Tout comprendre des PDP, les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (maintenant « Plateformes Agréées ») pour se préparer à 2026 !

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Les « Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP) » deviennent les « Plateformes Agréées (PA) ». A partir de septembre 2026, vos obligations seront de passer par ces plateformes officielles pour émettre et recevoir des factures au format électronique.

Mais quelle est la différence entre PDP, PA, PPF et opérateur de dématérialisation ? Quelles sont les obligations concrètes pour les TPE, PME et grandes entreprises ? Comment choisir la bonne solution dans un marché en pleine structuration ?

Deltic vous explique le rôle des plateformes agréées, les échéances réglementaires, les critères de choix, et vous présente les solutions PDP les plus adaptées à vos besoins.

👉 Objectif : vous permettre d’anticiper la réforme, de rester conforme et de transformer cette obligation en véritable opportunité de performance.

Qu’est-ce qu’une plateforme agréée (ex-PDP) ?

Une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) est un logiciel qui assure la bonne circulation des factures électroniques entre les entreprises et l’administration fiscale. Immatriculée par la DGFiP, elle est désormais appelée plateforme agréée (PA) depuis juillet 2025.

Concrètement, ses missions sont multiples et essentielles :

• Émettre et recevoir des factures électroniques conformes (Factur-X, UBL, CII)
• Convertir les factures dans le format réglementaire attendu
• Transmettre les données fiscales à l’administration (e-invoicing)
• Assurer le e-reporting des opérations hors champ (B2C, export, intra-UE)
• Garantir l’interopérabilité avec le Portail Public de Facturation (PPF) et les autres plateformes agréées via l’annuaire central
• Sécuriser et archiver les factures avec une valeur probante
• Suivre le cycle de vie complet des factures : émission, validation, rejet, encaissement

Pourquoi une plateforme de dématérialisation partenaire devient obligatoire ?

Une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) devient obligatoire pour les entreprises françaises en raison de la réforme de la facturation électronique, mise en place par l’administration fiscale pour moderniser, sécuriser et centraliser les échanges de factures entre acteurs économiques. Ainsi :

1. À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir leurs factures électroniques.
2. En septembre 2027, l’obligation s’étendra également à l’émission des factures pour les TPE et PME (les grandes entreprises et ETI étant déjà concernées dès 2026).

Pour respecter ces obligations, vous devez recevoir et envoyer vos factures via une plateforme agréée, ex plateforme de dématérialisation partenaire. C’est le seul acteur à pouvoir transmettre les factures et données fiscales à d’administration.

⚠️Le PPF (Portail Public de Facturation) conserve un rôle d’annuaire et de centralisation de l’e-reporting, mais il n’assure plus les mêmes missions qu’une PDP.

Les ERP, logiciels comptables, logiciels de dématérialisation ne suffiront plus : ils devront obligatoirement être raccordés à une PDP immatriculée.

En résumé : le PPF n’est plus une alternative. Dès 2026, sans plateforme agréée, vos factures ne pourront plus être échangées avec l’administration. La PDP devient donc un acteur incontournable et obligatoire pour toutes les entreprises. Elle garantit conformité, traçabilité et automatisation des flux de facturation.

Comment choisir sa PDP ?

👉 Conseil Deltic : privilégiez une plateforme compatible avec vos outils existants (ERP, logiciels de comptabilité, GED). C’est ce qui fera la différence en termes de simplicité et de retour sur investissement.

Le choix de votre PDP va être cruciale. Toutes les plateformes ne se valent pas. Pour être sûr de faire le bon choix, voici les critères essentiels à vérifier :

• ✅ Immatriculation DGFiP : la plateforme doit être officiellement agréée pour transmettre vos factures.
• 🔒 Sécurité et conformité : hébergement en France ou UE, respect du RGPD, archivage à valeur probante.
• 🔗 Interopérabilité : capacité à se connecter avec vos outils existants (ERP, comptabilité, GED).
• ⚙️ Fonctionnalités avancées : gestion du cycle de vie des factures, suivi en temps réel, tableaux de bord.
• 💰 Prix et modèle économique : certains acteurs facturent au volume de factures, d’autres à l’abonnement. Comparez bien les coûts cachés (formation, maintenance, options).
• 👨‍💼 Accompagnement : support réactif et formation pour vos équipes.

Comment déclarer son choix de PDP ?

Pour déclarer officiellement votre plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) à l’administration, vous devez transmettre ce choix via l’espace professionnel du site impots.gouv.fr ou directement à la PDP choisie.

Étapes pour déclarer sa PDP :

1. Choisir la plateforme dans la liste officielle publiée par la DGFiP.
2. Signer le contrat de désignation avec la PDP (souvent généré et transmis par la PDP elle-même).
3. Déclarer son choix à l’administration. Le plus souvent, la PDP transmet directement la désignation à l’administration. Vous pouvez suivre la validation depuis votre espace professionnel sur impots.gouv.fr.
4. Conserver tous les documents (mandats, preuves de déclaration) pour preuve, notamment en cas de contrôle ou de changement de PDP.

Points importants :

En cas de changement de PDP, il faudra annuler la désignation et refaire la procédure avec la nouvelle plateforme choisie.

La déclaration doit être effectuée avant l’obligation d’entrée en vigueur de la facturation électronique pour l’entreprise afin d’assurer la continuité des échanges.

Intégrer sa PDP à ses outils métiers

Choisir une plateforme agréée (ex-PDP) ne suffit pas : encore faut-il qu’elle s’intègre parfaitement à vos outils existants pour en tirer toute la valeur. Anticipez la connexion de votre PDP avec :

• 🔗 ERP & logiciels comptables : la PDP se connecte à votre ERP (Sage, Cegid, SAP, EBP…) pour automatiser l’émission et la réception des factures. Plus besoin de ressaisir les données : les factures circulent directement dans vos flux financiers.
• 📂 GED (Gestion Électronique des Documents) : reliée à une GED comme Zeendoc ou DocuWare, la PDP centralise vos factures avec vos autres documents (contrats, bons de commande, bulletins de paie). Résultat : une vision 360° et une traçabilité renforcée.
• 👥 Services internes : comptabilité, achats, RH… chaque équipe peut accéder aux factures dans son outil habituel, tout en bénéficiant des contrôles de conformité et des workflows automatisés.

Cas concret : une facture fournisseur déposée dans votre PDP est automatiquement convertie au format réglementaire, transmise à la DGFiP, intégrée à votre ERP pour comptabilisation, et archivée dans votre GED avec valeur probante.

L’offre PDP (plateforme de dématérialisation partenaire) de Deltic

Chez Deltic, nous vous accompagnons pour choisir et déployer une plateforme agréée (ex plateforme de dématérialisation partenaire) parfaitement adaptée à votre organisation. On s’occupe de tout : de votre conformité à l’optimisation de vos processus.

Nous travaillons principalement avec deux solutions GED et leur PDP, leaders du marché, qui répondent à des besoins complémentaires :

• Zeendoc : solution GED 100 % française, simple et intuitive. Zeendoc n’est pas directement PDP mais s’adosse à des plateformes agréées partenaires pour assurer la conformité fiscale : Doxallia et Esalink. Vous profitez ainsi de toute la puissance de la GED Zeendoc avec la garantie PDP intégrée.
• DocuWare : solution internationale robuste et modulable. Contrairement à Zeendoc, DocuWare est lui-même immatriculé en tant que PDP, ce qui lui permet de transmettre directement vos factures et données fiscales à la DGFiP.

La Plateforme Agréée vous permet d’être conforme à la facturation électronique dès 2026. La GED va bien plus loin dans l’optimisation de vos process documentaires :

• Collecte automatique des factures (mail, scan, import).
• Synchronisation comptable
• Piste d’audit fiable et signature électronique RGS**.
• Gestion complète du cycle Procure‑to‑Pay, du rapprochement des montants aux virements SEPA.
• Recouvrements clients avec relances et suivi poussé
• Workflows de validation
• Accès gratuit pour votre expert‑comptable…

Seule la puissance de la GED + PA, connectée à vos logiciels métiers vous offre un traitement de facture fluide et sécurisé, ce qu’aucun ERP ou logiciel comptable ne peut proposer.

Liste des plateformes PDP

La DGFiP publie régulièrement la liste officielle des plateformes agréées (ex-PDP).

Depuis 2025, une première vague de plateformes a été pré-immatriculée sous réserve, avant une validation définitive prévue fin 2025.

Parmi elles, on retrouve notamment :

• Accenture
• Pennylane
• Qonto
• Chaintrust
• Iopole
• Cegid
• Doxallia (partenaire PDP de Zeendoc)*
• Esalink (partenaire PDP de Zeendoc)*
• DocuWare (immatriculé directement en tant que PDP)*
• Etc.

👉 Conseil Deltic : avant de choisir votre solution, vérifiez que votre futur prestataire figure bien parmi les plateformes immatriculées. Attention : cette liste évolue régulièrement. La seule source fiable est la liste officielle publiée par la DGFiP.

Quels sont les délais pour choisir une plateforme agréée ?

La réforme de la facturation électronique suit un calendrier précis :

• 📅 1er septembre 2026 : toutes les entreprises devront être capables de recevoir leurs factures électroniques via une plateforme agréée.
• 📅 1er septembre 2026 : obligation d’émettre pour les grandes entreprises et ETI.
• 📅 1er septembre 2027 : obligation d’émettre pour les TPE et PME.

En pratique, cela signifie que vous devez avoir choisi, raccordé et testé votre PDP avant septembre 2026.

Néanmoins, attendre la dernière minute est risqué : les PDP et intégrateurs seront saturés à l’approche de la réforme. Les délais de mise en place (paramétrage, connexion ERP/GED, formation) peuvent prendre plusieurs semaines. Un retard pourrait vous exposer à des sanctions et compliquer vos échanges commerciaux.

Une entreprise qui anticipe transforme la réforme en opportunité plutôt qu’en contrainte !

👉 Conseil Deltic : anticipez dès 2025. Plus tôt vous choisissez votre plateforme, plus vous aurez le temps de : comparer les offres sereinement, connecter vos outils existants (ERP, comptabilité, GED), former vos équipes, être totalement prêt le jour J.

Vos questions sur la plateforme de dématérialisation partenaire

Quelle est la différence entre une plateforme agréée et le PPF ?

Le PPF (Portail Public de Facturation) collecte les données fiscales et les transmet à l’administration fiscale et s’occupe de la gestion de l’annuaire central des acteurs, mais il ne remplace pas une PDP. Seules les plateformes agréées sont habilitées à échanger vos factures.

Quels formats de factures sont acceptés par une PDP ?

Les plateformes agréées traitent les formats réglementaires : Factur-X, UBL et CII. Tout autre format (PDF simple par e-mail, par exemple) ne sera plus conforme à partir de 2026. Néanmoins, selon les PDP, elles peuvent les convertir au bon format. Vous pouvez vous référer au guide comment faire une facture électronique pour en savoir plus.

Peut-on changer de PDP en cours de route ?

Oui, le système est conçu pour être interopérable. Grâce à l’annuaire central, vous pouvez changer de plateforme agréée sans perdre vos données ni modifier vos flux de réception.

Quels sont les avantages de recourir à une PDP ?

L’obligation de passer par une PDP (plateforme de dématérialisation partenaire) présente des avantages notables :

1. ✅ Conformité fiscale : transmission garantie des factures et données à la DGFiP, respect des formats et obligations légales.
2. 🔒 Sécurité et archivage à valeur probante : conservation légale, protection des données, conformité RGPD.
3. ⚡ Automatisation : réduction drastique des saisies manuelles, rapprochement automatique avec les bons de commande, mise à jour en temps réel des statuts de factures : facturation centralisée.
4. 📊 Pilotage et visibilité : accès à des tableaux de bord pour suivre les factures émises, reçues, en attente de paiement ou rejetées.
5. 💸 Réduction des coûts : jusqu’à 70 % d’économies par rapport au traitement papier (impression, envoi, archivage).
6. ⏱️ Gain de temps : fluidité dans la validation, moins de litiges fournisseurs et un suivi accéléré des paiements.
7. 🌍 Interopérabilité : connexion directe avec vos ERP, logiciels comptables et solutions GED pour centraliser tous vos flux documentaires.
8. 🌱 Impact environnemental positif : réduction du papier et des impressions, contribution à la démarche RSE.

Selon les plateformes agréées, le niveau de service peut être plus ou moins élevé et donc les avantages variables.

Quelle différence entre PDP et plateforme agréée ?

Il n’y a pas de différence de rôle. Depuis juillet 2025, le terme PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) a été remplacé par Plateforme Agréée (PA) pour clarifier le statut officiel de ces acteurs. Les missions restent identiques : émission, réception, transmission et e-reporting des factures électroniques.

Quelle différence entre PDP et opérateur de dématérialisation ?

Un opérateur de dématérialisation (OD), désormais appelé solution compatible (SC), est un logiciel ou un prestataire qui peut générer ou traiter vos factures (ERP, logiciel comptable, GED…) ou autre document. Il peut par exemple récupérer vos factures automatiquement. Il n’est pas habilité à transmettre directement vos données fiscales sauf s’il est certifié PDP. Dans ce cas là l’opérateur de dématérialisation (solution compatible) est également plateforme de dématérialisation partenaire.