Pourquoi dématérialiser vos factures clients ?
Pourquoi faudrait-il digitaliser nos flux de documents clients ? .
Découvrez ici, les 5 bonnes raisons pour lesquelles vous devriez dématérialiser vos documents clients !
N’hésitez pas en lien avec la dématérialisation à lire notre article sur la piste d’audit fiable !
Vous pouvez changer les choses dès à présent !
L’envoi des factures clients est un réel fléau pour les entreprises, que ce soit pour le temps qui y est consacré ou l’argent dépensé en frais d’affranchissement.
Pourtant, un outil simple peut bannir ces tâches à faible valeur ajoutée et accroître la performance de votre entreprise.
Si vous ne connaissez pas encore ou doutez des avantages de la dématérialisation, voici les 5 raisons d’adopter dès à présent la dématérialisation de vos factures clients !
1) Adieu mise en pli & Co…
Vous le savez, le temps le plus long consacré à la facturation, c’est l’envoi des factures aux clients.
La démat’ automatise l’envoi de vos factures clients
Que ce soit par voie postale, mail ou sur Chorus Pro (si vous facturez des administrations publiques), la transmission demande un temps dingue à vos collaborateurs.
Grâce à une lecture intelligente, le logiciel s’occupe de :
Déposer pour vous les factures sur Chorus Pro.
Envoyer automatiquement les factures par voie postale.
Transférer les factures par un lien sécurisé sur l’adresse mail du client.
Ne plus penser à l’envoi de factures, ça enlève une sacrée épine du pied non ? 🦶
2) Le temps, c’est de l’argent
Notre bon vieux Benjamin Franklin aimait répéter à tue-tête “Time is Money”. En gros, pour faire du profit, il faut savoir bien organiser son temps.
Bonne nouvelle : Dématérialisation = Time = Money !
Plus de temps à perdre en classement, archivage et recherche
Le logiciel DELTIC s’occupera de tous les groupages de documents tels que les BL et factures pour chaque client. Si besoin, ils seront même transmis automatiquement à ce dernier.
Le classement sera lui aussi automatisé et simplifié avec en plus un outil de recherche par mot clé ou filtre intégré dans vos documents archivés.
Avoir des factures dématérialisées permet notamment un accès simple et rapide pour les opérations comptables. Dans le cas d’un audit comptable par exemple, l’information est aisément accessible ce qui accélère sa conduite.
Conséquences ? La dématérialisation des factures est un gain de temps non négligeable pour revaloriser vos tâches du quotidien ! 📈
SI vous voulez en apprendre plus sur la facture client, n’hésitez pas à contacter l’équipe Deltic !
3) Vos clients vont concurrencer Usain Bolt
Non non, vous ne rêvez pas. La digitalisation de vos factures clients entraînera une meilleure réactivité de leur part. Conséquences ? Des factures payées en temps et en heure !
Les retards de paiement ne seront plus d’actualité
Lorsque les factures seront envoyées par mail aux clients, une traçabilité sera possible grâce au lien sécurisé envoyé.
Ainsi, lorsque la facture sera ouverte par votre destinataire, vous le saurez !
Un système bien plus simple pour relancer les impayés. Les délais de paiement des factures seront ainsi respectés !
En plus, les excuses “Je n’ai rien reçu” ou “Je n’avais pas vu” ne pourront plus semer le doute dans l’esprit de votre service comptable. ⏰
4) Votre DAF vous remerciera des économies faites
Comment ne pas vouloir le bonheur de son très cher DAF ?
Quand on réalise les économies que représente une facture digitale VS papier, on se demande pourquoi vous n’avez toujours pas passé le cap…
Bannissez vos charges d’envoi postal
Les coûts d’affranchissement seront bannis de vos charges, un aspect non négligeable quand on sait que l’envoi d’une facture coûte environ 1,2€ à une entreprise !
De plus, les frais d’impression, et stocks de papiers ne seront plus d’actualité dans votre entreprise.
Sérieusement, c’est pas le rêve de plus avoir à changer les cartouches de l’imprimante ? 💸
5) Aérez votre espace de travail
Quand on parle d’aérer, ici on ne vous dit pas d’ouvrir les fenêtres de vos bureaux.
Franchement, vous trouvez ça design les piles de dossier ?
On vous parle de PLACE : dématérialiser vos documents ça veut aussi dire tout stocker sous format numérique !
Donc plus besoin de piles de papiers sur les bureaux, de classeurs débordants dans les armoires et de salle d’archive poussiéreuse.
Sans toute cette pollution de vos m2, vous pourrez optimiser vos espaces de travail et y voir clair ! 👀
Bon si vous êtes tenaces et qu’il vous faut une 6ème raison, on peut toujours vous faire une démo personnalisée…
Liens utiles :
Fondateur de Deltic en 2013, mon objectif est de développer une entreprise différente où la confiance salarié, la satisfaction client, la rentabilité et la redistribution sont les pilliers.
Deltic c'est un modèle d'entreprise qui lutte contre la perte de temps de ses salariés et de ses clients. Fini les tâches répétitives à faible valeur ajoutée dans la gestion des processus et des documents. Deltic permet de faire gagner un temps précieux aux DAF, RAF, CFO, comptables, des sociétés grâce à la dématérialisation et à la gestion électronique documentaire. Notre mantra ? La quête de sens et de temps.
SES AUTRES ARTICLES
Comment mieux gérer les factures d’une PME
Logiciel on Demand ou On premise
