Primpromo + GED = le combo gagnant
Progema, logiciel de gestion dédié aux EPIC, SPIC, régies et établissements publics, accompagne depuis plus de 30 ans les acteurs parapublics dans la maîtrise de leurs processus administratifs et financiers. Mais lorsqu’il s’agit d’archivage sécurisé, de traçabilité documentaire ou de conformité réglementaire, ses fonctionnalités trouvent leurs limites.
Connectée à la GED Deltic, la solution Progema devient un véritable hub documentaire intelligent : automatisation des flux, archivage probant, conformité légale et visibilité complète sur les documents. Une alliance stratégique pour une gestion publique plus fluide, plus sûre et 100 % conforme.
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Les fonctionnalités complémentaires entre Progema et la GED
Fonctionnalité native de Progema
Fonctionnalité complémentaire
d’une GED
Quelle complémentarité ?
Gestion comptable et financière des EPIC/SPIC
Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée
Conformité légale et traçabilité des documents comptables
Recherche par référence ou libellé
Recherche plein texte et classement automatique
Gain de temps et accès instantané à l’information
Gestion manuelle des factures et bons à payer
Workflows automatisés de validation et signature
Automatisation des circuits comptables et suppression des erreurs
Archivage interne non certifié
Coffre-fort numérique à valeur probante
Conservation longue durée conforme au RGPD et à la réforme 2026
Suivi limité des documents
Historique complet des modifications et journalisation
Meilleure collaboration et traçabilité complète
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à Progema.
🕒 Gain de temps grâce à l’automatisation
L’intégration entre Progema et la GED Deltic élimine les tâches répétitives : les factures, bons de commande ou pièces comptables issues de Progema sont automatiquement importés, classés et validés. Les workflows remplacent les validations par e-mail, accélérant la chaîne de traitement.
✅ Réduction des erreurs et anomalies
Chaque document suit un circuit numérique défini : approbation, signature, archivage. Les actions sont tracées, horodatées et reliées à l’utilisateur concerné. Résultat : moins d’erreurs humaines, plus de fiabilité et un contrôle renforcé sur les dépenses publiques.
🔍 Traçabilité et conformité renforcées
Grâce à l’archivage probant NF Z42-013 et à la piste d’audit intégrée, chaque pièce comptable conserve sa valeur légale. La connexion à la GED garantit le respect du RGPD, de la loi anti-fraude à la TVA et de la réforme de la facturation électronique 2026.
🤝 Collaboration simplifiée entre services
Comptabilité, RH, gestion ou direction : tous les services accèdent à une base documentaire unifiée. Les documents issus de Progema circulent dans la GED en temps réel, favorisant la coordination entre services et la visibilité sur les validations en attente.
🔒 Sécurisation des données sensibles
La GED Deltic offre un contrôle d’accès par profil, un chiffrement systématique et un scellement numérique des fichiers. Les données publiques (salariés, fournisseurs, contrats) sont ainsi protégées contre tout risque de perte ou d’altération.
📈 Amélioration de la productivité globale
En supprimant les doublons et les manipulations manuelles, la combinaison Progema + Deltic permet de libérer du temps pour l’analyse, la planification et le pilotage. La GED devient un véritable levier de performance pour les établissements publics.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic s’occupe d’intégrer la GED à Progema
L’intégration de la GED Deltic à Progema se fait selon deux approches adaptées aux contraintes techniques et aux niveaux d’interopérabilité recherchés :
- Export / import de fichier plat (CSV, XML, TXT) : les données issues de Progema sont transférées automatiquement vers la GED ou inversement. Cette méthode, simple et robuste, convient aux besoins ponctuels ou aux environnements isolés.
- Connexion via API en temps réel : pour les organisations souhaitant une synchronisation instantanée des données et des documents. Les factures, bordereaux et justificatifs sont échangés automatiquement entre Progema et Deltic, sans manipulation manuelle.
Une fois la connexion établie, Deltic assure :
- la supervision continue des flux,
- le support technique et la maintenance,
- l’accompagnement post-déploiement pour garantir la pérennité et la conformité de la solution.
Grâce à cette intégration, les EPIC et régies bénéficient d’une GED totalement alignée avec leurs processus internes et leurs obligations légales.
Exemples d’intégration d’une GED à Progema.
🏛️Cas 1 : Centraliser et fiabiliser les factures d’une régie publique
Avant la GED, les factures fournisseurs et pièces comptables circulaient par e-mail ou en papier. Résultat : doublons, pertes de documents et retards de validation, sans visibilité sur les engagements en cours.
Avec la connexion entre Progema et la GED Deltic, toutes les pièces sont importées automatiquement, classées par fournisseur ou service, puis validées via un circuit interne automatisé (comptable → responsable → direction).
Chaque validation est horodatée et tracée, garantissant une parfaite transparence sur les dépenses publiques.
➡️ Résultat : gain de temps significatif, suppression des erreurs humaines et traçabilité complète des engagements financiers.
💧Cas 2 : Automatiser la gestion documentaire d’une régie d’eau ou d’énergie
Avant, les bons d’intervention, factures et rapports techniques s’accumulaient dans différents dossiers, compliquant la gestion et le suivi des opérations.
Connectée à Progema, la GED Deltic assure la centralisation automatique de tous les documents liés à chaque client, site ou intervention.
Les circuits de validation et de signature sont déclenchés automatiquement selon le type de document, garantissant la conformité réglementaire et la rapidité d’exécution.
➡️ Résultat : une meilleure visibilité sur les contrats et interventions, une conformité totale et une réduction notable des délais de traitement.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
