Achat logiciel de documents : les meilleurs outils et guide complet pour faire le bon choix

Vous perdez du temps à chercher des documents ou à gérer vos archives papier ? L’achat d’un logiciel de documents est la solution pour optimiser vos processus et simplifier votre quotidien. Entre numérisation de documents, gestion des workflows, archivage électronique, ces solutions offrent un gain de productivité et améliorent le travail collaboratif. Découvrez leurs avantages, tarifs, avis client et les étapes clés pour mettre en place une solution GED adaptée à vos besoins.

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Achat de votre logiciel de documents : listing des meilleurs outils (fonctionnalités, tarifs, avis…)

Zeendoc

Fonctionnalités
⚙️ Stockage et organisation des documents	✔️ Gestion fournisseurs, clients, RH ✔️ Signature électronique et export comptable ✔️ Paiement SEPA et suivi des factures
⚙️ Sécurité	Données stockées dans des datacenters certifiés, cryptage et conformité RGPD.
⚙️ Utilisateurs	Utilisateurs illimités inclus dans le forfait.
Avis clients	Tarifs
+ de 100 avis ⭐⭐⭐⭐⭐ « Zeendoc est un outil intuitif qui nous a permis de réduire les coûts liés à la gestion documentaire. » Utilisateur de Zeendoc	✔️ À partir de 155 €/mois ✔️ Forfait incluant la GED à valeur probante ✔️ Options payantes pour fonctionnalités avancées
Les + de l’outil par l’équipe Deltic
✅ « Une GED intuitive pour les PME, avec une gestion documentaire simplifiée et une conformité totale à la facturation électronique. Zeendoc offre un excellent rapport qualité/prix. » l’équipe Deltic

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Docuware

Fonctionnalités
⚙️ Stockage et organisation des documents	✔️ Gestion des flux documentaires automatisés ✔️ Archivage sécurisé avec valeur probante ✔️ Intégration avec ERP et logiciels métiers
⚙️ Sécurité	ISO 27001, RGPD, cryptage des données, valeur probante.
⚙️ Utilisateurs	Utilisateurs illimités, gestion des accès par rôles.
Avis clients	Tarifs
+ de 300 avis ⭐⭐⭐⭐⭐ « DocuWare nous a permis de centraliser nos documents, avec un gain de temps impressionnant. » Utilisateur de DocuWare	✔️ Tarifs sur devis selon le nombre d’utilisateurs ✔️ Options payantes pour modules spécifiques ✔️ Licence SaaS ou On-Premise disponible
Les + de l’outil
✅ « Une solution de GED complète adaptée aux entreprises de toutes tailles. DocuWare simplifie la gestion documentaire grâce à son intégration ERP, ses workflows personnalisables, et son archivage à valeur probante. » l’équipe Deltic

Démo Docuware

Docoon

Fonctionnalités
⚙️ Stockage et organisation des documents	✔️ Gestion fournisseurs, clients, RH ✔️ Relation clients ✔️ GED spécialisée, signature électronique, export comptable
⚙️ Sécurité	ISO, RGPD, valeur probante.
⚙️ Utilisateurs	Utilisateurs illimités, tableau de bord personnalisable.
Avis clients	Tarifs
+ de 50 avis ⭐⭐⭐⭐⭐ « La solution Docoon a considérablement amélioré notre gestion documentaire. » Utilisateur de Docoon	✔️ Tarification personnalisée, ajustée selon le volume documentaire et les besoins spécifiques ✔️ Paiement sur devis (pas de prix fixe communiqué) ✔️ Options payantes possibles pour des fonctionnalités avancées ✔️ Durée d’engagement variable, définie lors de la contractualisation
Les + de l’outil
✅ « Un outil avec un tableau de bord personnalisable qui s’adapte aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Idéal si vous recherchez une solution avec des données fiables et un système flexible. » l’équipe Deltic

Yooz

Fonctionnalités
⚙️ Stockage et organisation des documents	✔️ Gestion fournisseurs et clients ✔️ Fonctionnalités avancées : signature électronique, export comptable, paiement, achats
⚙️ Sécurité	RGPD, valeur probante (option, coût supplémentaire).
⚙️ Utilisateurs	Utilisateurs illimités, gestion multi-sociétés. Tableau de bord personnalisable.
Avis clients	Tarifs
+ de 160 avis ⭐⭐⭐⭐⭐ « Yooz a simplifié notre processus de traitement des factures, nous permettant de gagner du temps et de réduire les erreurs. » Utilisateur de Yooz	✔️ Abonnement mensuel basé sur le volume de documents traités ✔️ Nombre d’utilisateurs illimité ✔️ Options payantes disponibles pour des fonctionnalités avancées ✔️ Engagement mensuel ou annuel
Les + de l’outil
✅ « Une solution axée sur l’automatisation des factures. Elle simplifie la gestion comptable grâce à une interface intuitive et des fonctionnalités dédiées. » l’équipe Deltic

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Compatibilité avec les outils existants (ERP, compta, CRM…)

Deltic rend la gestion documentaire plus facile en synchronisant votre GED avec vos outils préférés 💼. En tant qu’intégrateur des logiciels Zeendoc et DocuWare, nous assurons une intégration fluide avec de nombreux systèmes existants. Voici quelques exemples d’intégrations possibles pour une compatibilité optimale 🔗 :

Installation et déploiement de votre logiciel de documents après son achat !

Lorsque vous avez choisi votre logiciel de documents ainsi que le prestataire qui va s’occuper de son installation et son déploiement, il y a différentes étapes à prendre en compte. Voici, étape par étape, que faire après l’achat et comment Deltic, en tant qu’intégrateur, peut vous aider.

Étapes	Que faire après l’achat ?	Comment Deltic peut vous aider ?
📝 Préparation et planification	Identifier les collaborateurs clés (administrateurs, utilisateurs finaux). Lister les flux et fonctionnalités prioritaires.	Structurer un plan de déploiement avec des étapes claires. Vous aider à prioriser la mise en place de vos flux et fonctionnalités.
⚙️ Configuration et paramétrage	• Ne vous souciez de rien, l’intégrateur s’occupe de tout pour vous simplifier la vie !	Configurer la GED selon vos besoins spécifiques. Intégrer la GED à vos outils informatiques existants (ERP, CRM, etc.). Configurer les droits d’accès pour garantir la sécurité. Effectuer des tests avant un déploiement global.
👩‍🏫 Formation des utilisateurs	Sensibiliser les équipes à l’importance de la GED. Organiser des sessions de formation pour les collaborateurs clés.	Animer une formation pour garantir une prise en main rapide. Offrir un support réactif et rester disponible pour résoudre les problèmes éventuels.
🚀 Déploiement et suivi	Déployer la solution progressivement. Superviser les premiers mois d’utilisation pour détecter des ajustements nécessaires.	Assurer un suivi personnalisé après le déploiement de votre portail. Effectuer des ajustements pour optimiser l’utilisation et les performances.

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