Peppol, le passeport universel des échanges électroniques

La réforme de la facturation électronique approche à grands pas : dès 2026, toutes les entreprises françaises devront être capables d’échanger leurs factures au format électronique via une PDP. Au cœur de cette transformation, un nom revient souvent : Peppol.

Véritable passeport universel pour les documents électroniques, Peppol permet aux entreprises et aux administrations d’échanger de façon fluide, sécurisée et conforme, partout en Europe.

👉 Dans ce guide, découvrez tout ce qu’il faut savoir sur Peppol, son rôle dans la facturation électronique et comment Deltic vous aide à l’intégrer simplement dans votre organisation.

Qu’est-ce que Peppol ?

Peppol, acronyme de Pan-European Public Procurement Online, est souvent décrit comme le passeport universel pour vos documents électroniques.
Concrètement, c’est un réseau sécurisé et normalisé qui permet aux entreprises et aux administrations d’échanger électroniquement leurs documents commerciaux : factures, bons de commande, avis de livraison, catalogues produits, etc.
Initialement lancé par la Commission européenne pour simplifier les marchés publics transfrontaliers, Peppol s’est depuis étendu à l’international, devenant une norme mondiale d’interopérabilité documentaire.

Son objectif ?
👉 Supprimer les barrières techniques entre systèmes, réduire les coûts administratifs et accélérer la transformation numérique des échanges B2B et B2G.

Derrière ce projet, on retrouve l’association à but non lucratif OpenPeppol AISBL, qui gère la gouvernance du réseau et délivre les accréditations aux différents acteurs (Access Points, autorités nationales, plateformes certifiées, etc.).

Pourquoi Peppol est au cœur de la transformation numérique européenne

Depuis plusieurs années, les États européens encouragent la facturation électronique et la dématérialisation des processus financiers.
Peppol joue un rôle clé dans cette mutation : il garantit que tous les acteurs (publics comme privés) parlent le même langage numérique.

👉 En France, la réforme de la facturation électronique obligatoire (2026-2027) s’appuie justement sur ce réseau pour permettre la circulation fluide, sécurisée et conforme des documents.

Grâce à Peppol :

• Les administrations reçoivent et traitent les factures électroniques sans ressaisie ;
• Les entreprises échangent avec leurs clients ou fournisseurs via un protocole unique et interopérable ;
• Les PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires) et Access Points Peppol garantissent la conformité technique et la traçabilité des échanges.

💡 En résumé : Peppol n’est pas seulement un outil technique, c’est l’infrastructure qui relie l’Europe (et bientôt le monde) dans une logique de facturation et d’échange électronique universel.

Comment fonctionne le réseau Peppol ?

Le modèle à quatre coins : la colonne vertébrale du réseau

Le modèle à quatre coins (Four-Corner Model) est au cœur du fonctionnement de Peppol.
Il repose sur un principe simple : chaque acteur reste connecté à son propre prestataire, et ces prestataires assurent la communication entre eux, sans connexion directe entre émetteur et destinataire.

Voici comment cela fonctionne :
1️⃣ L’émetteur (une entreprise, par exemple un fournisseur) envoie son document électronique — typiquement une facture — via son Access Point Peppol.
2️⃣ Cet Access Point valide et transmet le document, en suivant les standards Peppol, vers l’Access Point du destinataire.
3️⃣ Le destinataire (client, administration, entreprise) reçoit le document dans un format 100 % compatible avec son système interne.

👉 Ce modèle garantit une interopérabilité totale entre tous les membres du réseau, sans qu’ils aient besoin d’utiliser les mêmes outils ou logiciels.
C’est un peu comme un réseau postal numérique mondial, où chaque opérateur local (Access Point) parle la même langue et respecte les mêmes règles.

Les acteurs du réseau Peppol

Le bon fonctionnement de Peppol repose sur un écosystème organisé autour de plusieurs rôles complémentaires :

• Les Access Points (AP) : véritables passerelles techniques, ils assurent la connexion entre les utilisateurs et le réseau Peppol. Pour échanger des documents, il suffit d’être relié à un Access Point certifié.
• Les autorités nationales Peppol (Peppol Authorities) : elles encadrent les Access Points dans chaque pays (en France, cette mission est portée par l’AIFE et la Direction Générale des Finances Publiques).
• Les PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires) : ces acteurs joueront un rôle central dans la réforme française de 2026. Certaines PDP seront également connectées au réseau Peppol pour assurer la transmission des factures électroniques B2B et B2G.
• OpenPeppol AISBL : l’organisation internationale basée en Belgique, garante de la gouvernance et de la conformité du réseau.

Chaque acteur est certifié et audité pour garantir un niveau de sécurité, de fiabilité et de conformité homogène à travers toute l’Europe.

Les technologies et formats qui rendent Peppol possible

Le réseau Peppol s’appuie sur un ensemble de normes techniques ouvertes et sécurisées :

• Protocole AS4 : il garantit la transmission sécurisée des messages électroniques entre Access Points.
• Formats de message Peppol BIS (Business Interoperability Specifications) : ils définissent la structure standard des documents (ex. : factures, bons de commande, avis de réception…).
• UBL (Universal Business Language) : le langage XML standard utilisé pour la lecture et la compréhension des données.
• SMP / SML (Service Metadata Publisher / Locator) : les “annuaires” du réseau qui permettent d’identifier chaque entreprise connectée et son point d’accès Peppol.

💡 Résultat : un échange standardisé, fiable et traçable, quels que soient les pays, les outils ou les volumes de documents.

Peppol : avantages et enjeux

Les avantages concrets de Peppol pour les entreprises

L’adoption de Peppol s’inscrit dans une logique de gain de temps, de conformité et de performance.
Voici les principaux bénéfices constatés :

✅ Interopérabilité internationale
 Peppol permet de communiquer sans barrière technique avec des milliers d’acteurs en Europe et au-delà.

✅ Sécurité et traçabilité renforcées
 Les échanges sont chiffrés, normalisés et authentifiés : chaque document est identifiable, vérifiable et protégé contre toute altération.

✅ Réduction des coûts administratifs
 Fini les envois papier, les erreurs de saisie et les délais postaux : tout est automatisé et standardisé.

✅ Conformité légale garantie
 Peppol répond aux exigences de la directive européenne sur la facturation électronique et du cadre eIDAS pour la signature électronique.

✅ Accélération des processus financiers
 Les factures électroniques sont reçues, validées et intégrées plus rapidement, améliorant la trésorerie et la relation fournisseur-client.

💡 En somme, Peppol offre aux entreprises une solution universelle, sécurisée et conforme pour digitaliser leurs échanges tout en restant alignées avec la réforme française 2026.

Les enjeux et obligations à anticiper dès maintenant

La réforme de la facturation électronique en France, prévue entre 2026 et 2027, rend obligatoire l’émission et la réception de factures électroniques via des plateformes certifiées.
Peppol en constitue l’un des piliers techniques.

Voici ce que les entreprises doivent anticiper :

📅 Le calendrier

• 1er septembre 2026 : toutes les entreprises doivent être capables de recevoir des factures électroniques.
• 1er septembre 2027 : obligation d’émettre des factures électroniques pour les PME et microentreprises.

⚙️ Les obligations de conformité

• Utiliser un format de facture reconnu (Factur-X, UBL, CII).
• Passer par une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) ou par le Portail Public de Facturation (PPF).
• Respecter les règles de sécurité, d’authenticité et d’archivage à valeur probante.

🚀 Les bonnes pratiques

• Anticiper dès maintenant la connexion à Peppol ou à une PDP compatible.
• Vérifier la compatibilité de votre logiciel de gestion ou de comptabilité.
• Former vos équipes aux nouveaux processus numériques.

Peppol devient donc le langage commun de la facturation électronique européenne, et un atout de compétitivité pour les entreprises prêtes à franchir le pas.

Choisir le bon partenaire Peppol

Les critères essentiels pour sélectionner un Access Point ou une solution Peppol

Se connecter à Peppol ne se résume pas à un simple choix technique : c’est une décision stratégique.
Le bon partenaire vous permettra d’assurer la conformité, la performance et la pérennité de vos échanges électroniques.

Voici les principaux critères à considérer :

✅ Certification Peppol et conformité réglementaire : Assurez-vous que votre prestataire est certifié Access Point Peppol ou qu’il travaille avec un partenaire agréé par OpenPeppol AISBL. Cela garantit la compatibilité avec les normes techniques (AS4, BIS, UBL, eIDAS).

✅ Compatibilité avec vos outils de gestion : Le connecteur Peppol doit s’intégrer sans friction à vos logiciels existants : ERP, logiciel comptable, solution GED ou PDP. Exemple : intégration native avec Zeendoc ou DocuWare, deux leaders de la GED compatibles avec Peppol.

✅ Accompagnement et support technique : Au-delà de la technologie, il est crucial de bénéficier d’un accompagnement humain : configuration, formation, maintenance, assistance quotidienne.

✅ Scalabilité et évolutivité : Le prestataire doit pouvoir adapter la solution à la taille de votre entreprise, à vos flux documentaires et à vos évolutions futures (nouvelles réglementations, formats, pays).

✅ Sécurité et hébergement des données : Privilégiez des solutions hébergées en France ou en Europe, certifiées ISO 27001 ou HDS, pour garantir la protection des données sensibles.

💡 En clair : opter pour un partenaire Peppol, c’est choisir la sérénité face à la réforme, mais aussi gagner en agilité dans la gestion de vos documents électroniques.

Pourquoi passer par un intégrateur certifié comme Deltic ?

Faire le choix de Deltic, c’est aller bien au-delà d’une simple mise en conformité.
C’est s’appuyer sur un intégrateur certifié, expert et humain, qui comprend à la fois la technologie et vos enjeux métiers.

👉 Une double expertise reconnue :  Deltic est partenaire Platinium de Zeendoc et DocuWare, deux solutions GED 100 % compatibles avec la facturation électronique et le réseau Peppol.  Cette certification garantit un haut niveau de maîtrise technique et d’intégration sur l’ensemble du cycle documentaire : factures, contrats, RH, achats, etc.

👉 Une approche personnalisée :  Chaque projet est adapté à la structure et aux flux de votre entreprise. Les équipes Deltic analysent vos processus documentaires, identifient les gains possibles, configurent le connecteur Peppol et forment vos utilisateurs.

👉 Un accompagnement de A à Z :  De l’audit initial à la maintenance post-déploiement, Deltic assure un suivi complet et réactif.
Nos clients bénéficient d’un chargé de projet dédié et d’un support technique basé en France, pour un accompagnement de proximité.

👉 Un partenaire stratégique pour la réforme 2026 :
 Deltic vous aide à :

• Sécuriser votre transition vers la facturation électronique ;
• Choisir la bonne architecture (PDP, PPF, Peppol) ;
• Gérer vos flux B2B, B2G et internationaux via Peppol ;
• Automatiser vos processus de validation et d’archivage.

📈 Résultat : vous êtes non seulement en conformité avec la réglementation, mais aussi plus productif, plus rapide et plus serein dans la gestion de vos documents.

Peppol : un réseau international au service des entreprises françaises

Si Peppol est né en Europe, son ambition est désormais mondiale 🌍.
Adopté dans plus de 40 pays, il devient le standard universel de la facturation électronique et des échanges commerciaux sécurisés.

Mais pour les entreprises françaises, l’enjeu est avant tout immédiat et concret :
dès 2026, la réforme de la facturation électronique rend obligatoire la transmission des factures via des canaux certifiés — et Peppol sera l’un de ces canaux clés.

👉 En rejoignant dès aujourd’hui le réseau Peppol, une entreprise :

• anticipe la réforme 2026 en garantissant sa conformité légale ;
• bénéficie d’un format standard et interopérable reconnu dans toute l’Europe ;
• simplifie ses échanges administratifs avec ses partenaires publics et privés ;
• et prépare ses systèmes pour une interopérabilité internationale durable.

Autrement dit, Peppol n’est plus un projet européen : c’est une porte d’entrée vers un monde sans papier, plus rapide, plus sûr et plus efficace.