Winpro + GED = le combo gagnant
Winpro, bien que performant dans la gestion des processus de production, peut présenter des limites en matière de gestion documentaire.
En intégrant une solution de Gestion Électronique des Documents (GED) telle que celle proposée par Deltic, vous centralisez vos documents et optimisez leur accessibilité, tout en assurant une sécurité renforcée. Cette alliance stratégique vous permet d’harmoniser la gestion de vos documents et de vos processus de production.
Notre article vous montre comment cette intégration optimise votre efficacité opérationnelle et sécurise vos opérations documentaires.
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Les fonctionnalités complémentaires entre Winpro et la GED
📥 Automatisation des processus métier
Fonctionnalité
Fonctionnalité complémentaire
d’une GED
Quelle complémentarité ?
Gestion des documents de production
Centralisation documentaire
Notre GED offre un point d’accès unique pour tous vos documents de production, permettant une gestion fluide et instantanée de vos informations Winpro.
Planification de la production
Automatisation des workflows
Vos workflows de planification gagnent en efficacité grâce à l’automatisation intelligente de notre GED, qui s’interface naturellement avec vos données Winpro pour un gain de temps significatif.
Rapports de performance
Intégration et collaboration en temps réel
Transformez vos rapports Winpro en outils collaboratifs : édition en temps réel, partage instantané et prise de décision accélérée grâce à notre GED.
Suivi des opérations
Archivage électronique
Garantissez la pérennité de vos opérations Winpro grâce à un archivage intelligent qui assure traçabilité et accessibilité optimales de vos documents.
Gestion des données de production
Sécurité des données
Protégez vos données Winpro avec notre système de sécurité avancé : contrôles d’accès personnalisés et piste d’audit complète pour une conformité sans faille.
📥 Sécurité renforcée des accès et des données
Fonctionnalité
Fonctionnalité complémentaire
d’une GED
Quelle complémentarité ?
Gestion des accès utilisateur
Gestion fine des droits d’accès
La GED renforce la sécurité en permettant une gestion précise des permissions, assurant que seuls les utilisateurs autorisés accèdent aux documents sensibles.
Stockage de données
Archivage sécurisé
Avec la GED, les documents sont archivés de manière sécurisée, garantissant leur protection contre les pertes ou accès non autorisés.
Sauvegarde des données
Redondance et sauvegarde automatique
La GED assure une sauvegarde automatique et redondante des données, minimisant le risque de perte de données.
Accès aux fichiers de production
Contrôle d’accès avancé et suivi
La GED offre un système de contrôle d’accès avancé qui suit les accès et modifications, augmentant ainsi la traçabilité et la sécurité.
Partage de fichiers
Partage sécurisé et crypté
Les fonctionnalités de la GED permettent un partage sécurisé et crypté des documents, protégeant ainsi les informations sensibles lors de leur transmission.
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Accessibilité, innovation & conformité :
les avantages d’une GED connectée à Winpro.
Centralisation et accessibilité des documents :
Simplifiez votre quotidien professionnel grâce à notre solution GED qui s’intègre parfaitement à Winpro : un accès immédiat à vos documents, des processus fluidifiés et une protection renforcée de vos données sensibles.
Automatisation des workflows :
Winpro optimise vos processus métier clés, et notre GED améliore la synergie et la gestion de vos opérations.
Sécurité et traçabilité des données :
La puissance de notre GED démultiplie les capacités de Winpro : suivez en direct l’activité de vos documents et pilotez efficacement leur utilisation au quotidien.
Collaboration et partage sécurisé :
Dynamisez les échanges au sein de votre équipe avec un système de partage documentaire à la fois fluide et ultra-sécurisé. Chaque document confidentiel bénéficie d’une protection optimale, permettant à vos collaborateurs de travailler en toute sérénité.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic veille à l’intégration efficace et simple de la GED à Winpro
Deltic simplifie l’intégration de la GED à Winpro avec deux approches distinctes :
- Exportation/Importation de fichiers plats : Cette méthode efficace permet de transférer facilement des données entre Winpro et la GED, offrant une solution fiable pour des échanges occasionnels.
- Connexion API en temps réel : Pour une synchronisation continue, cette option assure une communication immédiate entre les systèmes, garantissant une mise à jour en continu des informations.
Une fois ces options d’intégration mises en place, Deltic veille à la pérennité du service. Ainsi, nos spécialistes s’assurent du fonctionnement optimal de la GED et vous accompagnent activement pour tout besoin d’assistance technique.
Exemples d’intégration d’une GED à Winpro.
Vous êtes une entreprise de menuiserie et vous souhaitez centraliser vos données pour une meilleure accessibilité ?
Pour les entreprises de menuiserie, Winpro couplé à une solution de Gestion Électronique des Documents (GED) transforme votre gestion documentaire. Vous accédez instantanément à vos informations depuis une interface unique, boostant votre efficacité opérationnelle. La centralisation des documents renforce la maîtrise de votre production. Vos équipes gèrent et distribuent l’information efficacement, simplifiant leur quotidien.
Vos collaborateurs se concentrent sur l’essentiel : l’amélioration des processus de production et la gestion proactive des relations clients.
Résultat : un service de qualité et une réactivité accrue face aux demandes.
Vous êtes une entreprise à la recherche d’une solution pour sécuriser et tracer vos documents de production ?
Renforcez la protection de vos documents de production grâce à la Gestion Électronique des Documents (GED) et son système de traçabilité avancé. En limitant l’accès aux informations sensibles et en consignant chaque modification, vous garantissez une gestion documentaire rigoureuse. Vous disposez d’un environnement de travail sécurisé qui répond aux exigences de protection des données, sans compromis sur votre efficacité opérationnelle.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
