Les Plateforme Agrées : le guide complet 2026 d’un intégrateur de dématérialisation

Dans ce guide, on vous explique

1. Ce qu’est une plateforme agréée et les types qui existent
2. Pourquoi elle devient obligatoire et vos échéances
3. Les critères pour choisir la vôtre, résumés en un schéma
4. Ce qu’elle coûte vraiment : le logiciel d’un côté, le déploiement de l’autre
5. Les 3 façons de la connecter à votre ERP, votre logiciel comptable et votre GED

Pas de temps à perdre ? Téléchargez notre guide, on vous explique tout ⤵️

Comprendre les Plateformes de Dématérialisation Partenaires

Définition

Une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), aujourd’hui appelée plateforme agréée (PA), est un logiciel qui transmet les factures électroniques entre entreprises ainsi que les données fiscale associées.

Avec des mots simples : plus de 150 logiciels et ERP ont reçu un agrément de l’Etat les autorisant à transmettre vos factures électroniquement et à déclarer vos données au fisc.

Note : en juillet 2025, les PDP ont été renommées PA (Plateformes Agréées) par l’administration fiscale pour clarifier leur rôle officiel, car le terme « partenaire » était trop flou. Ce renommage valorise leur validation officielle par l’État dans le cadre de la réforme de la facturation électronique.

Source : economie.gouv.fr

Les acteurs autour de la facturation électronique

• Le PPF (Portail Public de Facturation) était initialement conçu comme une plateforme gratuite pour transmettre vos factures. Les PA ont pris ce rôle. Le PPF est désormais l’infrastructure centrale qui gère l’annuaire national et centralise les données fiscales pour le fisc.
• Une Solution Compatible (anciennement appelé Opérateur de Dématérialisation) est un logiciel de génération ou traitement vos factures et document. Il peut par exemple récupérer vos factures automatiquement. Il n’est pas habilité à transmettre vos données fiscales sauf s’il est certifié. Dans ce cas là il devient une plateforme de dématérialisation partenaire.

🎁 Lisez notre guide pour comprendre la différence entre OD et PDP.

Types de PDP

Les 150+ logiciels agrémentés par l’Etat sont de plusieurs natures. Parmi cette liste, vous retrouvez :

1. Des logiciels comptables ou de facturation tels que Sage, Pennylane ou Cegid,
2. Des logiciels de gestion documentaire tels que Docuware, dont Deltic est Partenaire Platinium,
3. Des ERP, des logiciels métiers ou encore des logiciel dédiés aux groupes internationaux.

Source : deltic.fr

Rôles

Rôle #1 : faire circuler vos factures.

• Émettre et recevoir des factures électroniques conformes (Factur-X, UBL, CII).
• Convertir les factures dans le format réglementaire attendu.
• Garantir l’interopérabilité avec le Portail Public de Facturation (PPF) et les autres plateformes agréées via l’annuaire central.

Rôle #2 : transmettre les données à l’administration.

• Transmettre les données fiscales à l’administration (e-invoicing).
• Assurer le e-reporting des opérations hors champ (B2C, export, intra-UE).

Rôle #3 : sécuriser et suivre.

• Sécuriser et archiver les factures avec une valeur probante.
• Suivre le cycle de vie complet des factures : émission, validation, rejet, encaissement.

Calendrier

À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir leurs factures électroniques.

En septembre 2027, l’obligation s’étendra également à l’émission des factures pour les TPE et PME (les grandes entreprises et ETI étant déjà concernées dès 2026).

👉 Conseil Deltic : n’attendez pas septembre 2026 ! Les intégrateurs seront saturés à l’approche de la réforme. Les délais de mise en place (paramétrage, connexion ERP/GED, formation) peuvent prendre plusieurs semaines. Un retard pourrait vous exposer à des sanctions et compliquer vos échanges commerciaux.

Source : impots.gouv.fr (PDF)

Télécharger le comparatif des PA

Pourquoi la Plateforme Agréée est obligatoire ?

Parce que seule une Plateforme Agréée est habilitée par l’Etat à assurer toutes les fonctionnalités prévues par la réforme en matière de facturation électronique et de e-reporting : elle sert d’intermédiaire sécurisé entre les entreprises et l’administration fiscale pour contrôler les factures et transmettre les données de TVA.

On vous explique en vidéo :

Vos obligations ?

Vous en avez une seule : choisir votre plateforme agréée. En installant une plateforme agréée, vous devenez conforme à vos obligations légales. Mais rappelez-vous : c’est avant-tout un logiciel ! Il faut donc le choisir avec attention.

🎁 Pour vous aider, nous avons créé l’unique comparatif de PDP classé par type de logiciel (facturation, GED, ERP, etc.) pour vous permettre de choisir l’outil idéal.

En choisissant une PA, vous remplissez vos obligations légales :

• Réception : centralisation et digitalisation de vos factures fournisseurs (septembre 2026).
• Émission B2B : passage obligatoire au format électronique pour vos clients pros en France.
• E-reporting : transmission des données de ventes particuliers (B2C) et international.
• Suivi des paiements : envoi des données d’encaissement pour les prestations de services.
• Formats normés : garantie de conformité technique des fichiers (Factur-X, UBL, CII).
• Annuaire centralisé : tenue à jour de votre structure dans le répertoire national.

Source : economie.gouv.fr

Comment choisir sa plateforme ?

👉 En tant qu’intégrateur de dématérialisation depuis 2013, nous n’avons qu’un seul conseil qui peut vous éviter bien des déconvenues (et on vous parler d’expérience) : choisissez absolument une plateforme compatible avec vos outils existants (ERP, logiciels de comptabilité, GED). C’est ce qui fera la différence en termes de simplicité et de retour sur investissement.

Les critères de sélection de votre PA en 1 schéma :

Synthèse des critères :

1. ✅ Immatriculation DGFiP : la plateforme doit être officiellement agréée pour transmettre vos factures.
2. 🔒 Sécurité et conformité : hébergement en France ou UE, respect du RGPD, archivage à valeur probante.
3. 🔗 Interopérabilité : capacité à se connecter avec vos outils existants (ERP, comptabilité, GED).
4. ⚙️ Fonctionnalités avancées : gestion du cycle de vie des factures, suivi en temps réel, tableaux de bord.
5. 💰 Prix et modèle économique : certains acteurs facturent au volume de factures, d’autres à l’abonnement. Comparez bien les coûts cachés (formation, maintenance, options).
6. 👨‍💼 Accompagnement : support réactif et formation pour vos équipes.

🎁 Retrouvez le détail de chaque critères de choix d’une Plateforme Agréée dans notre guide dédié.

L’offre PDP de Deltic : la sérénité de déléguer à un intégrateur expert

Deltic déploie la plateforme agréée adaptée à votre organisation. On s’occupe de tout : de votre conformité à l’optimisation de vos processus.

Opter pour une plateforme GED

Nous travaillons principalement avec deux solutions GED agrémentées, leaders du marché, qui répondent à des besoins complémentaires :

• Zeendoc : solution GED 100 % française, simple et intuitive. Zeendoc qui s’adosse à des plateformes agréées partenaires pour assurer la conformité fiscale : Doxallia et Esalink. Vous profitez ainsi de toute la puissance de la GED Zeendoc avec la garantie PDP intégrée.
• DocuWare : solution internationale robuste et modulable. Contrairement à Zeendoc, DocuWare est lui-même agrémenté, ce qui lui permet de transmettre directement vos factures et données fiscales à la DGFiP.

Les avantages de choisir une GED comme PDP/PA

Une GED Agréée va plus loin que les simples services de la Plateforme Agréée, elle optimise vos vos process documentaires :

• Collecte automatique des factures (mail, scan, import).
• Synchronisation comptable.
• Piste d’audit fiable et signature électronique RGS**.
• Gestion Procure‑to‑Pay & rapprochement aux virements SEPA.
• Recouvrements clients avec relances et suivi poussé.
• Workflows de validation.

Bonus : l’accès est complètement gratuit pour votre expert‑comptable ! Seule la puissance de la GED + PA connectée à vos outils vous offre un traitement de facture fluide et sécurisé, ce qu’aucun ERP ou logiciel comptable ne peut proposer.

Connecter sa plateforme à ses outils métiers

Choisir une plateforme agréée (ex-PDP) ne suffit pas : encore faut-il qu’elle s’intègre parfaitement à vos outils existants pour en tirer toute la valeur !

Listez les outils que vous avez déjà pour vous assurer leur compatibilité à votre plateforme

• 🔗 ERP & logiciels comptables : la PDP se connecte à votre ERP (Sage, Cegid, SAP, EBP…) pour automatiser l’émission et la réception des factures. Plus besoin de ressaisir les données : les factures circulent directement dans vos flux financiers.
• 📂 GED (Gestion Électronique des Documents) : reliée à une GED comme Zeendoc ou DocuWare, la PDP centralise vos factures avec vos autres documents (contrats, bons de commande, bulletins de paie). Résultat : une vision 360° et une traçabilité renforcée.
• 👥 Services internes : comptabilité, achats, RH… chaque équipe peut accéder aux factures dans son outil habituel, tout en bénéficiant des contrôles de conformité et des workflows automatisés.

Cas concret : une facture fournisseur déposée dans votre PDP est automatiquement convertie au format réglementaire, transmise à la DGFiP, intégrée à votre ERP pour comptabilisation, et archivée dans votre GED avec valeur probante.

Ensuite, il existe généralement 3 moyen de connecter votre plateforme à vos outils

1. Connexion par API (intégration directe et en temps réel). Vos outils internes communiquent automatiquement via des requêtes sécurisées.
2. Échange de fichiers (SFTP / FTPS) (dépôt automatisé). Vos outils génèrent les factures dans un dossier sécurisé, et sont récupérées à intervalles réguliers.
3. Connecteurs natifs (solutions clés en main). Certains éditeurs d’ERP (comme SAP, Oracle, Cegid ou Sage) proposent des modules pré-intégrés pour s’interconnecter.

Comment déclarer son choix de plateforme ?

Etapes

Pour déclarer votre plateforme vous devez signer un mandat de désignation ou activer l’option d’adhésion au sein de votre logiciel de facturation ou de la solution partenaire :

1. Choisir la plateforme dans la liste officielle publiée par la DGFiP.
2. Signer un mandat de désignation au sein de votre PDP.
3. La PDP transmet directement la désignation à l’administration.
4. Vous pouvez suivre la validation depuis votre espace professionnel sur impots.gouv.fr.

Pensez à conserver tous les documents (mandats, preuves de déclaration) pour preuve, notamment en cas de contrôle ou de changement de PDP.

Date butoir

Vous devez désigner et déclarer votre Plateforme de Dématérialisation, avant le 1er septembre 2026, date à laquelle toutes les entreprises doivent être prêtes à recevoir des factures électroniques.

En cas de changement

En cas de changement de PDP, il faudra annuler la désignation et refaire la procédure avec la nouvelle plateforme choisie.

Combien coûte une plateforme agréée ?

Le coût du logiciel en lui même

Le prix d’une plateforme agréée varie de 0€ à plus de 500€ par mois, le tarif dépendant de la taille de votre structure, du volume de factures, du niveau d’automatisation souhaité.

Le budget du déploiement dans votre entreprise

Il repose sur 3 postes de dépense :

1. le setup initial (paramétrage, connexion à votre ERP et tests),
2. l’abonnement au logiciel de GED,
3. le tarif de la plateforme agréée.

💡 A noter : l’automatisation de votre facturation permet de réaliser des économies importantes par rapport au traitement manuel d’une facture papier. Cette évolution n’est donc pas uniquement un poste de dépense : il se rentabilise.

Pour tout comprendre et estimer votre budget en 2 minutes grâce à notre simulateur gratuit, consultez notre page dédiée au coût de la facturation électronique.

Télécharger le guide

Liste des plateformes

La DGFiP publie régulièrement la liste officielle des plateformes agréées (ex-PDP).

Depuis 2025, une première vague de plateformes a été pré-immatriculée sous réserve, avant une validation définitive prévue fin 2025. Parmi elles, on retrouve notamment :

• Accenture
• Pennylane
• Qonto
• Chaintrust
• Iopole
• Cegid
• Doxallia (partenaire de Zeendoc)*
• Esalink (partenaire de Zeendoc)*
• DocuWare
• Etc.

👉 Conseil Deltic : avant de choisir votre solution, vérifiez que votre futur prestataire figure bien parmi les plateformes immatriculées. Attention : cette liste évolue régulièrement.

Vos questions sur la plateforme de dématérialisation partenaire

Quels formats de factures sont acceptés ?

Les plateformes agréées traitent les formats réglementaires : Factur-X, UBL et CII. Tout autre format (PDF simple par e-mail, par exemple) ne sera plus conforme à partir de 2026. Vous pouvez vous référer au guide comment faire une facture électronique pour en savoir plus.

Dois-je choisir la même plateforme de facturation que mon fournisseur ?

Non. Vous n’êtes pas obligé d’utiliser la même plateforme que votre client ou fournisseur : les plateformes agréées sont interconnectées, donc votre facture sera transmise au destinataire même s’il utilise une autre plateforme.

Quels sont les avantages de ces plateformes ?

8 avantages notables : conformité fiscale, sécurité et archivage des factures (conservation légale), automatisation de la facturation, pilotage en tableaux de bord, réduction des coûts, gain de temps et impact environnemental positif.

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