Définitions : La dématérialisation expliquée simplement pour les DAF.

CTC, EDI, PAF… sont autant de mots que vous connaissez peu ou pas encore. Vous vous demandez leur signification ? Pas de problème, le lexique du DAF est là pour voir aider 🙂

Audit comptable : L’audit comptable est un examen approfondi des comptes d’une entreprise par un auditeur indépendant pour fournir une assurance aux utilisateurs des états financiers sur la sincérité et la régularité des comptes.

Audit documentaire : Désigne l’analyse des flux documentaires de l’entreprise afin de proposer une solution GED adaptée aux besoins : dématérialisation des documents.

Audit Organisationnel : Ensemble des méthodes d’analyse se focalisant sur l’organisation interne d’une entreprise. Il permet de dégager les points forts et les faiblesses dans toutes ses dimensions comme par exemple sur la dématérialisation des factures.

B2B / B2C / B2G : Différents acronymes qui possèdent plusieurs significations dans le milieu commercial.

B2B (Business to Business) correspond aux relations commerciales entre les deux entreprises.

B2C (Business to Consumer) correspond aux relations commerciales entre une entreprise et un consommateur.

B2G ( Business to Government) correspond aux relations entre une entreprise et le gouvernement.

Certification eIDAS : Certificat visant à simplifier les échanges électroniques entre pays membres de l’UE en reconnaissant mutuellement les identités électroniques, favorisant ainsi la fluidité des transactions transfrontalières.

Chorus Pro : Plateforme publique mise en place pour répondre aux obligations légales en matière de facturation électronique. Elle s’adresse aux fournisseurs de la sphère publique. C’est probablement cette plateforme qui évoluera pour répondre à la future obligation de facturation électronique pour toutes les entreprises à compter de 2024.

Comptabilité analytique : Il s’agit d’une discipline permettant de procéder au calcul de différents coûts (coûts complets, coûts partiels).

CTC : “Contrôles Transactionnel Continu”, correspond au passage obligatoire à la facturation électronique, cela permet de renforcer le recouvrement de la TVA qui rappelons est sujet de fraude s’élevant jusqu’à 100 milliards d’euros en 2022. Cela va permettre une transmission instantanée des données de ces factures à l’administration fiscale, via une plateforme publique.

DAF : « Directeur administratif et financier », autrement dit directeur financier occupe une position essentielle au sein de l’entreprise en travaillant en étroite collaboration avec le dirigeant ou le service de direction générale.

Dématérialisation duplicative : Transformation d’un document physique en document numérique. Très utile dans des secteurs comme la dématérialisation dans les écoles.

Dématérialisation native : Document créé en format numérique.

EDI : “Échange de données informatisé” Méthode qui permet de remplacer les échanges physiques de documents (clients, fournisseurs…) par des échanges standardisés d’ordinateur à d’ordinateur.

ERP : “Entreprise Resource Planning” désigne un type de logiciel permettant à toute entreprise de gérer ses activités quotidiennes (comptabilité, finances, relation client…). Cela permet de centraliser, d’homogénéiser ou encore sécuriser l’ensemble du système d’information d’une entreprise. Sa mise en place d’un ERP est très simple et utilise au sein de votre entreprise.

GED : “Gestion électronique des Documents”, est un procédé qui permet d’optimiser la gestion et l’exploitation globale des documents numériques. Nous proposons un logiciel GED pour PME, TPE tout type d’entreprise… Il existe plusieurs logiciels de GED ; SaaS, On-Premise, Open source etc.  Cela peut par exemple à partir d’une digitalisation des factures clients de pouvoir les traiter dans votre logiciel GED.

Imputation comptable : L’imputation comptable correspond à la classification de chaque opération comptable dans une catégorie prédéfinie par le Plan Comptable Général (PCG).

LAD : “Lecture Automatique de Documents” consiste à utiliser plusieurs technologies afin de récupérer les informations d’un document.

OCR: Autrement dit Océrisation “Reconnaissance optique de caractère” est un processus par lequel un fichier contenant une image va être converti en texte à l’aide d’un logiciel.

PDF : “Portable Document format”, est un format de document sécurisé et créé par Adobe qui permet de conserver la mise en page originelle d’un document. C’est ce format qui est privilégié dans un logiciel de GED.

PAF : “Piste Audit Fiable”, Mise en place de contrôles internes des factures. Il permet un suivi et une traçabilité liés à la facturation électronique.

Processus d’automatisation comptable : Procédé qui consiste à réduire les tâches manuelles et à les remplacer par des procédés automatisés grâce à des logiciels de comptabilité.

RAD : ”Reconnaissance Automatique de Documents” permet de numériser automatiquement un document à partir d’une image.

ROI : “Retour sur investissement” est un indicateur financier afin de déterminer la rentabilité d’un investissement dans un projet. Il permet de mesurer et de comparer le résultat d’un investissement comme le nôtre.

Solution SaaS : “Software as a Service” est un logiciel permettant d’héberger vos applications sur un serveur (Cloud) plutôt que sur ses machines personnelles. Notre logiciel Deltic est une solution SaaS.

Signature électronique : Il s’agit de l’équivalence de la signature manuscrite pour des documents numérisés sous format PDF, Word, Excel etc. Juridiquement, cette signature a la même valeur qu’une signature papier.

Workflow : Autrement dit “Flux de Travaux” correspond aux différents processus mis en place dans le but d’accomplir une tâche comme le dématérialisation. Avec Deltic il permet de suivre vos factures numériques.