GED comparatif : Nous avons comparé les logiciels GED du marché pour que vous n’ayez pas à le faire. (mise à jour 2025)

Deltic, intégrateur professionnel et expert de la GED depuis 2013, vous a préparé un comparatif des meilleures solution GED du marché.

Dans cet article :

• Critères de comparaison des différentes solutions de GED pour choisir un logiciel.
• Tableau synthétique de 3 GED du marché.
• Présentation de Deltic.
• Présentation de Zeendoc.
• Présentation de Docuware.
• Conseils d’aide au choix d’une GED.

Prêt à vous lancer ? Nous mettons à votre disposition un modèle gratuit de cahier des charges GED, à télécharger et personnaliser selon les besoins de votre entreprise ⬇️

Sur quels critères comparer les logiciels GED ?

De nombreuses solutions de dématérialisation existent sur le marché et il convient de faire son choix en fonction de plusieurs critères :

• Réponse aux besoins de votre entreprise : nature des documents à stocker, fonctionnalités, types de flux.
• Conditions d’installation et d’utilisation : accompagnement par un intégrateur, formation des utilisateurs, gestion des rôles et des droits.
• Sécuriser les documents dans leur accès, leur sauvegarde et leur récupération.
• Assurer la connexion avec vos outils existants (ERP, CRM, Paie, Comptabilité.
• Coût de la solution, à la demande, en fonction des options et du nombre d’utilisateurs.
• Qualité du support client.

Comparatif GED 2025 : notre tableau comparatif complet

Nous avons comparé 5 logiciels GED du marché :

1. Deltic : une solution simple, intuitive et collaborative pour tous les services de l’entreprise.
2. Zeendoc : une GED polyvalente, idéale pour les PME, associations et administrations.
3. Docuware : une plateforme puissante pour les grandes structures avec workflows avancés.
4. OpenBee : un outil collaboratif modulable, adapté aux TPE/PME et collectivités.
5. Yooz : une solution spécialisée dans la dématérialisation comptable & facturation.

Voici les critères de comparaison des différentes solutions de GED ⬇️

Critères
Entreprise cible	Tous métiers et toutes tailles	TPE, PME, ONG, admins	PME et grandes entreprises	TPE, PME, collectivités	Finance, compta, toutes tailles
Hébergement	SaaS / OnPremise	SaaS / OnPremise	SaaS / OnPremise	SaaS / OnPremise / Cloud privé	SaaS
Workflows personnalisés	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui
Signature électronique	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui
Archivage légal sécurisé	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui
Conformité RGPD	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui
IA intégrée	Non	Non	Oui	Non	Oui
Intégrations	ERP, compta, paie	API Sage, autres SI	CRM, ERP, SIRH	ERP, CRM, SIRH	+250 ERP (Sage, SAP…)
Essai gratuit	Sur demande	Oui	Oui	Oui	Oui
Tarifs (indicatifs)	À partir de 155€/mois	Sur devis	Sur devis	Sur devis	À partir de 40€/mois
Support technique	5j/7, expert dédié	Documentation + support	24/7 selon contrat	Support et accompagnement pro	Support FR réactif

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Cible : entreprises qui recherchent un outil simple d’utilisation, intuitif et sécurisé. Avec Deltic, vous pouvez dématérialiser tous types de documents (courriers, factures, PDF, etc.).

Intérêt : répond aux besoins de tous les métiers de l’entreprise (achat, comptabilité et facturation, finance, administration, ressources humaines…). Il s’adapte à l’ensemble de vos contraintes et spécificités organisationnelles.

🌟 Avis client Deltic : « Deltic répond à notre besoin en facturation électronique et s’adapte parfaitement à notre type de structure »

Les atouts de Deltic

• Outil simple d’utilisation, ergonomique et collaboratif,
• Accès aux informations depuis tous vos supports (ordinateur, mobile, tablette) grâce au mode SaaS,
• Amélioration des workflows,
• Logiciel complet interconnecté avec vos outils comptabilité, ERP et paie,
• Fiches de paie dématérialisée dans un coffre-fort électronique et un archivage dématérialisé et sécurisé des fichiers.

Par ailleurs, Deltic est en conformité avec le RGPD et la prochaine mise en œuvre de la facturation électronique (de 2024 à 2026).

Les plus de Deltic

• Installation rapide,
• Accompagnement par un expert,
• Assistance technique 5 jours/7,
• Possibilité de demander une démo.

Les tarifs de Deltic

• Offre Essentielle à partir de 155€ par mois pour 3000 documents par an
• Offre avancée à partir de 255€ par mois pour 9000 documents par an
• Offre premium : Prix sur devis

En option : le module de dématérialisation RH au prix de 36€ / mois + 66 centimes par bulletin de paie.

Cible : tout particulièrement aux métiers administratifs, achats, communication, comptable, logiciels créatifs, etc.

Intérêt : c’est une solution adaptée aux organisations suivantes : administrations publiques, artisans, associations-ONG, autoentrepreneurs, ETI.

🌟 Avis Zeendoc : 11 000 entreprises clientes, 390 000 utilisateurs actifs, dont 94 % de taux de satisfaction.

Les atouts de Zeendoc

Fonctionnalités clés :

• Consultation et la modification des documents,
• Signature et la facture électroniques,
• Partage des fichiers et notifications,
• Numérisation & archivage,
• Messagerie instantanée (chat),
• Gestion des notes de frais,
• Gestion des bases de données.

Les atout hors fonctionnalités :

• API pour se connecter à vos logiciels (Sage par exemple),
• Mode SaaS,
• Compatible avec de tous les OS (Windows, Mac OS, Linux),
• Version d’essai gratuite disponible,
• Prix personnalisé en fonction des options (licences, fonctionnalités),
• Support technique et documentation (guide technique, FAQ, forum, démos…).

Les tarifs de Zeendoc

Le prix du logiciel Zeendoc n’est pas rendu public et accessible uniquement sur devis.

Cible : tous types d’entreprises, particulièrement les PME, grandes entreprises qui démarrent leur digitalisation, et aux collectivités publiques.

Intérêt : le logiciel SaaS dématérialise une large gamme de documents et est notamment adapté aux services Sales, Marketing, RH, Comptabilité, Finances, Qualité, Juridique.

🌟 Avis Docuware : des « workflows avancés de validation », une « signature électronique intégrée », une « gestion fine des droits utilisateurs ».

Les atouts de DocuWare

Fonctionnalités clés :

• Numérisation et la classification des documents papier,
• Indexation intelligente grâce à l’IA,
• Importation de fichiers et de dossiers sous différents formats (Windows, PDF, courriels).

Docuware permet également :

• Collaboration entre groupes d’utilisateurs,
• Signature électronique
• Recherche avancée des documents,
• Gestion des workflows,
• Intégrations aux logiciels SIRH, ERP, CRM,
• Archivage numérique sécurisé des documents sur le Cloud.

Les tarifs de DocuWare

Le prix du logiciel DocuWare n’est pas rendu public et accessible uniquement sur devis. Une démonstration gratuite et personnalisée est proposée par cet éditeur.

Cible : TPE, PME, collectivités locales et établissements de santé souhaitant structurer, sécuriser et fluidifier la gestion documentaire et les flux d’information.

Intérêt : Open Bee propose une plateforme collaborative tout-en-un pour la numérisation, la gestion électronique des documents et la dématérialisation des processus métier. Elle s’adapte à de nombreux secteurs d’activité : médical, BTP, administration, éducation…

Les atouts de Open Bee

Fonctionnalités clés :

• Numérisation centralisée des courriers, factures, contrats, dossiers RH, etc.,
• Interface intuitive et personnalisable selon les services,
• Circuit de validation des documents avec signature électronique,
• Recherche plein texte puissante (OCR),
• Espaces de travail collaboratifs avec partage sécurisé des documents.

Open Bee permet également :

• Conformité RGPD et certifications d’archivage à valeur probante,
• Intégration avec logiciels métiers : ERP, CRM, SIRH, etc.,
• Application mobile dédiée,
• Disponible en SaaS, On-Premise ou Cloud privé.

Les tarifs de Open Bee

Tarifs personnalisés sur devis, en fonction des modules activés (GED, signature électronique, coffre-fort numérique, etc.). Une version démo gratuite est proposée sur demande.

Cible : entreprises de toutes tailles souhaitant automatiser la gestion de leurs factures fournisseurs, en particulier les directions financières et services comptables.

Intérêt : Yooz est une solution spécialisée dans la dématérialisation et l’automatisation du processus Purchase-to-Pay. Elle utilise l’intelligence artificielle pour traiter les factures rapidement, sans saisie manuelle.

Les atouts de Yooz

Fonctionnalités clés :

• Capture automatique des factures papier ou numériques,
• Reconnaissance intelligente des données (OCR + IA),
• Workflow de validation personnalisable,
• Intégration avec plus de 250 ERP (Sage, Cegid, SAP, QuickBooks…),
• Archivage sécurisé et traçabilité complète.

Yooz permet également :

• Interface ergonomique et rapide à déployer,
• Application mobile pour valider les factures en mobilité,
• Conforme à la réforme de la facturation électronique 2024-2026,
• Support client réactif basé en France.

Les tarifs de Yooz

• À partir de 40 € / mois pour les petites structures,
• Tarification évolutive selon le volume de factures et les fonctionnalités activées,
• Devis personnalisé sur demande,
• Version d’essai gratuite disponible.

Comment choisir votre logiciel GED ?

Le choix d’un logiciel GED représente un enjeu crucial pour votre organisation et nécessite un temps de préparation : structurer le projet, identifier les besoins, identifier les contraintes métiers, concevoir les workflows… Il existe différents fournisseurs GED auquel vous devez réfléchir mais voici plusieurs étapes pour choisir votre logiciel GED :

1. Définir vos besoins : déterminer les besoins de votre structure en ce qui concerne la gestion de documents : lister les documents (factures, contrats, devis, etc.), déterminer les fonctionnalités incontournables de l’outil (indexation, recherche, gestion des versions, etc.). Certains acteurs proposent d’ailleurs de réaliser un audit préalable de la situation existante pour orienter le choix.
2. Rédiger son cahier des charges GED : recenser vos besoins de gestion de vos documents et poser vos processus actuels pour déterminer les étapes à dématérialiser et automatiser.
   → Voir notre article sur le cahier des charges GED.
3. Identifier les solutions GED existantes sur la base de votre cahier des charges.
   → Voir nos comparatifs GED VS Sharepoint ou GED VS Google Drive.
4. Envoyer le cahier des charges aux intégrateurs identifiés comme Deltic, et comparaison des fonctionnalités sur la base des recommandations de l’intégrateur. Pensez aux démonstration en live des logiciels et fonctionnalités.
   → Voir le rôle d’un intégrateur GED comme Deltic.
5. Comparer les intégrateurs et outils short-listés et choisir l’organisation finale du projet : quel outil ? quel intégrateur ? quel planning projet ? quelles personnes impliquées ?
6. S’assurer de la compatibilité avec votre système informatique actuel.
7. Se renseigner sur le support client.
8. Installer la solution GED avec votre intégrateur. Une étape cruciale à ne pas négliger est la formation et l’approbation de l’ensemble des collaborateurs.

Tips Deltic : privilégiez un logiciel GED simple à installer et à utiliser qui s’intègre bien dans votre environnement existant et assurez vous de la sécurité des documents.

La dématérialisation est un changement de process et d’habitudes. Pour qu’elle soit adoptée, l’ensemble de ces étapes sont importantes. Il existe, par ailleurs des logiciels GED open source sur le marché qui offrent moins de fonctionnalités mais sont dites « gratuit ».

Les logiciels GED open source sont une option intéressante pour les entreprises qui souhaitent bénéficier des avantages des logiciels GED sans investir dans un logiciel commercial. Ils sont gratuits, personnalisables et évolutifs.

Les autres GED du marché : dans notre comparatif, retrouvez Libeo, Zeendoc, Yooz, Pennylane, Docuware, OpenBee, Docoon, Regale et Spendesk.

FAQ – Logiciels GED et comparatif

Quel est le meilleur logiciel GED en 2025 ?

Il n’existe pas un « meilleur » logiciel GED unique pour toutes les entreprises. Cela dépend de vos besoins, de votre budget, de vos contraintes techniques et réglementaires.
Néanmoins, en 2025, certains logiciels se distinguent régulièrement dans les comparatifs

• DocuWare revient souvent grâce à ses workflows avancés, ses capacités d’intégration forte avec des outils métiers, et sa maturité dans les grands comptes.
• Zeendoc est très apprécié pour son ergonomie, sa simplicité d’adoption et sa pertinence pour les PME/TPE.
• Open Bee, M-Files, Alfresco, Everteam sont aussi cités régulièrement en 2025.

Pourquoi utiliser un tableau comparatif de logiciels GED ?

Un tableau comparatif GED vous permet d’obtenir une vue claire et synthétique des différences entre les solutions disponibles : fonctionnalités, prix, compatibilités, ergonomie, sécurité.
Cela facilite le choix du logiciel le plus adapté à vos besoins sans devoir tester chaque solution individuellement.
👉 C’est un gain de temps considérable pour comparer les offres et établir votre shortlist avant de contacter les éditeurs.