GED qualité : optimisez et digitalisez votre gestion documentaire qualité
⭐⭐⭐⭐⭐ 60+ avis Google
La GED structure vos documents et simplifie votre système de management de la qualité : procédures, rapports d’audit, plans de contrôle… elle garantit leur mise à jour, centralisation et traçabilité. Conforme à la norme ISO 9001.
Notre GED les a aidés à gérer leur documents qualité !
Comprendre la GED pour la gestion des documents qualité
À quoi servent-ils ?
Exigences spécifiques
Comment la GED répond à ces exigences
Procédures
Elles décrivent les étapes clés des processus qualité à suivre par les employés pour garantir la conformité et l’efficacité
– Doivent être clairement définies et faciles à suivre.
– Suivi des versions pour garantir qu’elles sont mise au point.
– Accès restreint pour éviter les erreurs.
– Centralisation des procédures avec gestion des versions pour assurer leur conformité.
– Droits d’accès personnalisables pour chaque utilisateur.
Rapports d’audit
Ils permettent de vérifier et documenter la conformité des projets aux normes en vigueur.
– Doivent être facilement accessibles pour les audits.
– Suivi des corrections apportées.
– Stockage sécurisé et organisation des rapports pour une consultation rapide.
– Traçabilité complète des modifications et actions correctives.
Non-conformités
Ils recensent les écarts par rapport aux normes et documentent les actions correctives mises en œuvre.
– Enregistrement des écarts et des actions de correction.
– Archivage sécurisé pour garantir la conformité.
– Enregistrement automatique et traçabilité des actions correctives par rapport à la réglementation.
– Archivage sécurisé garantissant l’intégrité des documents.
Fiches techniques
Elles détaillent les caractéristiques des produits ou services pour assurer leur conformité et leur utilisation correcte.
– Gestion des versions pour suivre les les actualisations.
– Accès contrôlé pour garantir l’application correcte des processus.
– Suivi des versions pour assurer l’utilisation de documents à jour.
– Accès contrôlé pour protéger les informations sensibles.
Plans de contrôle
et rapports de tests
Ils garantissent la conformité des produits aux spécifications en documentant les vérifications et validations effectuées.
– Traçabilité des résultats pour garantir la conformité aux normes.
– Archivage pour référence future
– Archivage structuré permettant une consultation rapide des résultats.
– Traçabilité assurée pour chaque document.
Documents de formation
Ils attestent que les employés ont été formés aux processus qualité et qu’ils possèdent les compétences nécessaires.
– Suivi des formations des employés pour garantir qu’ils maîtrisent les processus qualité.
– Archivage pour les audits.
– Suivi des formations et des compétences des employés.
– Archivage des documents de formation pour consultation et audits.
Quels GED pour le management de qualité?
Zeendoc
Yooz
Docoon
DocuWare
M-Files
Pertinence pour ISO 9001
✔️ Non certifié mais adapté à la gestion qualité grâce à ses fonctionnalités de traçabilité et centralisation
Pertinence pour ISO 9001
✔️ Principalement pour les processus financiers, mais adaptable à des démarches qualité.
Pertinence pour ISO 9001
⚠️ Peu d’informations sur son adaptation aux démarches qualité ou ISO.
Pertinence pour ISO 9001
✔️ Utilisé par des entreprises pour structurer leur gestion documentaire ISO 9001.
Pertinence pour ISO 9001
✔️ Certifié ISO 9001:2015 bien pour structurer les démarches qualité.
Ergonomie
Interface simple et claire
Ergonomie
Interface simple et personnalisable
Ergonomie
Interface claire, personnalisable
Ergonomie
Interface intuitive, facile à utiliser
Ergonomie
Interface fluide et moderne
Fonctionnalités
OCR, gestion des versions, validation de documents
Fonctionnalités
Signature électronique, gestion des achats, OCR
Fonctionnalités
Signature électronique, export comptable
Fonctionnalités
Workflows automatisés, gestion des versions
Fonctionnalités
Workflows automatisés, gestion des versions
Sécurité
Contrôle des accès, cloud sécurisé
Sécurité
Sécurisation via cloud, gestion des accès
Sécurité
Sécurisation des documents, gestion des accès
Sécurité
Contrôle des accès, chiffrement des données
Sécurité
Authentification multi-facteurs, sécurité renforcée
Coût
À partir de 155€/mois pour 3 000 documents/an
Coût
Tarifs sur demande, avec options payantes
Coût
Tarifs non communiqués, basé sur le volume
Coût
À partir de 180€/mois pour 1 Go, utilisateurs illimités
Coût
Licences par utilisateur, ajustées au volume
COMPARATIF LOGICIELS GED GRATUIT !
Le seul comparatif complet et détaillé pour choisir votre logiciel GED
Les 10 meilleurs logiciels comparés
Le rôle de la GED dans un processus qualité
Comment la GED simplifie la gestion des procédures qualité ?
✨ La GED simplifie vos processus de management qualité : elle devient votre meilleure alliée 🤝 pour des procédures toujours à jour, fluides, et sans prise de tête.
Centralise les documents en cours de création pour chaque projet et garantit la traçabilité des versions initiales.
Automatise les flux de validation et permet un suivi en temps réel des retours et modifications.
Permet d’éditer et d’enregistrer les nouvelles versions tout en conservant l’historique des révisions.
Enregistre la version validée comme finale et verrouille les accès pour éviter les modifications non autorisées.
Distribue automatiquement la procédure aux destinataires via des notifications ou des accès sécurisés.
Surveille l’utilisation des documents, alerte en cas de mise à jour nécessaire, et conserve un historique complet.
Soyez plus efficace que jamais
Confiez-nous votre GED et optimisez vos ressources dès maintenant.
Intégrer la GED dans un processus qualité certifié ISO
🌟 Le logiciel GED, c’est votre meilleure alliée pour décrocher et garder vos certifications ISO (ISO 9001, ISO…etc.) ! Elle centralise vos documents qualité, les garde à jour, et s’assure qu’ils respectent les normes sans stress.
ISO 9001 – Le super pouvoir de la qualité
Objectif principal : Garantir des produits/services de votre entreprise au top tout en rendant vos clients heureux. 📈
Comment la GED vous aide :
– Elle rassemble vos documents qualité au même endroit (fini les fichiers perdus !).
– Elle garde une trace des mises à jour et des validations pour que tout soit en ordre.
– Elle automatise les validations et diffusions (bye bye les tâches manuelles !).
✅Bénéfices :
– Vos processus tournent comme une horloge. ⏰
– Vos audits ? Zéro panique, tout est prêt. 📝
– Moins de paperasse, plus de productivité. 🎯
Et si ma GED n’est pas certifiée ISO 9001 ? Pas grave !
👉 Bonne nouvelle : votre GED n’a pas besoin d’avoir une certification ISO 9001 pour faire le job.
✨ Pourquoi ça marche quand même : Ce qui compte, c’est comment vous l’utilisez ! Si elle est bien configurée, elle peut répondre à toutes les exigences de la norme.
💡 Un outil clé : Avec une GED bien pensée, vous structurez vos documents et passez vos audits comme un pro!
Optimisez dès aujourd’hui votre management de la qualité avec une GED qualité. Plus qu’un simple outil, elle est la clé pour centraliser vos documents, automatiser vos processus, et garantir une conformité irréprochable à ISO 9001. Grâce à elle, vos audits sont fluides, vos équipes gagnent en productivité, et vos documents restent toujours accessibles et à jour. Adoptez une GED et transformez vos processus qualité en avantage stratégique ! 🚀
