ANDSOFT + GED = le combo gagnant
Andsoft propose un outil performant pour la gestion du transport et de la logistique, mais n’inclut pas de fonctionnalité native de gestion électronique des documents (GED).
Bonne nouvelle : Andsoft se connecte parfaitement aux outils GED distribués par Deltic, comme Zeendoc ou Docuware. Ensemble, ils transforment la gestion documentaire en un processus fluide, automatisé et sécurisé.
Deltic, c’est la GED compatible Andsoft, plébiscitée par les PME. En reliant notre GED à votre ERP, vous profitez pleinement des atouts des deux logiciels !
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📥 Dématérialisation des documents fournisseurs
Fonctionnalité
Fonctionnalité complémentaire
d’une GED
Quelle complémentarité ?
Émission des factures
Classement automatique des factures
Les factures émises par ANDSOFT sont automatiquement classées dans un dossier dédié ou un coffre-fort numérique, facilitant leur recherche et leur accès.
Gestion des CMR (lettres de voiture électroniques)
Liaison des CMR avec les factures
La GED associe automatiquement les CMR aux factures correspondantes, assurant une traçabilité et une conformité accrues dans le processus de facturation.
Envoi des documents aux clients
Portail sécurisé pour consultation des documents
Les clients accèdent à leurs documents (factures, CMR) via un espace sécurisé, améliorant leur expérience et facilitant les relances. La GED vous donne la possibilité d’offrir à vos clients un accès personnalisé à un coffre-fort numérique garantissant l’archivage des contrats originaux avec une valeur légale, en respectant la piste d’audit fiable
Suivi des anomalies de facturation
Identification des CMR non facturées
La GED alerte sur les CMR qui ne sont pas encore associées à une facture, permettant un suivi en temps réel des paiements à effectuer ou à recevoir.
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à ANDSOFT.
Automatisation complète des tâches administratives
La GED, connectée à SINARI, automatise le traitement des factures, des bons de commande et des CMR. Vous éliminez les tâches répétitives et concentrez vos équipes sur des missions à valeur ajoutée.
Traçabilité en temps réel
Chaque document est suivi dans toutes ses étapes : réception, validation, archivage. Vous maîtrisez vos processus et pouvez répondre rapidement à vos clients ou partenaires.
Réduction des erreurs humaines
Les contrôles automatisés par la GED détectent les anomalies dès leur apparition, limitant les risques d’erreur dans vos flux administratifs et financiers.
Archivage sécurisé et conforme
Grâce à la GED, vos documents bénéficient d’un archivage électronique sécurisé, respectant les exigences légales et garantissant leur accessibilité à tout moment.
Une gestion simplifiée des relations clients et fournisseurs
Accédez rapidement à l’historique documentaire de vos clients et fournisseurs, améliorez la communication et renforcez leur satisfaction grâce à des processus fluides et modernes.
Les économies attendues d’une GED avec Andsoft !
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Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Comment la GED se connecte à Andsoft ?
L’intégration d’une GED à Andsoft suit une méthodologie éprouvée. Deux options s’offrent à vous :
- Export/import de fichiers plats< : une méthode simple pour synchroniser les données entre la GED et Andsoft.
- API en temps réel : une connexion plus avancée, assurant une synchronisation instantanée des informations.
Deltic s’occupe de toute l’intégration, de la configuration initiale à la mise en service. Une fois la GED connectée, nos équipes restent à vos côtés pour assurer un support continu et garantir une utilisation optimale.
Exemples d’intégration d’une GED à ANDSOFT.
Vous êtes une PME spécialisée en logistique urbaine ?
Cette PME gère des dizaines de factures fournisseurs par jour. Elle utilise Andsoft pour planifier ses opérations, mais la saisie des données et la gestion des anomalies ralentissent ses processus. Avec la GED, l’intégration a pris 3 semaines : les factures sont désormais automatiquement vérifiées, classées et liées aux opérations du TMS. Résultat : une réduction de 40 % du temps consacré à la gestion des factures.
Vous êtes une entreprise de transport international ?
Cette société traite un grand volume de CMR et de factures clients, avec des erreurs fréquentes dues au traitement manuel. En connectant une GED à Andsoft en 4 semaines via une API, elle a automatisé le classement des documents et la gestion des CMR en attente de facturation. Aujourd’hui, ses clients accèdent à un coffre-fort numérique pour consulter leurs documents, améliorant ainsi la satisfaction client et la rapidité des paiements.
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compatibles avec la GED Deltic
