME. En reliant notre GED à votre ERP, vous profitez pleinement des atouts des deux logiciels !
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✔️ Gratuit ✔️ Personnalisé ✔️ Sans engagement
Les fonctionnalités complémentaires entre AKANEA et la GED
📥 Dématérialisation des documents fournisseurs
Fonctionnalité
Fonctionnalité complémentaire
d’une GED
Quelle complémentarité ?
Gestion des factures fournisseurs
Vérification automatique des factures
La GED compare les lignes de facturation des sous-traitants avec les données du TMS, détectant anomalies et incohérences.
Import de données de facturation
Automatisation du classement et de la réception
Les factures reçues sont automatiquement classées et associées aux bons de commande ou livraisons correspondantes.
Création automatique de factures validées
Détection et gestion des anomalies
Si des écarts sont détectés, la GED peut générer des demandes d’avoir ou corriger directement les bases du TMS, évitant des ajustements manuels longs et coûteux.
Export de données vers des logiciels comptables
Saisie automatisée des données de facturation
Pour les TMS non connectés à des outils comptables, la GED saisit automatiquement les données de facturation, réduisant les risques d’erreurs et accélérant le traitement comptable.
📥 Dématérialisation des documents clients
Fonctionnalité
Fonctionnalité complémentaire
d’une GED
Quelle complémentarité ?
Émission des factures
Classement automatique des factures
Les factures émises par AKANEA sont automatiquement classées dans un dossier dédié ou un coffre-fort numérique, facilitant leur recherche et leur accès.
Gestion des CMR (lettres de voiture électroniques)
Liaison des CMR avec les factures
La GED associe automatiquement les CMR aux factures correspondantes, assurant une traçabilité et une conformité accrues dans le processus de facturation.
Envoi des documents aux clients
Portail sécurisé pour consultation des documents
Les clients accèdent à leurs documents (factures, CMR) via un espace sécurisé, améliorant leur expérience et facilitant les relances. La GED vous donne la possibilité d’offrir à vos clients un accès personnalisé à un coffre-fort numérique garantissant l’archivage des contrats originaux avec une valeur légale, en respectant la piste d’audit fiable
Suivi des anomalies de facturation
Identification des CMR non facturées
La GED alerte sur les CMR qui ne sont pas encore associées à une facture, permettant un suivi en temps réel des paiements à effectuer ou à recevoir.
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Découvrez en 15 minutes comment vous débarrasser des tâches chronophages de votre quotidien.
Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à AKANEA.
Automatisation accrue :
La GED réduit les tâches répétitives comme la saisie, le classement ou la recherche de documents, libérant du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée.
Gain de temps significatif :
Les processus automatisés diminuent les délais de traitement des factures et des documents, accélérant les paiements et réduisant les délais de clôture.
Traçabilité et conformité :
L’association d’Akanea et d’une GED garantit un archivage sécurisé et conforme aux normes, avec une piste d’audit fiable pour chaque document.
Réduction des erreurs :
La détection automatique des anomalies et la gestion proactive des incohérences réduisent les erreurs humaines et les litiges avec les clients ou les fournisseurs.
Expérience client améliorée:
Grâce à des portails sécurisés et des services comme le coffre-fort numérique, vos clients accèdent facilement à leurs documents, renforçant leur satisfaction.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic s’occupe d’intégrer la GED à Akanea
Deltic propose deux méthodes pour connecter une GED à Akanea:
- Export/Import de fichier plat : les données sont extraites de Alanea et transférées vers la GED ou vice-versa. Une méthode simple et efficace pour des besoins ponctuels.
- Connexion via API en temps réel : une intégration fluide et instantanée qui synchronique les deux outils pour une mise à jour constante des données.
Une fois l’intégration réalisée, Deltic assure la continuité du service. Nos experts garantissent le bon fonctionnement de la GED et restent disponibles pour le support technique.
Exemples d’intégration d’une GED à AKANEA.
Vous êtes une PME spécialisée en transport figorifique ?
Cette entreprise, gérant 200 factures fournisseurs mensuelles, a souhaité automatiser leur traitement pour réduire les erreurs et les coûts administratifs. En 3 semaines, la GED a été intégrée via API. Désormais, les factures sont automatiquement vérifiées, classées et associées aux bons de livraison dans Akanea. Résultat : une économie de 10 heures par semaine pour l’équipe administrative et un paiement des factures plus rapide.
Vous êtes une entreprise spécialisée dans le transport de groupage ?
Avec une forte activité nécessitant la gestion de milliers de CMR, cette PME a intégré une GED en 5 semaines via la méthode d’export/import. Avant l’intégration, le suivi des CMR non facturés était complexe. Aujourd’hui, la GED identifie automatiquement les CMR en attente de facturation, associe les documents et alerte sur les anomalies. Résultat : une meilleure gestion des flux de trésorerie et une réduction des litiges clients.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
