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Optimisez votre GED en connectant Docuware à Sage

29 mai 2024 | Dématérialisation / GED

Par Arnaud Delastre
Associé et chef de projets clients
docuware sage

Saviez-vous qu’il était possible d’intégrer votre ERP Sage à Docuware pour optimiser votre gestion documentaire et vos processus métiers ? 🤯

Dans un monde de plus en plus numérique, la GED et les systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) sont devenus essentiels. La bonne nouvelle, c’est que Docuware, leader de la GED, et Sage, acteur reconnu des ERP, proposent une solution intégrée. Cette alliance, vous permet de centraliser vos informations et de fluidifier vos workflows, de la réception des documents à leur archivage en toute sécurité. 🔐

Dans cet article, on vous explique plus en détail, pourquoi connecter ces outils numériques est le bon choix stratégique. Alors, prêt à découvrir comment le partenariat entre une GED et un ERP peut transformer votre quotidien ? 😅

Docuware et Sage : pourquoi les combiner ?

Les super-pouvoirs de l’intégration Docuware et Sage

Avoir un connecteur entre Docuware et Sage, c’est un peu comme réunir deux super-héros pour optimiser votre gestion documentaire et vos processus métiers. 🦹

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Besoin d’exemples ? Voici quelques-unes des fonctionnalités d’intégration spécifiques qui rendent cette combinaison si puissante :

▶️ Imprimante virtuelle et indexation automatique : Avec Docuware, les documents sortants de Sage, comme les bons de commande et les factures électroniques, sont automatiquement stockés et indexés grâce à une imprimante virtuelle. Résultat : plus besoin de le faire manuellement ! 😍

▶️ Accès aux documents depuis Sage : Grâce au connecteur entre les deux solutions, vous pouvez consulter directement les documents stockés dans Docuware depuis l’interface de votre ERP. Que ce soit des facturations, des contrats ou des bons de livraison, tout est accessible en quelques clics. 📂🔍

▶️ Partage de référentiels communs : Docuware et Sage partagent les mêmes référentiels (clients, fournisseurs, etc.). Concrètement, ça veut dire que vous pouvez dire adieu aux duplications et incohérences de données. Du gain de temps et une meilleure précision des informations, nous sommes d’accord pour dire que ce n’est pas négligeable ?⏱️

▶️ Intégration des écritures comptables : Grâce à la dématérialisation, vos écritures comptables peuvent être automatiquement transférées de Docuware vers l’ERP, simplifiant ainsi la gestion financière et réduisant les risques d’erreurs. 🚀

Alors, ces quelques exemples vous aident à y voir plus clair ? En plus de ces fonctionnalités innovantes, de nombreux avantages ressortent de cette connexion entre une Gestion Électronique de Documents et un ERP. ⏬

Logiciels compatible Deltic

 

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Les logiciels compatibles avec DocuWare

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Les avantages de l’intégration DocuWare et Sage

Le fait que Docuware soit partenaire de Sage, présente de nombreux avantages pour les entreprises.

✅ Fluidité des processus : L’intégration permet une communication fluide entre les deux systèmes, optimisant ainsi les processus métiers. Les documents circulent sans heurts, de la création à la validation, en passant par l’archivage. Tout roule ! 🏎️

✅ Réduction des duplications d’informations : En étant partenaire, les deux solutions partagent les mêmes référentiels et automatisent les transferts de données. En conséquence, vous éliminez les duplications et les erreurs, garantissant des informations toujours à jour. Plus de casse-tête ! 😊

✅ Optimisation des workflows : Docuware et Sage permettent d’automatiser de nombreux processus, comme la validation des factures électroniques ou la gestion des commandes. Cela se traduit par une réduction des délais de traitement et une amélioration de la productivité. 🚀

✅ Gain de temps et de productivité : Avec des workflows automatisés et des informations centralisées, vos équipes peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Fini les pertes de temps et les recherches interminables ! 🔍

Vous l’avez compris, en combinant Docuware et Sage, vous pouvez bénéficier d’une gestion documentaire optimisée et d’une efficacité opérationnelle accrue. Et franchement, en 2024, n’est ce pas ça la priorité pour une entreprise performante ? 🙄

Pour résumer, intégrer Docuware et Sage est un choix judicieux pour toutes les entreprises soucieuses d’optimiser leurs processus métiers et leur gestion documentaire. Grâce à l’intégration fluide de ces outils numériques, vous bénéficiez d’une centralisation des flux, d’une automatisation des workflows et d’une réduction des erreurs. Ce duo de choc permet à vos équipes de gagner du temps et de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.🌟

En résumé, que vous cherchiez à améliorer la gestion de vos documents ou à optimiser vos processus métiers, l’intégration de Docuware et Sage est la solution parfaite. 🚀

Arnaud Delastre
Par Arnaud DelastreAssocié et chef de projets clients

Associé et chef de projets clients depuis plusieurs années au sein de Deltic, j’accompagne les clients dans leur projet de dématérialisation. De la configuration, à la personnalisation, à l’installation de votre outil GED, au suivi et à l'évolution de votre projet, nous mettons un point d'honneur à vous satisfaire et vous faire vivre la meilleure expérience client. Les logiciels de dématérialisation et de GED n'ont plus aucun secret pour moi.

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