EBP + GED = le combo gagnant
La GED native d’EBP centralise les documents directement dans l’ERP, ce qui améliore la traçabilité et réduit les erreurs manuelles grâce à l’automatisation des saisies. Toutefois, cette solution peut parfois manquer de flexibilité.
Les entreprises aux besoins spécifiques pourraient se trouver limitées, notamment en termes de d’archivage et de collaboration. Et c’est là que Deltic intervient.
Deltic, c’est la GED compatible EBP, recommandée par les PME. Deltic intègre votre GED, nativement compatible avec votre logiciel outil EBP. En connectant notre GED aux fonctionnalités plus poussées, vous bénéficiez du meilleur des deux mondes !
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La GED native d’EBP vs le module GED de Deltic.
Caractéristique
GED EBP
GED Deltic + EBP
Intégration avec ERP
Intégrée avec fonctionnalités standard.
Intégration avancée avec une flexibilité totale pour répondre aux besoins métiers.
Personnalisation
Paramètres standardisés, peu d’options pour ajuster les processus.
Workflows et processus entièrement personnalisables selon les besoins spécifiques.
Sécurité des données
Protection de base respectant les normes minimales (RGPD).
Sécurité renforcée : archivage à valeur probante, conformité RGPD et traçabilité avancée.
Capacités de stockage
Basique, nécessitant des extensions pour gérer de grands volumes.
Stockage évolutif, avec des options cloud ou sur site adaptées aux volumes importants.
Support technique
Support général inclus dans les forfaits EBP.
Assistance dédiée, avec un chef de projet et un suivi personnalisé tout au long de l’utilisation.
Automatisation des processus
Automatisation de base, limitée à l’organisation des documents financiers.
Automatisation complète : saisie des factures, traitement des paiements, gestion des anomalies, et plus encore.
Archivage des documents
Archivage conforme mais limité à certains types de documents (comptabilité).
Archivage centralisé, couvrant tous les types de documents avec recherche multicritères performante.
Coût
Inclus dans l’offre EBP.
Coût additionnel avec un retour sur investissement rapide grâce à des gains de temps et d’efficacité.
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Pourquoi choisir la GED Deltic plutôt que la GED native d’EBP ?
La GED Deltic surpasse la GED native d’EBP grâce à sa flexibilité et ses fonctionnalités avancées. Les solutions comme DocuWare et Zeendoc offrent une interface intuitive, une gestion documentaire automatisée et une personnalisation totale des workflows. Contrairement à EBP seul, Deltic garantit une sécurité renforcée, une synchronisation en temps réel et un accompagnement sur mesure, de l’installation à la maintenance.
Les principaux avantages de la GED Deltic couplée à l’ERP EBP :
- Automatisation complète des flux documentaires.
- Détection proactive des erreurs et traitement immédiat.
- Interface intuitive pour simplifier l’utilisation.
- Archivage conforme avec traçabilité avancée et valeur probante.
- Synchronisation instantanée avec EBP pour une gestion sans faille.
- Support technique dédié et configuration personnalisée.
Quelles économies attendre d’une GED avec EBP ?
Adopter une GED avec EBP réduit significativement les tâches manuelles et les coûts associés. L’automatisation des processus diminue les erreurs, tandis que la dématérialisation remplace le papier et les frais liés au stockage physique.
Avec un retour sur investissement visible dès les premiers mois, notre calculateur de ROI vous aide à visualiser les économies réalisables en fonction de vos volumes et besoins.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic s’occupe d’intégrer
la GED à EBP
Chez Deltic, nous proposons deux méthodes d’intégration pour connecter efficacement la GED à EBP :
- Export/import de données : une solution rapide pour transférer les informations entre les outils.
- API en temps réel : une intégration avancée assurant une synchronisation instantanée des données et des processus.
Deltic assure une prise en charge complète, depuis l’installation initiale jusqu’au support continu. Avec un chef de projet dédié, nous veillons à ce que votre solution soit parfaitement adaptée à vos besoins, pour garantir une utilisation optimale au quotidien.
Exemples d’intégration d’une GED à EBP.
Vous êtes une PME industrielle et vous souhaitez optimiser vos bons de commande?
Une PME du secteur industriel souhaitait centraliser et automatiser la gestion de ses bons de commande. En trois mois, Deltic a intégré une GED couplée à EBP via API. Résultat : capture et traitement des documents automatisés, réduction des délais de traitement, et amélioration de la précision des données.
Vous êtes une société de service et vous souhaitez optimiser la gestion vos contrats clients ?
Une PME spécialisée dans le négoce gérait manuellement ses bons de commande et ses factures fournisseurs. En un mois, la GED Deltic a été intégrée à EBP, automatisant les flux documentaires et synchronisant les stocks en temps réel, ce qui a éliminé les erreurs et optimisé la gestion logistique.
Les autres logiciels de comptabilité
compatibles avec la GED Deltic
