La Gestion Electronique des Documents pour les PME
⭐⭐⭐⭐⭐ 60+ avis Google
Saviez-vous que pour une PME de 20 salariés, une mauvaise gestion documentaire entraîne une perte de 40 à 60 minutes de travail par jour et par employé ? C’est notre cheval de bataille.
Deltic, intègre votre solution de GED, forme vos collaborateur et vous offre un support humain en déployant une solution flexible à moindre coût. Bienvenue dans la dématérialisation des PME !
Comprendre la GED en 1 minute ⬇️
Comme elles, adoptez notre logiciel GED pour optimiser votre temps !
Notre métier : comprendre les enjeux numériques des PME
Accumulation de documents papier, difficultés à retrouver rapidement des informations, tâches répétitives et chronophages, processus métiers mal optimisés, obligations légales et réglementaires à respecter : ce n’est pas pour rien que 80% des clients de Deltic sont des PME, on connait bien vos problématiques.
Alors on a créé Deltic, une solution de dématérialisation des factures, bulletins de paie et documents administratifs au service des PME, pour vous faire gagner en productivité et en compétitivité : la Gestion Electronique des Documents.
4 raisons de choisir la Gestion Electronique des Documents pour votre PME
- Parce que vous éliminez les tâches administratives répétitives.
- Parce que vous trouvez immédiatement les documents que vous recherchez, même parmi un grand volume de fichiers.
- Parce que vous éliminez les documents papier et les contraintes qui vont avec.
- Parce que vous éliminez les versions de document et partagez des fichiers toujours à jour.
Deltic, expert de la dématérialisation, vous accompagne dans cette transition en intégrant, pour vous, votre solution de dématérialisation, livrée clé en main.
La GED dans votre entreprise, quelle différence ?
Prenons l’exemple de la réception, du paiement et du classement d’une facture fournisseur reçue par votre secrétaire-comptable :
En remplaçant les piles de papier par quelques clics, la GED simplifie chaque étape, de la réception à l’archivage des documents. Cela rend non seulement le travail plus fluide et moins encombré, mais permet aussi à tous d’accéder facilement et rapidement aux informations nécessaires. En bref, intégrer la GED, c’est faire le choix d’une gestion plus légère, plus rapide et plus sûre, un véritable avantage compétitif pour votre entreprise !
Ce que la GED peut faire pour les PME
Gain de temps, productivité, sécurité déléguée… découvrez les bénéfices et avantages d’une GED pour votre PME :
✅ Centralisation de tous vos documents
- Centralise l’ensemble des documents de l’entreprise sur une plateforme unique, facilitant l’accès et le partage des informations.
- Classe automatiquement les documents dans une structure créée sur-mesure pour votre organisation.
- Trouve plus rapidement les informations grâce à la fonctionnalité d’indexation.
✅ S’intègre et s’adapte à vos besoins
- Se connecte nativement aux outils de comptabilité, paie, RH, ERP, CRM et gestion de projet.
- Crée des tableaux de bord personnalisables pour faciliter le suivi et la prise de décision.
- Se personnalise grâce à Deltic, intégrateur expert de la GED depuis 2013.
✅ Confidentialité des documents
- Sécurise les données et protège les documents contre la perte, l’altération ou les accès non autorisés.
- Assure la conformité avec les réglementations en vigueur (RGPD, normes ISO) grâce à l’archivage sécurisé et le chiffrement des données.
✅Automatisation des tâches et process
- Automatise les tâches répétitives comme l’indexation, l’archivage et le traitement des documents (factures, bons de commande, bulletins de paie, etc.).
- Intègre nativement l’approbation et la signature électronique au sein de vos process.
✅ Collaboration fluide et simplifiée
- Rend disponible tous les documents en temps réel sans avoir à gérer de versions de documents.
- Gère les niveaux d’accès et les rôles afin que chacun accède uniquement à ce à quoi il a droit.
- Partage les documents aux personnes extérieures en sécurisant les échanges.
⭐ Nos clients en parlent le mieux :
“Le logiciel est très facile d’utilisation. Il nous permet de gagner du temps qu’il s’agisse de la classification des documents ou lorsque nous sommes amenés à effectuer des recherches parmi les documents indexés. Il permet également de fluidifier la transmission des documents entre les différents services et de réduire les échanges, dépolluant ainsi considérablement les boites mail de chacun.”
Stéphanie – Février 2025 ⭐⭐⭐⭐⭐
CALCULATEUR DE VOTRE ROI GED EN LIGNE !
Le seul calculateur qui estime les économies de votre projet.
Outil interactif – calcul automatique – résultat en 10 sec !
Deltic connait les métiers de votre PME
et adapte ses solutions à vos spécificités
les métiers du Conseil La ged pour
les métiers du Négoce La ged pour
les métiers de la Santé La ged pour
les métiers du Transport La ged pour
les Associations La ged pour
l'Assurance La ged pour
les métiers du BTP La ged pour
les Collectivités La ged pour
l'Enseignement La ged pour
l'Immobilier La ged pour
l'Industrie
Comment mettre en place une GED dans sa PME ?
Intégrer une Gestion Electronique des Documents va changer vos process, notamment à cause de la transition du papier au numérique. C’est pourquoi Deltic vous accompagne pour vous préparer à ce changement. Voici nos conseils pour bien démarrer !
Préparer le terrain : où en êtes-vous ?
Cartographiez vos documents : le volume, leur nature et les flux. Si nécessaire, les postes de travail pour les équipes qui passeront au « sans papier ».
A cette étape, Deltic vous accompagne pour réaliser un audit documentaire afin d’évaluer les forces et faiblesses de votre gestion actuelle.
Gérer le changement pour les équipes
L’humain, c’est le plus important dans l’entreprise ! Pour réussir votre changement de process, nous vous recommandons d’impliquer les équipes à chaque étape pour aborder les potentielles difficultés techniques.
Une fois la GED déployée, Deltic forme vos collaborateurs et vous fournit un support humain pour répondre à toutes vos questions.
Rédiger un cahier des charges
Vous ne voudriez pas payer pour un module dont vous n’avez pas besoin ? C’est là que le cahier des charges entre en jeu. Il comprend :
- Le plan de classement des documents (par dossiers et sous-dossiers, par métadonnées avec moteur de recherche ou hybride).
- Le choix des modules, workflows et circuits de validation des documents.
- La politique des droits d’accès : rôles selon les services, personnes habilitées, nature des documents et opérations autorisées.
- Le processus de récupération et de sauvegarde des documents, en complément de votre coffre-fort numérique ou de votre système d’archivage électronique (SAE) pour les documents sensibles.
Sélectionner son logiciel GED
Evidemment on vous recommande Deltic… Mais on vous laisse comparer les solutions GED du marché par vous même, au cas où vous auriez besoin de confirmer que Deltic est fait pour vous. Côté critères, il est généralement recommandé de regarder :
- Prix : méfiance envers les options trop économiques
- Interopérabilité : synchronisation avec vos autres applications (ERP, CRM)
- Ergonomie : privilégier interfaces intuitives et assistance de qualité
- Hébergement : évaluer On-Premise (serveurs internes) vs SaaS (Cloud)
- Conformité : vérifier la sécurité des données et le respect du RGPD
Choisir Deltic, pour ne pas perdre de temps.
✅ Intégration sur-mesure, pour n’installer que les modules dont votre PME a besoin.
✅ Connexion à vos outils déjà en place, pour ne pas avoir à changer vos logiciels.
✅ Support et formation inclus, pour une prise en main en 1 heure.
Zeendoc, le logiciel choisit par Deltic pour les PME
Zeendoc - le choix de Deltic pour les PME
Deltic recommande Zeendoc, pour des PME souhaitant passer au numérique avec des process structurants.
3 raisons de choisir Zeendoc :
- Pour sa scalabilité : Zeendoc est capable de gérer des petits ou très grand volumes de documents. Il grandit avec votre entreprise !
- Pour sa modularité : Deltic installe tous ou certains modules de GED, suivant ce dont vous avez besoin. Fini de payer pour des fonctionnalités dont vous ne vous servez pas !
- Pour sa réponse aux obligations réglementaire : traçabilité, RGPD, ISO 27001, loi sur la facture électronique… Zeendoc répond à tous les enjeux !
Nos clients parlent de la GED Deltic :
“Très facile d’utilisation, pratique pour consulter ou enregistrer des factures en comptabilité. Possibilité d’envoyer les ordres de virement… Si vous souhaitez dématérialiser toutes vos factures, je vous conseille de contacter DELTIC. Ils sont à notre écoute et nous aident à améliorer nos conditions de travail.”
Angélique ⭐⭐⭐⭐⭐
Très pratique et simple à utiliser. Facilite le partage des documents en interne d’entreprise, l’envoie de factures, le suivie des factures… Nous travaillons avec depuis 6 moins, que des bonnes retours. une mise en place en entreprise suivi avec une service après vente à l’écoute et efficace.
Nathan ⭐⭐⭐⭐⭐
