DASHDOC + GED = le combo gagnant
Dashdoc est un outil performant de gestion des transports (TMS), idéale pour optimiser vos opérations logistiques. Cependant, elle ne propose pas de gestion électronique des documents (GED) intégrée.
La bonne nouvelle ? Dashdoc peut être connecté aux solutions de GED distribuées par Deltic, comme Zeendoc ou Docuware. Cette association décuple l’efficacité de vos processus documentaires et administratifs !
Deltic, c’est la GED compatible Dashdoc, plébiscitée par les PME. En reliant notre GED à votre ERP, vous profitez pleinement des atouts des deux logiciels !
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✔️ Gratuit ✔️ Personnalisé ✔️ Sans engagement
Les fonctionnalités complémentaires entre DASHDOC et la GED
📥 Dématérialisation des documents fournisseurs
Fonctionnalité
Fonctionnalité complémentaire
d’une GED
Quelle complémentarité ?
Gestion des factures fournisseurs
Vérification automatique des factures
La GED compare les lignes de facturation des sous-traitants avec les données du TMS, détectant anomalies et incohérences.
Import de données de facturation
Automatisation du classement et de la réception
Les factures reçues sont automatiquement classées et associées aux bons de commande ou livraisons correspondantes.
Création automatique de factures validées
Détection et gestion des anomalies
Si des écarts sont détectés, la GED peut générer des demandes d’avoir ou corriger directement les bases du TMS, évitant des ajustements manuels longs et coûteux.
Export de données vers des logiciels comptables
Saisie automatisée des données de facturation
Pour les TMS non connectés à des outils comptables, la GED saisit automatiquement les données de facturation, réduisant les risques d’erreurs et accélérant le traitement comptable.
📥 Dématérialisation des documents clients
Fonctionnalité
Fonctionnalité complémentaire
d’une GED
Quelle complémentarité ?
Émission des factures
Classement automatique des factures
Les factures émises par DASHDOC sont automatiquement classées dans un dossier dédié ou un coffre-fort numérique, facilitant leur recherche et leur accès.
Gestion des CMR (lettres de voiture électroniques)
Liaison des CMR avec les factures
La GED associe automatiquement les CMR aux factures correspondantes, assurant une traçabilité et une conformité accrues dans le processus de facturation.
Envoi des documents aux clients
Portail sécurisé pour consultation des documents
Les clients accèdent à leurs documents (factures, CMR) via un espace sécurisé, améliorant leur expérience et facilitant les relances. La GED vous donne la possibilité d’offrir à vos clients un accès personnalisé à un coffre-fort numérique garantissant l’archivage des contrats originaux avec une valeur légale, en respectant la piste d’audit fiable
Suivi des anomalies de facturation
Identification des CMR non facturées
La GED alerte sur les CMR qui ne sont pas encore associées à une facture, permettant un suivi en temps réel des paiements à effectuer ou à recevoir.
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à DASHDOC.
Gain de temps considérable
La connexion entre Dashdoc et une GED automatise le traitement des documents. Vous réduisez drastiquement le temps passé sur les tâches administratives : saisie, tri, vérification et envoi.
Fiabilité des processus
Avec une GED, les erreurs humaines diminuent. Les anomalies, qu’il s’agisse de divergences sur les montants ou de documents manquants, sont détectées automatiquement, assurant une gestion documentaire sans faille.
Traçabilité renforcée
La piste d’audit fiable offerte par la GED garantit un suivi précis des factures et des CMR. Vos clients et partenaires bénéficient d’une transparence totale.
Sécurité et conformité
Les solutions GED comme celles proposées par Deltic assurent un archivage conforme aux normes légales, protégeant vos documents et vos intérêts.
Les économies attendues d’une GED avec Dashdoc !
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Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic s’occupe d’intégrer la GED à Dashdoc
Deltic suit une méthodologie éprouvée pour intégrer une GED à Dashdoc. Deux approches sont possibles :
- Par export/import de fichier plat : idéal pour des échanges de données ponctuels ou volumineux.
- Par API en temps réel : pour une synchronisation fluide et continue entre Dashdoc et la GED.
Après l’installation, Deltic configure les outils pour une parfaite compatibilité et assure un support technique complet.
Exemples d’intégration d’une GED à DASHDOC.
Vous êtes une PME spécialisée en logistique routière ?
Cette PME, spécialisée dans le transport sous-traité, gérait ses factures fournisseurs manuellement. Avec l’intégration de Zeendoc à Dashdoc, les anomalies sur les montants sont détectées automatiquement et les factures classées dès réception. L’intégration a pris trois semaines, et depuis, l’équipe économise deux jours par mois, consacrant ce temps à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Vous êtes une entreprise spécialisée dans la distribution ?
Une société de transport gérant sa flotte propre avait du mal à tracer ses CMR en attente de facturation. Après l’intégration de Docuware en cinq semaines, elle a pu automatiser le classement des e-CMR et relier ces documents aux factures clients en temps réel. Résultat : les délais de facturation ont été réduits de trois jours, accélérant les encaissements.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
