SINARI (ex-ITEM) + GED = le combo gagnant
SINARI (ex-ITEM) est un outil puissant et complet, mais il ne dispose pas de fonctionnalités de Gestion électronique des documents (GED).
La bonne nouvelle ? SINARI (ex-ITEM) s’intègre parfaitement avec des outils GED leaders du marché comme Zeendoc ou DocuWare, distribués par Deltic. Cette combinaison maximise votre gestion documentaire et simplifie vos processus. Alors qu’attendez-vous ?
Deltic, c’est la GED compatible Sinari, plébiscitée par les PME. En reliant notre GED à votre ERP, vous profitez pleinement des atouts des deux logiciels !
Réserver une démoNous contacter
✔️ Gratuit ✔️ Personnalisé ✔️ Sans engagement
Les fonctionnalités complémentaires entre SINARI et la GED
📥 Dématérialisation des documents fournisseurs
Fonctionnalité
Fonctionnalité complémentaire
d’une GED
Quelle complémentarité ?
Gestion des factures fournisseurs
Vérification automatique des factures
La GED compare les lignes de facturation des sous-traitants avec les données du TMS, détectant anomalies et incohérences.
Import de données de facturation
Automatisation du classement et de la réception
Les factures reçues sont automatiquement classées et associées aux bons de commande ou livraisons correspondantes.
Création automatique de factures validées
Détection et gestion des anomalies
Si des écarts sont détectés, la GED peut générer des demandes d’avoir ou corriger directement les bases du TMS, évitant des ajustements manuels longs et coûteux.
Export de données vers des logiciels comptables
Saisie automatisée des données de facturation
Pour les TMS non connectés à des outils comptables, la GED saisit automatiquement les données de facturation, réduisant les risques d’erreurs et accélérant le traitement comptable.
📥 Dématérialisation des documents clients
Fonctionnalité
Fonctionnalité complémentaire
d’une GED
Quelle complémentarité ?
Émission des factures
Classement automatique des factures
Les factures émises par SINARI (ex-ITEM) sont automatiquement classées dans un dossier dédié ou un coffre-fort numérique, facilitant leur recherche et leur accès.
Gestion des CMR (lettres de voiture électroniques)
Liaison des CMR avec les factures
La GED associe automatiquement les CMR aux factures correspondantes, assurant une traçabilité et une conformité accrues dans le processus de facturation.
Envoi des documents aux clients
Portail sécurisé pour consultation des documents
Les clients accèdent à leurs documents (factures, CMR) via un espace sécurisé, améliorant leur expérience et facilitant les relances. La GED vous donne la possibilité d’offrir à vos clients un accès personnalisé à un coffre-fort numérique garantissant l’archivage des contrats originaux avec une valeur légale, en respectant la piste d’audit fiable
Suivi des anomalies de facturation
Identification des CMR non facturées
La GED alerte sur les CMR qui ne sont pas encore associées à une facture, permettant un suivi en temps réel des paiements à effectuer ou à recevoir.
Testez notre logiciel avec un expert !
Découvrez en 15 minutes comment vous débarrasser des tâches chronophages de votre quotidien.
Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à SINARI (ex-ITEM).
Automatisation complète des tâches administratives
La GED, connectée à SINARI, automatise le traitement des factures, des bons de commande et des CMR. Vous éliminez les tâches répétitives et concentrez vos équipes sur des missions à valeur ajoutée.
Traçabilité en temps réel
Chaque document est suivi dans toutes ses étapes : réception, validation, archivage. Vous maîtrisez vos processus et pouvez répondre rapidement à vos clients ou partenaires.
Réduction des erreurs humaines
Les contrôles automatisés par la GED détectent les anomalies dès leur apparition, limitant les risques d’erreur dans vos flux administratifs et financiers.
Archivage sécurisé et conforme
Grâce à la GED, vos documents bénéficient d’un archivage électronique sécurisé, respectant les exigences légales et garantissant leur accessibilité à tout moment.
Une gestion simplifiée des relations clients et fournisseurs
Accédez rapidement à l’historique documentaire de vos clients et fournisseurs, améliorez la communication et renforcez leur satisfaction grâce à des processus fluides et modernes.
Les économies attendues d’une GED avec Sinari (ex-Item) !
Le seul calculateur qui estime les économies de votre projet.
Outil interactif – calcul automatique – résultat en 10 sec !
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
Optez pour la GED avec SINARI !
Confiez-nous votre dématérialisation et optimisez vos ressources dès maintenant.
Deltic s’occupe d’intégrer
la GED à SINARI (ex-ITEM)
L’intégration d’une GED à SINARI s’effectue via deux méthodes principales :
- Export/import de fichier plat : idéal pour un transfert de données ponctuel ou simple.
- Connexion par API en temps réel : pour une synchronisation continue entre SINARI et la GED, garantissant un accès immédiat aux données mises à jour.
Deltic gère chaque étape de l’intégration, de l’analyse des besoins à la configuration des outils. Une fois la GED en place, nos équipes assurent le support technique et vous accompagnent dans son utilisation quotidienne.
Exemples d’intégration d’une GED à SINARI (ex-ITEM).
Vous êtes une PME du transport et votre gestion des documents fournisseurs est souvent un casse-tête ?
Une PME spécialisée dans le transport sous température dirigée souhaitait réduire les délais de traitement de ses factures fournisseurs. En intégrant une GED à SINARI, la réception et la vérification des factures ont été automatisées. En trois semaines, la solution a été opérationnelle. Résultat : un gain de temps de 30 % sur le traitement des factures et une gestion simplifiée des anomalies grâce à un tableau de bord intuitif.
Vous êtes une entreprise logistique et vous souhaitez moderniser votre suivi client ?
Une entreprise de logistique souhaitait améliorer la traçabilité de ses factures et CMR pour ses clients grands comptes. L’intégration de la GED à SINARI a duré un mois. Après mise en place, la société a pu offrir un accès personnalisé à un portail numérique sécurisé à ses clients, leur permettant de consulter leurs documents en toute autonomie. Cette transformation a renforcé la relation client et diminué les demandes de support liées aux documents manquants.
Les autres logiciels de comptabilité
compatibles avec la GED Deltic
