IA analyse de document : l’intelligence artificielle au service de vos fichiers

IA analyse de document : gagnez du temps, automatisez vos tâches et fiabilisez vos données. Grâce à l’intelligence artificielle intégrée à la GED Deltic, vos fichiers PDF, contrats, factures ou e-mails sont lus, compris et classés automatiquement.
Avec l’IA GED Deltic, l’IA devient un copilote documentaire : plus rapide, plus précise et plus sûre que jamais.

Comment fonctionne l’analyse de documents par IA ?

Du texte brut à la donnée exploitable : les étapes clés de l’analyse automatique

L’IA d’analyse de document repose sur un ensemble de technologies avancées : reconnaissance optique de caractères (OCR), compréhension du langage naturel (NLP) et apprentissage automatique (machine learning).
Concrètement, cette IA qui analyse un document PDF ou DOCX lit chaque fichier, identifie les zones de texte pertinentes, puis analyse le contenu pour en extraire des informations spécifiques : montants, dates, noms, adresses, signataires, mots-clés, etc.

Grâce à son assistant IA intégré DAFi, l’utilisateur peut poser une question ciblée à propos d’un document par exemple : « Quel est le montant TTC de cette facture ? » et obtenir une réponse immédiate et contextualisée, directement depuis les données extraites par la GED.

Cette approche transforme la lecture manuelle en un processus automatisé, intelligent et fluide. Résultat : des documents analysés, résumés et classés en quelques secondes, sans erreur ni ressaisie. L’IA d’analyse de document devient un outil complet, accessible à tous, sans formation technique.

Le rôle de l’IA dans la compréhension du contenu et la reconnaissance des informations

Contrairement à un simple OCR, l’IA d’analyse de document comprend le sens du texte et les relations entre les éléments d’un fichier. Elle distingue une facture d’un contrat, interprète un tableau, détecte les champs vides ou incohérents, et comprend des mentions contextuelles comme “Net à payer” ou “Date d’émission”.

Appuyée sur des modèles de compréhension sémantique et un mécanisme d’apprentissage continu, elle devient plus précise, rapide et autonome à mesure de son utilisation. L’IA peut aussi résumer un texte, vérifier la cohérence de plusieurs versions, ou traduire un contenu en plusieurs langues.

C’est une technologie de compréhension documentaire complète, conçue pour automatiser la lecture, la classification et la vérification de documents à grande échelle.

Une IA qui s’adapte à tous les formats et types de fichiers

L’IA d’analyse de document reconnaît et interprète tous les formats de fichiers : PDF, Word, images, formulaires scannés, e-mails, rapports ou notes de service. Elle peut traiter un document importé depuis un navigateur web, un appareil mobile, un logiciel local (Windows, Mac) ou via une API connectée à votre environnement GED.

Grâce à sa capacité à numériser, classer et harmoniser, elle rend chaque document exploitable, quel que soit son format ou sa source.
Qu’il s’agisse d’un service comptable voulant automatiser les contrôles de factures, d’une direction RH souhaitant vérifier la conformité des dossiers, ou d’une direction générale recherchant une vue d’ensemble, l’IA s’adapte à chaque usage.

L’IA, moteur de la GED intelligente

L’analyse automatique par IA transforme la GED traditionnelle en solution intelligente et prédictive. Elle ne se contente plus de stocker : elle analyse, comprend et agit.
Les documents sont reconnus, classés, reliés entre eux et intégrés dans les workflows métiers.

Dans la GED Deltic, cette intelligence s’exprime à chaque étape : lecture, extraction, validation, archivage. Elle s’interface directement avec vos outils métiers (ERP, CRM, logiciels comptables) pour automatiser la circulation des données et fluidifier la prise de décision.

Résultat : une GED proactive, capable d’accompagner la transformation numérique des PME comme des grandes entreprises.

Les avantages de l’IA pour l’analyse documentaire

Productivité : automatiser et accélérer à grande échelle

L’IA d’analyse de document permet de traiter un grand nombre de fichiers simultanément, quelle que soit leur complexité. En quelques secondes, elle peut analyser, classer, extraire et résumer des centaines de documents PDF ou DOCX.

Les utilisateurs peuvent interagir avec l’assistant DAFi intégré à la GED pour obtenir des réponses ciblées ou générer un résumé automatique. Cette approche réduit le temps de traitement administratif de plusieurs heures à quelques minutes.

Avec la GED Deltic, les entreprises traitent jusqu’à dix fois plus de documents, tout en réduisant les risques d’erreur et les délais de validation.

Fiabilité et contrôle des données

L’intelligence artificielle garantit une précision d’analyse élevée. Elle détecte les erreurs, doublons, champs vides ou incohérences entre fichiers.
Chaque validation utilisateur alimente son apprentissage, renforçant la qualité et la fiabilité des extractions.

La solution Deltic ajoute à cela un contrôle automatisé des règles légales et métiers : conformité RGPD, valeur probante, durées d’archivage, cohérence comptable. Les données sont fiables, vérifiées et prêtes à être exploitées dans vos applications métier.

Accessibilité, compatibilité et simplicité d’utilisation

Les plateformes d’IA d’analyse de document comme la GED Deltic sont compatibles avec tous les environnements : Windows, Mac, mobile, navigateur web.
Elles offrent une interface fluide, intuitive et accessible, sans compétences techniques.

Certaines fonctionnalités, comme la lecture automatisée de PDF ou la création de résumés intelligents, sont disponibles via une démonstration ou une version d’essai encadrée.
L’objectif : rendre l’IA simple à utiliser, même pour des collaborateurs non techniques, et accessible à tous les métiers (comptabilité, RH, achats, juridique…).

Sécurité, conformité et hébergement souverain

Toutes les données traitées par l’IA intégrée à la GED Deltic sont hébergées en Europe et conformes au RGPD. Les fichiers ne sont jamais utilisés pour l’entraînement de modèles externes, et les échanges sont entièrement chiffrés.

Les entreprises gardent le contrôle complet de leurs documents et modèles d’analyse. La GED Deltic s’appuie sur une infrastructure sécurisée, fiable et évolutive, offrant un équilibre parfait entre innovation technologique et protection des données.

Les usages concrets de l’IA dans l’entreprise

Lecture automatique des factures et rapprochement comptable

L’IA Deltic automatise le traitement des factures fournisseurs et clients. Elle lit, compare et rapproche les montants, dates et numéros de commande, puis alerte en cas d’écart avant validation.
Résultat : une comptabilité plus rapide, des processus plus fluides et une réduction des tâches manuelles pour les DAF et services financiers.

Tri et distribution automatique du courrier entrant

L’IA identifie le type de document (contrat, bon de livraison, courrier, e-mail, etc.), reconnaît le destinataire et transmet automatiquement le fichier au bon service. Chaque courrier est archivé dans la GED Deltic, garantissant zéro perte de document et une traçabilité complète.

Classement automatique des documents RH et administratifs

La GED Deltic permet aux services RH de gagner un temps considérable : l’IA d’analyse de document classe automatiquement les contrats, fiches de paie, arrêts maladie et justificatifs.
Elle détecte les pièces manquantes, vérifie la conformité et alerte en cas d’anomalie. Une gestion RH fluide, conforme et sans papier.

Analyse et reporting financier instantané

Les DAF et RAF peuvent interagir avec l’assistant DAFi directement intégré à la GED Deltic :

“Quel est le chiffre d’affaires du dernier trimestre par rapport à l’an dernier ?”

L’IA extrait automatiquement les données comptables, les compare aux prévisions et génère un reporting instantané. Une vraie aide à la prise de décision, en temps réel.

L’IA au service de tous les métiers

Que ce soit pour les achats, la logistique, la production ou la direction générale, l’IA Deltic s’intègre dans chaque flux documentaire : lecture et rapprochement automatique, détection d’erreurs et conformité, génération de rapports et archivage intelligent.
Chaque service bénéficie d’un assistant numérique spécialisé, conçu pour simplifier, accélérer et fiabiliser les processus.

L’IA au service de la GED : quand la gestion documentaire devient intelligente

De la simple numérisation à la compréhension du document

La GED traditionnelle stockait les fichiers. La GED Deltic augmentée par l’IA les comprend, les relie et les valorise. Elle identifie la nature du fichier, en extrait les données et les connecte à vos outils métiers.
C’est une gestion documentaire qui pense comme un humain, mais agit à la vitesse d’un algorithme.

L’auto-indexation et la recherche contextuelle

La recherche documentaire devient intelligente. L’IA qui analyse un document PDF associe automatiquement à chaque fichier des métadonnées contextuelles (fournisseur, date, montant, service, type de document).
Tapez “factures EDF 2024 non payées” et la GED Deltic retrouve les bons fichiers, même si ces mots n’apparaissent pas dans le document.
Une recherche sémantique rapide et pertinente.

Lancement automatique des workflows et archivage intelligent

L’IA de Deltic orchestre le cycle de vie complet du document : validation, classement, signature, archivage. Chaque fichier suit un processus automatisé, conforme aux exigences légales et métiers.
Une fois paramétrée, la solution fonctionne en autonomie, sans intervention humaine.

Une GED augmentée, au service de la performance

En unifiant GED et IA d’analyse de document, Deltic permet aux entreprises de gagner en productivité, traçabilité et réactivité.
Les données circulent entre services, les workflows s’exécutent seuls et les actions sont tracées.
L’IA ne remplace pas la GED : elle la sublime, en la rendant plus intelligente, proactive et stratégique.

L’IA de Deltic : une solution intelligente, sécurisée et performante

Analyse et reporting instantanés

L’IA Deltic agit comme un copilote documentaire et financier. Elle comprend vos fichiers, extrait les données et génère des rapports automatisés.

“Montre-moi les factures en attente de validation.”
“Quel est le volume de documents traités ce mois-ci ?”

En quelques secondes, elle restitue les résultats et détecte les anomalies. Un outil de pilotage précis et réactif, intégré à votre GED.

Une IA française, conforme RGPD et hébergée en Europe

L’IA intégrée à la GED Deltic est hébergée en Europe, conforme au RGPD et aux normes de sécurité les plus strictes. Les données sont chiffrées, stockées sur des serveurs européens et jamais exploitées à des fins externes.
C’est une IA souveraine, éthique et fiable, conçue pour les besoins des entreprises françaises.

Une technologie conçue pour accélérer vos processus métiers

L’IA Deltic automatise l’ensemble du cycle documentaire : lecture, extraction, validation, archivage. Elle s’adapte à tous les services (comptabilité, RH, logistique, direction) et évolue avec vos besoins.
L’objectif : fiabiliser, accélérer et simplifier le traitement de vos données.

Une IA au service de l’humain, pas l’inverse

Chez Deltic, la technologie est pensée pour soulager, pas remplacer. L’IA libère les équipes des tâches répétitives, améliore la qualité du travail et renforce la prise de décision.
Moins de saisie, plus d’analyse, plus de valeur : telle est la philosophie Deltic réussir autrement grâce à une IA utile, responsable et humaine.