Comment faire une signature électronique facilement ? Guide complet

Vous cherchez comment faire une signature électronique pour signer vos documents sans imprimer, scanner ou perdre un temps fou ? Bonne nouvelle : c’est simple, rapide, et surtout légalement reconnu. Qu’il s’agisse de signer un contrat de travail, une facture, un devis ou un bon de commande, la signature électronique permet de tout valider à distance, avec une valeur juridique. Mais attention : pour qu’elle soit valable, encore faut-il savoir comment l’utiliser… et avec quel outil ! 📩🖊️

Découvrez dans cet article comment faire une signature électronique pas à pas, avec des exemples concrets, des visuels, les outils à utiliser, et les erreurs à éviter. C’est parti. 👇

Pourquoi passer à la signature électronique ?

Vous avez déjà perdu 15 minutes à imprimer un contrat, le signer, le scanner, le renvoyer par mail ? Nous aussi. Et c’est exactement pour ça que la signature électronique a pris le pouvoir dans les entreprises.

Aujourd’hui, tout se fait à distance : recrutement, contrats fournisseurs, devis clients. Sauf que certains continuent à signer « à l’ancienne », faute de savoir comment signer électroniquement un document de manière simple et sécurisée.

Chez Deltic, on accompagne chaque jour des PME qui passent de la signature papier à la signature numérique. Et on vous le dit franchement : une fois que vous y avez goûté, c’est impossible de revenir en arrière.

Étapes pour signer un document avec une signature électronique

1. Choisissez la bonne solution

Deux options s’offrent à vous :

• Un outil de signature en ligne (Yousign, DocuSign, Adobe Sign, etc.)
• Un logiciel GED avec signature intégrée (Zeendoc, DocuWare…)

👉 Si vous avez juste besoin de signer un document PDF de temps en temps, un outil en ligne suffit. Si vous voulez automatiser vos processus et intégrer la signature à votre gestion documentaire, une GED est plus adaptée.

2. Importez le document

Ouvrez votre plateforme de signature électronique ou votre logiciel de GED.

➡️ Importez le fichier à signer : facture, contrat, devis, bulletin de paie, etc.
➡️ Ajoutez les signataires avec leur adresse e-mail.
➡️ Définissez les zones de signature : qui signe, où, dans quel ordre ?

3. Créez et apposez votre signature

Créer votre signature prend quelques minutes :

• Créez un compte sur une plateforme
• Saisissez vos informations personnelles et pro
• Choisissez votre méthode de signature
• Testez-la sur un document

Certaines plateformes vous permettent aussi d’enregistrer votre signature électronique pour la réutiliser facilement.

Là, plusieurs options s’offrent à vous selon l’outil :

✍️ Dessinez votre signature (à la souris ou au doigt)
📇 Tapez votre nom (la plateforme le convertit en signature stylisée)
🔐 Utilisez un certificat numérique (recommandé pour les documents sensibles)

Certaines plateformes demandent une authentification renforcée (code SMS, pièce d’identité). C’est normal : c’est ce qui donne de la valeur juridique à la signature.

🛠️ Besoin de créer une signature électronique manuscrite à intégrer dans un PDF ? Préférez une solution dédiée qui vous assure une traçabilité légale.

4. Validez, signez… et c’est fini !

Une fois toutes les signatures apposées, vous :

• Recevez un document verrouillé (aucune modification possible)
• Avec un certificat de signature joint (preuve en cas de litige)
• Que vous pouvez télécharger, envoyer par mail ou archiver

Et tout ça, sans papier, sans impression, sans stress.

Erreurs à éviter

• ❌ Coller une image scannée dans un PDF
• ❌ Négliger la vérification d’identité
• ❌ Choisir un niveau de signature inadapté au document
• ❌ Laisser le document non archivé (pensez à un coffre-fort numérique !)

Prêt à signer électroniquement ?

La signature électronique, c’est l’un des premiers pas vers une entreprise dématérialisée, efficace et sécurisée.

👉 Que vous ayez besoin de signer un contrat de travail, apposer une signature électronique sur un PDF, ou intégrer la signature dans votre GED, tout est possible aujourd’hui. Le plus important, c’est d’avoir un outil adapté à vos usages, et un accompagnement personnalisé pour ne pas se louper.

Imaginez : votre prochain contrat signé en 30 secondes, sans relance, sans impression, et conforme. Et toute votre équipe qui gagne du temps, tous les jours.

Et ça, c’est exactement ce que Deltic vous propose. On vous aide à choisir, mettre en place et maîtriser l’outil de signature électronique qui colle à votre métier, vos documents, vos obligations légales. 🧠📩