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5 raisons de dématérialiser ses factures clients

Pourquoi faudrait-il digitaliser nos flux de documents clients ? .
Découvrez ici, les 5 bonnes raisons pour lesquelles vous devriez dématérialiser vos documents clients !

 

homme qui est imprésionné

 

Vous pouvez changer les choses dès à présent !

L’envoi des factures clients est un réel fléau pour les entreprises, que ce soit pour le temps qui y est consacré ou l’argent dépensé en frais d’affranchissement.

Pourtant, un outil simple peut bannir ces tâches à faible valeur ajoutée et accroître la performance de votre entreprise.

Si vous ne connaissez pas encore ou doutez des avantages de la dématérialisation, voici les 5 raisons d’adopter dès à présent la dématérialisation de vos factures clients !

 

1) Adieu mise en pli & Co…

Vous le savez, le temps le plus long consacré à la facturation, c’est l’envoi des factures aux clients.

La démat’ automatise l’envoi de vos factures clients

Que ce soit par voie postale, mail ou sur Chorus Pro (si vous facturez des administrations publiques), la transmission demande un temps dingue à vos collaborateurs.

Grâce à une lecture intelligente, le logiciel s’occupe de :

Déposer pour vous les factures sur Chorus Pro.
Envoyer automatiquement les factures par voie postale.
Transférer les factures par un lien sécurisé sur l’adresse mail du client.

Ne plus penser à l’envoi de factures, ça enlève une sacrée épine du pied non ? 🦶

 

2) Le temps, c’est de l’argent

Notre bon vieux Benjamin Franklin aimait répéter à tue-tête “Time is Money”. En gros, pour faire du profit, il faut savoir bien organiser son temps.
Bonne nouvelle : Dématérialisation = Time = Money !

Plus de temps à perdre en classement et archivage

Le logiciel DELTIC s’occupera de tous les groupages de documents tels que les BL et factures pour chaque client. Si besoin, ils seront même transmis automatiquement à ce dernier.

Le classement sera lui aussi automatisé et simplifié avec en plus un outil de recherche par mot clé ou filtre intégré dans vos documents archivés.

Conséquences ? La dématérialisation des factures est un gain de temps non négligeable pour revaloriser vos tâches du quotidien ! 📈

SI vous voulez en apprendre plus sur la facture client, n’hésitez pas à contacter l’équipe Deltic !

 

C’est ici

 

3) Vos clients vont concurrencer Usain Bolt

Non non, vous ne rêvez pas. La digitalisation de vos factures clients entraînera une meilleure réactivité de leur part. Conséquences ? Des factures payées en temps et en heure !

Les retards de paiement ne seront plus d’actualité

Lorsque les factures seront envoyées par mail aux clients, une traçabilité sera possible grâce au lien sécurisé envoyé.

Ainsi, lorsque la facture sera ouverte par votre destinataire, vous le saurez !
Un système bien plus simple pour relancer les impayés.

En plus, les excuses “Je n’ai rien reçu” ou “Je n’avais pas vu” ne pourront plus semer le doute dans l’esprit de votre service comptable. ⏰

 

4) Votre DAF vous remerciera des économies faites

Comment ne pas vouloir le bonheur de son très cher DAF ?
Quand on réalise les économies que représente une facture digitale VS papier, on se demande pourquoi vous n’avez toujours pas passé le cap…

Bannissez vos charges d’envoi postal

Les coûts d’affranchissement seront bannis de vos charges, un aspect non négligeable quand on sait que l’envoi d’une facture coûte environ 1,2€ à une entreprise !

De plus, les frais d’impression, et stocks de papiers ne seront plus d’actualité dans votre entreprise.

Sérieusement, c’est pas le rêve de plus avoir à changer les cartouches de l’imprimante ? 💸

 

5) Aérez votre espace de travail

Quand on parle d’aérer, ici on ne vous dit pas d’ouvrir les fenêtres de vos bureaux.

Franchement, vous trouvez ça design les piles de dossier ?

On vous parle de PLACE : dématérialiser vos documents ça veut aussi dire tout stocker sous format numérique !
Donc plus besoin de piles de papiers sur les bureaux, de classeurs débordants dans les armoires et de salle d’archive poussiéreuse.

Sans toute cette pollution de vos m2, vous pourrez optimiser vos espaces de travail et y voir clair ! 👀

Bon si vous êtes tenaces et qu’il vous faut une 6ème raison, on peut toujours vous faire une démo personnalisée…

En savoir plus

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