Comment choisir sa PDP (PA) pour la facturation électronique obligatoire en 2026 ?

Choisir sa PDP (aujourd’hui appelée Plateforme de Dématérialisation Partenaire – ou PA) est devenu un enjeu stratégique pour toutes les entreprises concernées par la facturation électronique obligatoire dès septembre 2026.
Ces plateformes, désormais renommées PA par la DGFiP, servent d’intermédiaires agréés entre votre entreprise et l’administration fiscale pour la transmission des factures.

Face à la multiplication des offres et aux différences de fiabilité, bien choisir sa PA est crucial : conformité, sécurité, interopérabilité, coûts, accompagnement… autant de critères à maîtriser pour éviter les erreurs et sécuriser votre mise en conformité.

PDP : quelles différences entre les acteurs du marché ?

Depuis la réforme, de nombreuses Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PA) se positionnent sur le marché. Certaines sont déjà immatriculées par la DGFiP, d’autres encore en cours de validation.
Mais au-delà de leur statut, leurs approches et leurs niveaux de service varient fortement.

🎯 Ce qui distingue réellement les plateformes

1. Leur niveau de certification et de conformité

• Une PA immatriculée est reconnue officiellement par la DGFiP.
• Une candidate ou sous réserve peut être fonctionnelle, mais son statut reste provisoire.

1. Leur approche technologique

• Certaines plateformes sont intégrées à des ERP (comme Sage, Cegid…).
• D’autres sont indépendantes, plus flexibles, interopérables et adaptables à tout type d’environnement.

1. Leur modèle d’accompagnement

• Certaines se limitent à la mise à disposition d’un portail technique.
• D’autres proposent un accompagnement métier complet : paramétrage, support, intégration API, suivi réglementaire…

💡 En clair

Les différences entre les acteurs ne se résument pas à une question de nom ou de statut.
Elles concernent surtout la qualité de l’intégration, la simplicité d’usage et la capacité à garantir votre conformité dans la durée.

Choisir sa PA, ce n’est pas seulement “cocher une immatriculation DGFiP” : c’est trouver le bon partenaire pour automatiser vos échanges, fiabiliser vos données et simplifier la gestion de vos factures électroniques.

Les critères essentiels pour choisir sa PDP

Pour bien choisir sa PDP (désormais appelée PA), il ne suffit pas de regarder le prix ou le logo.
L’enjeu est de sélectionner une plateforme certifiée, fiable et durable, capable d’assurer la conformité légale, tout en s’intégrant facilement à vos outils de gestion existants.

Voici les critères clés à examiner avant toute décision 👇

✅ 1. Conformité légale et sécurité des données

Votre plateforme doit être immatriculée par la DGFiP ou en cours d’audit selon les exigences officielles.
Elle doit aussi garantir :

• le respect du RGPD,
• le chiffrement des échanges,
• la conservation des factures à valeur probante pendant la durée légale.

💡 Une PA non conforme met directement votre entreprise en risque de non-validité de ses factures.

🔒 2. Valeur probante et archivage certifié

Une bonne PA doit offrir un coffre-fort numérique conforme (NF Z42-013 / ISO 27001).
Cet archivage garantit l’intégrité et la traçabilité des factures, en cas d’audit fiscal ou de contrôle TVA.

⚙️ 3. Interopérabilité et connectivité

La PA doit pouvoir dialoguer avec votre ERP, votre logiciel comptable et vos outils GED (Zeendoc, DocuWare, etc.).
Une interconnexion fluide via API permet :

• d’éviter les ressaisies manuelles,
• de synchroniser les statuts de factures,
• de suivre en temps réel vos échanges clients / fournisseurs.

👉 Une PA interopérable = un système de facturation fluide et automatisé.

💬 4. Support technique et accompagnement

Au-delà de la technologie, la qualité du service client est un critère déterminant.
Préférez une plateforme (ou un intégrateur comme Deltic) qui propose :

• un accompagnement au paramétrage,
• une assistance réactive en cas d’erreur ou de rejet,
• un suivi de la conformité réglementaire dans le temps.

💰 5. Coûts et modèle tarifaire

Comparez les offres selon :

• les frais d’intégration,
• le coût par facture,
• et les formules d’abonnement (mensuelles ou à l’usage).
  Une PA plus chère à l’installation peut être plus rentable à long terme si elle réduit les erreurs et automatise davantage vos flux.

💡 6. Ergonomie et expérience utilisateur

Un portail clair, des tableaux de bord lisibles et des alertes automatiques facilitent l’adoption en interne.
Une PA intuitive limite les erreurs et accélère la prise en main par vos équipes.

🔁 7. Pérennité et fiabilité de la plateforme

Avant de choisir, vérifiez :

• l’expérience de l’éditeur,
• la stabilité financière de la société,
• et la fréquence des mises à jour réglementaires.

🧩 Une PA doit être un partenaire long terme, pas un simple prestataire temporaire.

👉 En résumé : choisir sa PDP, c’est trouver l’équilibre entre conformité, connectivité et accompagnement.
Une plateforme performante doit vous simplifier la vie aujourd’hui tout en vous garantissant la conformité demain.

Pourquoi choisir sa PDP dès aujourd’hui ?

Beaucoup d’entreprises pensent pouvoir attendre 2026 pour choisir leur Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PA).
C’est une erreur. ⏰

La réforme de la facturation électronique ne se prépare pas en quelques semaines. Elle exige des tests, des interconnexions et une phase de paramétrage qui prennent du temps.
Anticiper, c’est éviter les blocages et sécuriser la continuité de vos échanges dès le premier jour de l’obligation.

🧩 1. Anticiper les délais de mise en œuvre

La mise en place d’une PA suppose :

• un audit technique de vos outils (ERP, GED, flux comptables),
• la configuration des connecteurs,
• et la formation des utilisateurs.
  Ces étapes peuvent s’étaler sur plusieurs mois.

En choisissant votre PA dès maintenant, vous garantissez une transition fluide avant septembre 2026.

🚀 2. Éviter la saturation du marché

À l’approche de la date limite, les intégrateurs et les plateformes seront débordés.
Plus tôt vous choisissez votre PA, plus vous bénéficiez :

• d’un accompagnement personnalisé,
• d’une intégration prioritaire,
• et de meilleures conditions tarifaires.

🔒 3. Sécuriser la conformité avant la date limite

Une PA bien configurée vous permet dès aujourd’hui de tester vos flux en mode pilote.
Cela réduit les risques d’erreurs, de rejets ou d’amendes au moment du passage officiel à la facturation électronique obligatoire.

🧠 4. Profiter de la phase pilote 2025

La phase pilote officielle débute en 2025.
Les entreprises prêtes à ce moment-là pourront tester leurs processus avec leur PA et corriger les éventuels écarts bien avant l’échéance.
C’est aussi l’occasion d’automatiser d’autres flux (commandes, bons de livraison, paiements).

Choisir sa PDP dès aujourd’hui, c’est transformer une contrainte en avantage concurrentiel.  Vous gagnez du temps, vous sécurisez votre conformité et vous préparez votre organisation à un environnement 100 % digital.

Changer de PDP : est-ce possible ?

Oui, il est tout à fait possible de changer de Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PA), même après le démarrage de la facturation électronique.
Mais comme tout changement d’infrastructure, cela demande méthode, planification et accompagnement.

🔄 Sous quelles conditions peut-on changer de PA ?

Une entreprise peut basculer vers une nouvelle PA à tout moment, à condition de :

• respecter les clauses contractuelles (durée d’engagement, préavis, portabilité des données),
• assurer la continuité des flux entre l’ancienne et la nouvelle plateforme,
• et garantir la conformité des formats et protocoles de transmission.

💡 L’objectif est de ne pas interrompre la transmission des factures électroniques ni la communication avec la DGFiP.

🧭 Comment réussir sa migration sans perte d’historique

Un transfert bien préparé permet de conserver :

• les factures archivées (et leur valeur probante),
• les journaux de suivi et les preuves de dépôt,
• les connexions API entre votre ERP, votre GED et la nouvelle PA.

Le plus important est d’assurer la reprise des flux en continu, sans rupture de données ni double émission.

🤝 L’accompagnement Deltic

Deltic accompagne les entreprises à chaque étape de la migration :

• audit technique de la PA actuelle,
• sécurisation de la portabilité des données,
• reconfiguration des interconnexions avec votre ERP ou vos outils métiers,
• formation et suivi post-migration pour garantir une transition fluide.

Grâce à son expertise multi-solutions (Zeendoc, DocuWare, etc.), Deltic vous aide à changer de PA en toute sérénité, sans perte d’historique ni interruption d’activité.

👉 En résumé :Une bonne PA n’est pas seulement un outil technique : c’est un partenaire stratégique capable de s’adapter à votre environnement, de simplifier vos flux et d’assurer la continuité de votre activité à long terme.

💡 En anticipant dès aujourd’hui, vous sécurisez votre conformité et transformez la dématérialisation en un véritable levier d’efficacité interne.