Les super pouvoirs de l’IA au service de la GED et de l’automatisation de vos processus
La GED a déjà facilité votre quotidien ? L’IA va le révolutionner ! Faites plus en moins de temps.
L’IA booste l’automatisation de vos processus, l’extraction de vos données, le classement, l’analyse de vos documents et se transforme en véritable copilote financier ! Plus puissant, plus rapide, plus intelligent, plus efficace et totalement autonome !
IA générative française – Conforme RGPD – Sécurité renforcée – Données hébergées en Europe
Plus rapide, plus précis, plus intelligent : l’effet IA sur votre GED !
Une IA qui apprend et s’améliore en un temps record et en continu.
98% de précision : moins d’erreur, moins de contrôle manuel.
10x plus rapide qu’une GED classique pour traiter vos documents.
Appuyez vous sur un vrai assistant financier IA à la fiabilité inégalée.
Automatisez tout vos process métiers, sans effort.
Faites plus en moins de temps.
Ce que l’IA a changé pour eux (et pourrait changer pour vous)
Le match GED classique VS GED boostée par l’IA !
Critères
Automatisation sans IA
Automatisation avec IA
📂 Classement et organisation
❌Classement semi-automatisé, nécessitant des règles fixes.
✅Classement intelligent et autonome : L’IA apprend et trie les documents sans intervention.
🔎 Recherche et extraction des données
❌Recherche par mots-clés et extraction limitée à l’OCR.
✅Recherche contextuelle et extraction avancée : L’IA comprend, analyse et restitue les données clés instantanément.
🚀 Automatisation et workflows
❌Automatisation limitée aux règles définies à l’avance.
✅Automatisation dynamique : L’IA déclenche les workflows adaptés en fonction des informations détectées.
📊 Analyse et reporting
❌Analyse manuelle ou via des outils tiers, processus long et complexe.
✅Assistant financier IA intégré : Posez une question et obtenez vos KPIs et rapports en 10 secondes.
📑 Vérification et conformité
❌Vérifications humaines indispensables, risques d’erreurs.
✅Zéro erreur : L’IA contrôle et détecte automatiquement les anomalies.
📜 Archivage et gestion documentaire
❌Archivage selon des règles définies par l’utilisateur.
✅Archivage intelligent : L’IA identifie et applique automatiquement les règles de conservation.
📈 Scalabilité et apprentissage
❌Nécessite une maintenance régulière pour s’adapter à de nouveaux besoins.
✅Auto-apprentissage : L’IA évolue et devient plus performante avec le temps.
Et si traiter votre compta, admin, documents était 10x plus simple ?
Testez la puissance de l’IA intégrée à vos tâches quotidiennes
Une IA conçue pour VOS usages et VOTRE métier !
🖥️ Gestion automatisée des commandes
📌 Problème : Vous recevez des commandes aux formats multiples (PDF, mails, papiers, fax…) : traitement compliqué, erreurs de saisie, oublies et retards logistiques.
✅ Avec l’IA :
- Détection et lecture automatique de tous les formats de commandes.
- Extraction intelligente des informations clés (référence produit, quantité, adresse, instructions).
- Rapprochement instantané avec les stocks et plannings de livraison pour valider la faisabilité.
- Déclenchement automatique des workflows : validation, affectation à un transporteur, envoi des documents aux équipes logistiques.
- Alertes en cas d’informations manquantes ou incohérentes avant validation.
🎯 Résultat : Un traitement des commandes ultra-rapide, moins d’erreurs et une logistique optimisée en temps réel !
📬 Tri et distribution automatique du courrier
📌 Problème : Vous perdez du temps à trier les courriers papier, emails… à identifier les destinataires et à les transférer aux bons services : retards et erreurs.
✅ Avec l’IA :
- Scan du courrier entrant, détection du type de document et classification automatique des courriers
- Identification du destinataire et routage immédiat au bon service.
- Alertes en cas de document manquant ou illisible (si l’IA ne sait pas où classer un document : suggestion et apprentissage pour les prochaines fois).
- Archivage intelligent et sécurisé sans intervention humaine.
🎯 Résultat : Un traitement ultra-rapide, zéro perte de documents, 100% automatisé !
👨💼 Gestion automatisée des documents RH
📌 Problème : Vous perdez du temps à traiter et classer contrats, fiches de paie, arrêts maladie et justificatifs : risques d’erreurs et retard dans la gestion administrative des salariés.
✅ Avec l’IA :
- Lecture et classification automatique des contrats, bulletins de paie et justificatifs.
- Rapprochement instantané entre les documents RH et les dossiers salariés.
- Remplissage automatique des champs manquants (nom, durée d’arrêt, signature…).
- Alertes en cas de document non conforme ou incomplet.
- Archivage intelligent et sécurisé, sans intervention humaine.
🎯 Résultat : Une gestion RH fluide, moins d’erreurs et un gain de temps considérable !
📊 Analyse et reporting financier automatisés
📌 Problème : Vous perdez du temps à extraire des données financières, compiler des fichiers Excel et analyser manuellement les écarts budgétaires : risques d’erreurs et décisions retardées.
✅ Avec l’IA :
- Le DAF pose directement une question au chatbot IA : “Quel est le CA du dernier trimestre comparé à l’année N-1 ?”
- Extraction automatique des données comptables et financières depuis factures, bilans et tableaux de bord.
- Comparaison instantanée entre prévisions budgétaires et dépenses réelles.
- Génération de rapports financiers et d’analyses de rentabilité en quelques secondes.
- Détection et alerte sur les écarts et anomalies avant validation.
- Synthèse intelligente des KPIs, accessible en un clic.
🎯 Résultat : Des analyses fiables, un reporting ultra-rapide et une prise de décision optimisée !
Ne vous contentez plus d’une GED classique :
connectez l’IA à tous vos logiciels
Vos questions sur l’IA et la GED… répondues par un humain !
Qu'est ce que l'IA générative ?
L’IA générative est une technologie capable de créer du contenu à partir de données existantes. Elle peut générer du texte, des images, du son ou même du code, en se basant sur des modèles d’apprentissage avancés. Dans une GED, l’IA générative permet par exemple de rédiger automatiquement des documents, de résumer des contenus complexes ou de répondre à des questions comme le ferait un assistant virtuel.
L'IA améliore-t-elle l'utilisation classique de la GED ?
Oui, oui, et oui !
Là où une GED classique se contente de centraliser et classer les documents, l’IA transforme la gestion documentaire en un véritable outil intelligent et autonome. Grâce à elle, les documents sont lus, compris, classés et exploités automatiquement, même s’ils sont manuscrits ou mal scannés.
L’IA va plus loin :
✅ Elle extrait les informations clés, détecte les erreurs, lance les bons workflows et apprend de chaque traitement pour devenir plus performante.
✅ Elle permet également d’interroger vos documents comme un assistant virtuel pour obtenir en quelques secondes vos KPIs, analyses financières ou informations précises.
L'IA est-elle compatible avec mon logiciel GED ?
Oui, l’intelligence artificielle peut s’intégrer à la majorité des logiciels GED, notamment Zeendoc et DocuWare.
Chez Deltic, nous avons développé une IA pensée pour s’adapter à vos outils existants, sans bouleverser votre organisation.
✅ Elle s’intègre directement dans votre environnement GED.
✅ Elle agit en arrière-plan pour automatiser l’indexation, le classement, le déclenchement des workflows et l’extraction des données.
✅ Elle s’adapte à vos usages, quels que soient votre secteur ou vos types de documents.
Pas besoin de changer de logiciel, c’est l’IA qui vient à vous.
Comment Deltic garantit la sécurité des données avec l'utilisation de l'IA ?
La sécurité des données est une priorité absolue chez Deltic. Même avec l’intégration de l’intelligence artificielle, nous appliquons les normes les plus strictes :
✅ Données hébergées en Europe : sur des serveurs conformes aux réglementations européennes.
✅ IA générative française : notre technologie respecte le RGPD et ne transmet aucune donnée à l’étranger.
✅ Aucune fuite de données : les documents ne sont jamais utilisés pour entraîner d’autres modèles IA.
✅ Accès sécurisé et contrôlé : chaque utilisateur accède uniquement aux documents et fonctions autorisés.
✅ Traçabilité totale : toutes les actions de l’IA sont journalisées pour garantir une transparence complète.
