TELIAE + GED = le combo gagnant
Teliae est un puissant outil de gestion pour les entreprises de transport, mais il n’intègre pas de gestion électronique des documents (GED) dans ses fonctionnalités.
La bonne nouvelle ? Teliae se connecte facilement avec les solutions GED proposées par Deltic, comme Zeendoc ou Docuware. Ce duo booste l’efficacité de vos processus et simplifie la gestion documentaire avec brio.
Deltic, c’est la GED compatible Teliae, plébiscitée par les PME. En reliant notre GED à votre ERP, vous profitez pleinement des atouts des deux logiciels !
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✔️ Gratuit ✔️ Personnalisé ✔️ Sans engagement
Les fonctionnalités complémentaires entre TELIAE et la GED
📥 Dématérialisation des documents fournisseurs
Fonctionnalité
Fonctionnalité complémentaire
d’une GED
Quelle complémentarité ?
Gestion des factures fournisseurs
Vérification automatique des factures
La GED compare les lignes de facturation des sous-traitants avec les données du TMS, détectant anomalies et incohérences.
Import de données de facturation
Automatisation du classement et de la réception
Les factures reçues sont automatiquement classées et associées aux bons de commande ou livraisons correspondantes.
Création automatique de factures validées
Détection et gestion des anomalies
Si des écarts sont détectés, la GED peut générer des demandes d’avoir ou corriger directement les bases du TMS, évitant des ajustements manuels longs et coûteux.
Export de données vers des logiciels comptables
Saisie automatisée des données de facturation
Pour les TMS non connectés à des outils comptables, la GED saisit automatiquement les données de facturation, réduisant les risques d’erreurs et accélérant le traitement comptable.
📥 Dématérialisation des documents clients
Fonctionnalité
Fonctionnalité complémentaire
d’une GED
Quelle complémentarité ?
Émission des factures
Classement automatique des factures
Les factures émises par TELIAE sont automatiquement classées dans un dossier dédié ou un coffre-fort numérique, facilitant leur recherche et leur accès.
Gestion des CMR (lettres de voiture électroniques)
Liaison des CMR avec les factures
La GED associe automatiquement les CMR aux factures correspondantes, assurant une traçabilité et une conformité accrues dans le processus de facturation.
Envoi des documents aux clients
Portail sécurisé pour consultation des documents
Les clients accèdent à leurs documents (factures, CMR) via un espace sécurisé, améliorant leur expérience et facilitant les relances. La GED vous donne la possibilité d’offrir à vos clients un accès personnalisé à un coffre-fort numérique garantissant l’archivage des contrats originaux avec une valeur légale, en respectant la piste d’audit fiable
Suivi des anomalies de facturation
Identification des CMR non facturées
La GED alerte sur les CMR qui ne sont pas encore associées à une facture, permettant un suivi en temps réel des paiements à effectuer ou à recevoir.
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à TELIAE.
Gain de temps grâce à l’automatisation.
Une GED intégrée automatise le traitement, le classement et la vérification des documents. Vos équipes se concentrent sur les tâches stratégiques, au lieu de perdre du temps sur des tâches répétitives.
Réduction des erreurs et des anomalies.
Les processus manuels sont propices aux erreurs. Une GED identifie et corrige automatiquement les anomalies en comparant les données avec celles de Teliae. Vous gagnez en fiabilité et en sérénité.
Traçabilité et conformité renforcées.
Tous vos documents sont archivés légalement et restent accessibles à tout moment. La piste d’audit fiable garantit la conformité avec les réglementations en vigueur.
Collaboration améliorée avec les clients et fournisseurs.
La GED permet un partage fluide et sécurisé des documents via un portail dédié. Vous simplifiez les échanges, renforcez la satisfaction et améliorez les délais de traitement.
Optimisation des flux financiers.
En automatisant la gestion documentaire, vous accélérez les paiements et les relances. Une meilleure visibilité des flux financiers améliore la trésorerie.
Les économies attendues d’une GED avec Teliae !
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Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic s’occupe d’intégrer la GED à Teliae
Deltic propose deux méthodes pour connecter une GED à Teliae :
- Export/Import de fichier plat : les données sont extraites de Teliae et transférées vers la GED ou vice-versa. Une méthode simple et efficace pour des besoins ponctuels.
- Connexion via API en temps réel : une intégration fluide et instantanée qui synchronique les deux outils pour une mise à jour constante des données.
Une fois l’intégration réalisée, Deltic assure la continuité du service. Nos experts garantissent le bon fonctionnement de la GED et restent disponibles pour le support technique.
Exemples d’intégration d’une GED à TELIAE.
Vous êtes une PME spécialisée en logistique ?
Une PME gérant des centaines de factures fournisseurs mensuelles utilisait Teliae pour piloter ses opérations. L’augmentation du volume documentaire compliquait le suivi des anomalies. Avec l’intégration d’une GED, les factures sont automatiquement classées et vérifiées. L’installation a pris deux semaines. Aujourd’hui, cette entreprise traite les écarts en un temps record et accélère les paiements grâce à une meilleure organisation.
Vous êtes une entreprise spécialisée dans le transport régional ?
Ce transporteur devait gérer manuellement l’association des CMR aux factures, une tâche chronophage. La mise en place d’une GED connectée à Teliae, réalisée en dix jours, a automatisé cette étape. Grâce à l’accès client via un portail sécurisé, les documents sont disponibles en temps réel, ce qui a renforcé la satisfaction et fidélisé la clientèle.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
