EIG + GED = le combo gagnant
EIG, éditeur de logiciels dédiés aux acteurs de la santé, du social et du médico-social, accompagne depuis plus de 40 ans les établissements, associations et collectivités dans la gestion de leurs activités quotidiennes. Mais ces logiciels, aussi complets soient-ils, trouvent leurs limites lorsqu’il s’agit d’archivage sécurisé, de traçabilité ou de conformité documentaire.
Connectée à la GED Deltic, la suite EIG se transforme en un écosystème fluide et interopérable : automatisation des flux, archivage à valeur probante, conformité réglementaire et visibilité totale sur les documents sensibles. Une synergie idéale pour faire de la gestion documentaire un atout stratégique et non plus une contrainte;
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Les fonctionnalités complémentaires entre EIG et la GED
Fonctionnalité native de EIG
Fonctionnalité complémentaire
d’une GED
Quelle complémentarité ?
Gestion des dossiers usagers, RH et financiers
Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée
Conformité légale et traçabilité renforcée
Recherche par nom, référence ou service
Recherche plein texte et classement automatique
Gain de temps et accès immédiat à l’information
Validation manuelle des documents (factures, contrats, fiches)
Workflows automatisés pour validation, signature et suivi
Suppression des tâches chronophages et fiabilisation des processus
Absence de stockage certifié pour les pièces sensibles
Coffre-fort numérique à valeur probante
Conservation longue durée conforme au RGPD et aux normes du secteur santé
Gestion limitée des versions et droits utilisateurs
Historique complet des modifications et gestion fine des accès
Collaboration sécurisée et traçabilité complète
Export manuel vers d’autres solutions
Interopérabilité via API ou fichiers plats
Échanges fluides entre EIG, la GED et les autres logiciels métiers
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à EIG.
⏳Gain de temps grâce à l’automatisation
Les documents issus d’EIG — factures, bulletins, contrats, comptes rendus ou dossiers usagers — sont automatiquement classés et archivés dans la GED Deltic. Fini les manipulations manuelles : chaque fichier est indexé selon ses métadonnées (usager, service, date, type) pour un traitement instantané.
❌Réduction des erreurs et anomalies
Les workflows documentaires remplacent les validations papier ou par e-mail. Chaque étape (validation, signature, transmission) est tracée et horodatée, réduisant drastiquement les erreurs et doublons tout en garantissant la fiabilité des données.
🔎Traçabilité et conformité renforcées
Chaque document est archivé avec une valeur probante dans un coffre-fort numérique certifié NF Z42-013. Cette conformité est essentielle pour les structures médico-sociales soumises à des obligations strictes (RGPD, réforme de la facturation électronique, contrôles ARS ou financeurs).
🔐Sécurisation des données sensibles
Les données de santé, administratives et RH bénéficient d’un chiffrement avancé, d’une authentification par profil et d’une journalisation complète des actions. Chaque document est protégé contre toute modification non autorisée.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic s’occupe d’intégrer la GED à EIG
L’intégration entre EIG et la GED Deltic repose sur deux approches, adaptées au niveau de connectivité et aux besoins des établissements :
- Export / Import de fichier plat (CSV, XML, TXT) :
Les données issues d’EIG (usagers, factures, dossiers, bulletins) sont transférées automatiquement vers la GED, ou inversement.
✅ Une méthode simple, fiable et adaptée aux structures souhaitant une synchronisation régulière. - Connexion via API en temps réel :
Idéale pour une intégration fluide et continue. Les documents et métadonnées circulent instantanément entre EIG et la GED, garantissant une mise à jour constante et sans intervention humaine.
✅ Une solution moderne pour les établissements cherchant une digitalisation complète.
Une fois la connexion réalisée, Deltic assure la continuité du service :
- supervision des flux et des automatismes,
- support technique dédié,
accompagnement post-déploiement pour garantir la pérennité, la conformité et la sérénité des utilisateurs.
Exemples d’intégration d’une GED à EIG.
🏥Cas 1 : Centraliser les dossiers usagers dans un établissement médico-social
Avant la GED, les dossiers usagers et documents RH circulaient par e-mail ou papier. Résultat : informations éparpillées, validations lentes et risque d’erreurs dans le suivi des dossiers.
Grâce à la connexion entre EIG et la GED Deltic, tous les documents (fiches de suivi, contrats, rapports médicaux, justificatifs RH…) sont automatiquement importés et classés dans le bon dossier usager.
Les circuits de validation sont automatisés selon le type de document et les services concernés (soins, administratif, direction). Chaque étape est tracée et historisée pour une transparence totale.
➡️ Résultat : gain de temps considérable, suppression des erreurs, visibilité globale sur les dossiers et conformité totale aux exigences du secteur médico-social.
🏢 Cas 2 : Centraliser la gestion documentaire multi-établissements
Avant la connexion, chaque établissement gérait ses documents dans son propre espace EIG, rendant le pilotage global complexe et la recherche d’informations chronophage.
Avec la GED Deltic connectée à EIG, tous les documents comptables, RH et administratifs sont centralisés dans une interface unique, tout en maintenant une gestion fine des droits d’accès par structure.
Les directions disposent d’une vision consolidée de leurs établissements, avec un archivage sécurisé à valeur probante.
➡️ Résultat : pilotage unifié, accès simplifié aux informations, et sécurisation complète des données sensibles.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
