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La dématérialisation pour les métiers du BTP

14 juin 2021

La dématérialisation pour les métiers du BTP

Professionnels du BTP, l’organisation administrative est primordiale dans votre entreprise mais aussi compliquée étant donné la multitude d’acteurs du bâtiment qui se rencontrent lors de vos projets.

Grâce à la dématérialisation de documents, découvrez comment pérenniser vos relations avec vos collaborateurs, accélérer vos échanges de documents avec vos responsables de chantier et même dire adieu à la saisie comptable.

Pourquoi faire le choix de la dématérialisation de document ?

Pas facile d’être toujours tenu informé en temps réel lorsque les documents doivent circuler entre les différents métiers intervenants sur les projets de construction…  Pourtant, vos projets nécessitent de la rigueur sur les délais de paiement et une parfaite maîtrise des coûts.

Une transformation digitale adaptée à vos besoins !

Fini les tâches monotones , concentrez vous sur ce qui compte vraiment.
14€ c’est le coût du traitement des factures manuscrite  à une entreprise de BTP.
En plus de coûts administratifs élevés, les risques d’erreurs sont importants et la fraude plus fréquente.

La dématérialisation de document pour les métiers du BTP

Lors de la réalisation de chantier, maîtres d’œuvre, architectes, ingénieurs et entreprises sous-traitantes se rencontrent sur le terrain.

Tous ces intervenants doivent être informés au même niveau sur l’avancée et les changements du projet pour ainsi collaborer dans de bonnes conditions.

La solution pour vos collaborations

En vous connectant sur le logiciel de dématérialisation, les utilisateurs de votre choix auront accès aux documents chantiers , qu’importe le format, qui les concernent. 

Ces informations seront accessibles 24H/24 et 7J/7 où que vous soyez tant que vous avez une connexion web sur un appareil. Un point non négligeable quand on sait que les entreprises du secteur de la construction sont souvent en déplacement.

Le logiciel de gestion des flux documentaires pour une logistique rapide

Avec notre logiciel de dématérialisation de document pour les métiers du BTP, faites circuler l’information en quelques clics et ne vous déplacez plus au bureau pour déposer un document.

Dématérialisez vos documents pour plus de réactivité

Signature électronique des bons d’intervention : Envoi dans l’immédiat à l’administration pour les traiter.
Envois en 2 clics des bons de livraison par les chefs de chantier.
Validation en quelques secondes des documents.

Adieu les tâches redondantes !

Et si on vous disait qu’avec la gestion électronique vous n’auriez plus à saisir, trier et archiver vos factures ?

Optimiser votre temps en déléguant à l’IA

En installant un logiciel de dématérialisation les informations de vos factures fournisseurs et sous traitants sont réceptionnées et classées.

Oui, oui, vous avez bien compris : chaque document et mail du même projet sont groupés puis classés dans le bon dossier !

Et parce qu’on sait que vos logiciels de gestion de chantier ou de promotion immobilière sont indispensables à votre métier, la dématérialisation de document pour les métiers du BTP est compatible avec EBP, Sage Batigest et des dizaines d’autres logiciels internes .

Ainsi vos documents pourront aller d’un logiciel à un autre.

Si vous devez mettre la main sur un document important, ne prévoyez plus une demi-journée !

Pour le trouver, tapez des mots clés ou filtrez votre recherche et hop ! La magie s’opère !

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