Logiciel GED Open Source : comparatif 2025, lexiques et bonnes pratiques d’un intégrateur professionnel

Un logiciel GED open source est un logiciel développé de manière décentralisée et collaborative. Il assure la dématérialisation de documents📄 Il s’oppose au logiciel Propriétaire, il peut-être Saas ou On-premise. On vous a perdu ? On vous explique.

La GED Open Source est un logiciel de Gestion Electronique des Documents dont le code source est accessible à tous. Il peut être Saas ou On-Premise. Inconvénient : vous devez tout installer vous-même et vous n’avez aucun support en dehors des forums communautaires. Avantages : c’est gratuit et 100% personnalisable.

La GED Propriétaire est un un logiciel de Gestion Electronique des Documents développé et détenu par un éditeur. Il peut être Saas ou On-Premise. Inconvénients : l’outil est payant et il nécessite l’intervention d’un intégrateur professionnel pour l’installer, le configurer et le personnaliser. Avantages : mises à jour et assistance utilisateur de l’intégrateur et pas besoin de connaissances techniques.

La GED Saas (aussi appelée Cloud) est un logiciel de Gestion Electronique des Documents accessible à distance via Internet, hébergé sur les serveurs du fournisseur. Il peut être Opensource ou Propriétaire. Inconvénients : dépendant à la connexion internet et moins de contrôle sur la sécurité des données. Avantages : pas de besoin de connaissances techniques pour gérer l’hébergement.

La GED On-premise (ou sur site) est un logiciel de Gestion Electronique des Documents installé localement sur les serveurs de votre entreprise. Il peut être Opensource ou Propriétaire. Inconvénients : nécessite des compétences techniques d’infrastructure, sécurité et maintenance. Avantages : accessible sans connexion internet et plus grande sécurité des données.

Téléchargez notre comparatif des GED : les meilleurs logiciels du marché pour choisir celui qui correspond le mieux à vos exigences ⬇️

Récapitulatif du comparatif Open Source, Propriétaire, Saas et On-Premise (sur site) :

Le logiciel de gestion électronique des documents est devenu un outil indispensable pour tous types d’entreprises. À l’époque du « zéro papier », la maîtrise totale des documents circulant dans l’entreprise est indispensable. Avec la GED, l’accès à l’information est plus simple et le travail de l’entreprise plus efficient.

Les caractéristiques d’un logiciel GED open source

Qu’est-ce qu’un logiciel open source ?

Développé de manière décentralisée et collaborative, il repose sur une communauté et est conçu à partir d’un code accessible au public : les utilisateurs peuvent voir, modifier et distribuer le code à leur convenance. L’exemple plus connu de projet Opensource, c’est Wikipédia !

Les projets open source sont notamment hébergés sur GitHub, Linux, Ansible, Kubernetes, etc. Ils sont aussi appelés « logiciels libres », ce qui ne signifie pas forcément qu’ils sont gratuits (bien que ce soit souvent le cas en matière de solutions GED).❌ Si le code source est toujours gratuit, l’exécutable peut être payant.

Les fonctionnalités d’un logiciel GED open source

Ils offrent en général moins de fonctionnalités que les versions propriétaires des éditeurs mais nous pouvons lister, par exemple :

• Dématérialisation de documents papier (scanner, OCR),
• Intégration de documents électroniques,
• Production de nouveaux documents digitalisés,
• Workflow d’échanges de documents électroniques (factures, bons de commande etc.),
• Classement et indexation des documents par métadonnées,
• Stockage du document,
• Diffusion,
• Archivage sécurisé (documents qui doivent être conservés pour des raisons légales) au moyen d’un système d’archivage électronique (SAE).

Attention ! Il ne faut pas opposer logiciel GED vs dématérialisation. La dématérialisation est une première étape de la GED, qui peut difficilement se concevoir sans logiciel.

Avantages et inconvénients et meilleurs logiciels GED open source

Les avantages de l’open source

Il existe plusieurs raisons qui légitiment le choix d’une plateforme open source 🤗 :

• Examen par les pairs permet une vérification permanente et améliorée par les programmeurs.
• Code testé et mis à jour en permanence par les communautés actives, ce qui n’est pas nécessairement le cas d’un code propriétaire reposant sur un auteur ou une entreprise.
• Solution flexible : le code peut être modifié par les utilisateurs avec, le cas échéant, l’aide de la communauté et l’examen par les pairs. De plus, le code source peut être adapté à un usage dans un nouveau logiciel selon les besoins propres de l’entreprise.
• L’attrait d’une solution économique. Il est souvent gratuit ou d’un coût réduit pour certaines versions payantes.
• ¨Pas de dépendance vis-à-vis d’un éditeur en matière d’utilisation du code source.
• Collaboration ouverte : l’utilisateur bénéficie de ressources au-delà des intérêts d’une seule entreprise ou d’un groupe. L’outil est donc évolutif en fonction de sa popularité auprès de la communauté avant tout.

Les inconvénients des logiciels GED open source

Avec l’open source, il existe des coûts supplémentaires comme ceux relatifs aux modules additionnels. Ces derniers peuvent être indispensables pour garantir la fiabilité de l’outil et doivent être pris en compte lorsqu’il s’agit de comparer les logiciels de GED.🤔

Il existe d’autres inconvénients à considérer avant de faire votre choix ❌ :

• Support limité. En cas de difficultés relatives à la maintenance, au dépannage et à la mise à jour de l’application, il n’existe pas d’interlocuteur dédié. Il est possible de s’appuyer sur des forums ou des communautés d’utilisateurs pour trouver une solution, mais sans garantie de qualité et de rapidité.
• Peut être complexe à installer et à configurer. Il peut aussi être nécessaire de modifier le code pour rendre la gestion électronique documentaire plus efficiente. Pour ce faire, il est indispensable de posséder des compétences informatiques et techniques pointues au sein même de l’entreprise.
• La sécurité du logiciel GED est un élément majeur en matière de gestion de documents. Or, les logiciels GED open source offrent moins de garanties qu’un logiciel propriétaire et peuvent faire l’objet de piratages informatiques. L’utilisateur doit donc être très vigilant, installer des mises à jour régulières et surveiller en continu les menaces.
• Intégration d’une solution de gestion électronique documentaire open source avec les autres logiciels de la société peut être une difficulté. Il faudra dans ce cas développer des passerelles.

Classement des meilleurs logiciels GED Open Source

Si vous souhaitez mettre les mains dans votre outil et à le configurer seul, alors voici les 6 meilleurs logiciels GED du marché selon les sites d’avis informatique :

1. Alfresco
2. Nuxeo
3. OpenKM
4. LogicalDOC
5. OpenDocMan
6. FlexiGED

Comparatif des outils GED Open source vs Propriétaire

Vous l’avez compris, il y a des différences notables entre ces deux types de solutions. Voici un comparatif succinct :

Choisissez un logiciel Open Source si vous souhaitez garder la maîtrise de votre solution, personnaliser librement le système et limiter les coûts de licence, tout en acceptant de gérer l’installation, la maintenance et le support avec vos propres ressources.

Choisissez un logiciel Propriétaire si vous privilégiez la simplicité de mise en œuvre, un accompagnement professionnel, des garanties de support et une solution clé en main, même si cela implique une dépendance à l’éditeur et des coûts de licence plus élevés.

Si vous ne disposez pas des ressources informatiques en interne ou si vous souhaitez être accompagnés dans le déploiement d’une solution de gestion électronique documentaire, il peut être judicieux de s’orienter vers un logiciel propriétaire. Cette solution est sécurisante et vous bénéficiez d’interlocuteurs dédiés en cas de difficulté. Et ça ça n’a pas de prix 😍

Deltic est intégrateur professionnel de GED et de solution de dématérialisation depuis plus de 12 ans. Organisons un premier call de 30 minutes pour cadrer votre projet.

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