Le blog

Comment faire de la signature électronique avec Deltic ?

26 juin 2023 | Dématérialisation / GED

Par Arnaud Delastre
Associé et chef de projets clients
signature-electronique-deltic

Toujours sur le sujet de la dématérialisation, et oui c’est notre cœur de métier, aujourd’hui nous allons traiter le thème de la signature électronique. 😎

La signature électronique a fait ses débuts en 2000 et s’est étendue à l’échelle européenne grâce à la réglementation eIDAS dans le but de favoriser les documents électroniques. Devenue incontournable au sein des entreprises puisqu’elle a largement remplacé la signature manuscrite qui présentait beaucoup de contraintes logistiques et de temps. A présent, elle se dit simple et sécurisée. Mais pas seulement ! 🔥

SI vous cherchez à faire de la signature électronique et que vous cherchez une solution pour dématérialiser vos documents, vous êtes au bon endroit ! Ici, on vous explique comment faire de la signature électronique de documents avec notre logiciel Deltic ! ⬇️

Quel est le lien entre Deltic et la signature électronique ?

La signature électronique est un procédé qui consiste à déposer sa signature numérique sur un document électronique comme par exemple des factures, afin d’apporter son consentement, garantir l’intégrité du document et sa validation. En quelque sorte, cela permet de ne plus avoir recours à une signature manuscrite ou à sur du papier. Pratique non ? Elle pourra également servir comme preuve juridique en cas de litige et un juge ne pourra la refuser.💥

Alors quel est le lien avec Deltic ?💻 Deltic est une solution de gestion électronique de documents (GED) qui permet la dématérialisation de divers types de documents. En effet, vous pourrez dématérialiser vos documents clients, RH, fournisseurs etc.📄Notre outil s’adapte à chaque cœur de métier, permet d’automatiser tous vos process afin d’améliorer vos workflows.

Grâce à Deltic vous pouvez signer tous vos documents électroniques ! Laissez-moi vous expliquer.

Vous déposez n’importe quel document dans le logiciel : Une facture papier qui est numérisé, un format PDF reçu par mail ou encore un document à récupérer sur un espace client identique à Deltic 😉Le logiciel les analyse et les classe, on parle d’indexation. Il détectera automatiquement chaque information du document (date de la facture, montant de la TVA etc.).

Ensuite, imaginons que vous souhaitez faire signer une facture, un bon de commande ou tout autre document. Vous l’envoyez à votre signataire en renseignant son adresse mail, nom, prénom… ainsi que l’endroit où vous souhaitez insérer la signature sur le document. Votre destinataire recevra par mail un lien pour signer le document, il confirme la signature par à un code reçu par SMS, pour ainsi valider et certifier la signature.📝

Avec Deltic, vous serez équipé d’un certificat RGS (référentiel général de sécurité) rendant vos documents sécurisés contre toute forme de litige. Une fois fait, vous recevrez une notification pour confirmer la signature électronique du document et il sera indexé dans le classeur du logiciel. Il existe différents niveaux de signature électronique pour chaque document et adaptés aux entreprises.

Notre outil permet d’envoyer vos documents à un centre éditique, car il est équipé d’un module de dématérialisation.

Quels sont les avantages de la signature électronique ?

Pas trop confus pour comprendre le lien entre la signature électronique et notre logiciel ? Ne vous arrêtez pas là, il y a de nombreux avantages à faire de la signature électronique au sein de votre entreprise :

➡️Simplification des processus : Avec notre logiciel Deltic, signez rapidement tous vos documents sur n’importe quel support (mobile ou ordinateur) et évitez les pertes de temps inutiles dans le traitement des documents physiques. Tout sera dématérialisé.

➡️Légalité : Grâce au certificat RGS, vos documents sont stockés et sécurisés pour éviter la falsification. Ils auront une valeur juridique légale puisque chaque signature électronique est vérifiée.

➡️Économie des coûts : Qui dit gain de temps, dit aussi gain d’argent. Dites adieu aux papiers, à l’imprimante, et j’en passe. Tous vos coûts administratifs seront réduits grâce à la signature électronique.

➡️Traçabilité et accessibilité: Gardez un œil sur l’historique de vos documents qui sont en cours de signature. La signature électronique peut être réalisée à n’importe quel moment et de n’importe où. Ainsi vous pourrez partager et suivre vos documents facilement.

➡️Relation client : Une meilleure réactivité dans vos signatures électroniques avec vos clients et partenaires renforcera vos relations ! Mais aussi avec vos salariés.

Par ailleurs, notre logiciel peut se connecter à votre ERP et autres logiciels métiers pour faciliter votre gestion de documents numériques. Rien de mieux !

Pourquoi passer par notre logiciel ?

En passant par notre logiciel Deltic, vous pourrez gérer tous vos documents comme les factures dans vos projets de gestion électronique fournisseurs, clients ou RH. Traitez toutes vos signatures électroniques sur notre logiciel de manière simple et efficace.  Faîtes de la place dans vos bureaux, soyez plus efficace dans vos recherches documentaires. Notre logiciel est simple, intuitif et vous serez accompagné dans votre projet de dématérialisation à l’aide de notre support actif.👨‍💻

Deltic est équipé d’OCR, qui permet une reconnaissance plus efficace des caractères pour chaque documents indexés afin de limiter les erreurs de saisie.. Bénéficiez de la gestion électronique de documents mais aussi de la signature électronique grâce à notre module directement intégré. Bonne nouvelle n’est-ce pas ? Si votre entreprise ou votre équipe comptable est fréquemment confronté à des périodes difficiles ou intenses, n’attendez plus pour vous renseigner sur notre solution qui vous facilitera une bonne partie des tâches répétitives.🙂

Pour finir, l’adoption de notre logiciel pour votre ou vos entreprises offre une solution complète et fiable dans la signature électronique mais aussi dans la gestion électronique des documents. Deltic simplifie et sécurise vos processus, et pleins d’autres avantages. Si vous êtes intéressés et que vous souhaitez une solution face à la dématérialisation au sein de votre entreprise. N’hésitez pas à prendre contact avec nous, nous ferons un plaisir de vous accompagner dans votre projet !  👊

 

 

 

 

 

Arnaud Delastre
Par Arnaud DelastreAssocié et chef de projets clients

Associé et chef de projets clients depuis plusieurs années au sein de Deltic, j’accompagne les clients dans leur projet de dématérialisation. De la configuration, à la personnalisation, à l’installation de votre outil GED, au suivi et à l'évolution de votre projet, nous mettons un point d'honneur à vous satisfaire et vous faire vivre la meilleure expérience client. Les logiciels de dématérialisation et de GED n'ont plus aucun secret pour moi.

SES AUTRES ARTICLES

Tout voir

Ces articles peuvent également vous intéresser

Revenir en haut

© 2021 - Fait avec à La Rochelle Mentions légales - Données personnelles et cookies

Veuillez remplir tous les champs obligatoires.
L'email est invalide.
Deltic