De Zeendoc à Chorus Pro : Simplifiez la transmission de vos factures électroniques
Après avoir répondu maintes et maintes fois à la question : Zeendoc, c’est quoi ? Et si l’intégration de Zeendoc à Chorus Pro devenait LA solution pour une gestion efficace de vos documents administratifs ?
Depuis juin 2014, toutes les entreprises du secteur public ont l’obligation d’émettre leurs factures par voie électronique. Pour mettre en œuvre cette décision, l’État a donc développé Chorus Pro.
Des logiciels de GED (déjà utilisés pour gérer vos workflows documentaire ou encore vos notes de frais), comme Zeendoc, ont donc développé des systèmes compatibles pour faciliter le transfert entre les entreprises et le logiciel Chorus.
Découvrez comment transférer (très) facilement vos factures électroniques vers Chorus Pro grâce à Zeendoc.
Revenons rapidement sur les bases 🤓
Développé par l’AIFE et lancé en 2013, Chorus simplifie la facturation pour les services publics et les entreprises privées en facilitant les échanges entre fournisseurs et clients.
Cette solution accélère la facturation, suscitant un fort intérêt parmi les entreprises. En 2023, plus de 910 000 entreprises fournisseurs du secteur public ont envoyé des factures via Chorus Pro, qui a traité près de 78 millions de factures au cours de l’année.
Ainsi, ce processus élimine les tâches chronophages, et répond aux besoins croissants d’efficacité et d’optimisation au sein des entreprises.
Après le dépôt de la facture, Chorus Pro vérifie la conformité des données fournies et le format pour minimiser les erreurs et accélérer le traitement.
Enfin, les entreprises peuvent suivre en temps réel l’évolution de leurs factures, de la transmission à la validation jusqu’au paiement. Ce suivi continu offre une transparence totale et aide les entreprises à gérer leur trésorerie.
Ainsi, Chorus Pro centralise les échanges de factures et de documents administratifs de manière simple, sécurisée et conforme. Plutôt simple, non ?
Et si on vous disait qu’on peut encoooore faire plus simple grâce à Zeendoc !
En effet, Zeendoc propose d’automatiser l’envoi de vos factures via une interface unique.
En quelques clics, le logiciel facilite la transmission de vos documents électroniques.
Mais alors comment cela fonctionne-t-il ? 🧐
Rien de bien compliqué ! Zeendoc, grâce à sa solution GED, offre un connecteur intégré pour simplifier la transmission de vos factures électroniques vers Chorus Pro.
Ainsi, en seulement deux étapes et moins d’une minute top chrono, vous pouvez transférer vos factures électroniques !
💡Étape 1 : Indexation de votre facture.
La première étape consiste à indexer votre facture dans Zeendoc. Cela peut se faire automatiquement si les informations nécessaires à la transmission sont déjà renseignées, ou bien manuellement avec les outils de recherche.
💡Étape 2 : Transfert de la facture vers le portail.
Depuis Zeendoc, transférez votre facture vers le portail. Votre facture est alors automatiquement envoyée à son destinataire.
Et c’est tout ! 😊
Grâce à cette solution, Zeendoc simplifie la dématérialisation et l’envoi de vos factures et de vos documents administratifs vers Chorus Pro en quelques clics.
En conclusion, l’intégration de Zeendoc à Chorus Pro vous permet de gagner du temps tout en étant assuré de la conformité de vos documents électroniques.
💡Désormais, un nouveau portail de facturation électronique (le PPF) permettra également aux entreprises privées d’échanger leurs factures fournisseurs et clients depuis Zeendoc en B to B !
Experte en stratégie de contenus web, j’accompagne Deltic dans la création de contenus sur les différents sujets autour de la dématérialisation en décryptant chaque spécificité. Depuis très jeune, ma plume est mon moyen d'expression préféré. A la rencontre du marketing et du SEO il y a maintenant 7 ans, la rédaction d'articles est devenue une de mes disciplines favorites. Vous noterez quelques petites touches d'humour par-ci par-là dans mes articles.
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