Winmotor + GED = le combo gagnant
Winmotor, l’outil de DMS automobile édité par Solware Auto, accompagne depuis près de 40 ans les garages, agents et réparateurs agréés dans la gestion quotidienne de leurs activités.
Mais dès qu’il s’agit d’archivage sécurisé, de traçabilité documentaire ou de conformité légale, ses fonctionnalités montrent leurs limites.
Connectée à la GED Deltic, la solution gagne une nouvelle dimension : automatisation des flux, archivage probant, conformité réglementaire, collaboration simplifiée.
👉 Une alliance stratégique qui transforme la gestion documentaire en véritable levier de performance et de conformité.
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Les fonctionnalités complémentaires entre Winmotor et la GED
Fonctionnalité native de Winmotor
Fonctionnalité complémentaire
d’une GED
Quelle complémentarité ?
Gestion des documents clients et interventions
Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée
Conformité légale et traçabilité renforcée
Recherche par client ou véhicule
Recherche plein texte et classement automatique
Gain de temps et accès immédiat à l’information
Traitement manuel des factures
Workflows automatisés de validation et signature
Automatisation des circuits et suppression des erreurs
Archivage simple dans Winmotor
Coffre-fort numérique à valeur probante
Archivage sécurisé, conforme au RGPD
Historique partiel des interventions
Historique complet des versions et des accès
Traçabilité et meilleure collaboration
Gestion interne des factures électroniques
Interopérabilité avec les Plateformes Agréées (PDP)
Transmission légale et e-reporting automatisé
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à Winmotor.
🔁 Gain de temps grâce à l’automatisation
Les devis, factures et ordres de réparation issus de Winmotor sont automatiquement archivés et classés dans la GED selon vos règles métiers.
Fini les ressaisies manuelles : la synchronisation intelligente libère un temps précieux pour vos équipes.
🧾 Réduction des erreurs et anomalies
Les workflows de validation Deltic digitalisent les circuits comptables et administratifs.
Chaque action est horodatée et tracée, garantissant un suivi fiable et une meilleure qualité de données.
🔍 Traçabilité et conformité renforcées
La GED Deltic stocke chaque document dans un coffre-fort numérique certifié NF Z42-013, garantissant valeur probante et piste d’audit complète.
Une exigence indispensable pour anticiper la réforme de la facturation électronique 2026.
🔒 Sécurisation des données sensibles
La gestion fine des droits utilisateurs, le chiffrement et la journalisation garantissent une sécurité maximale pour les données clients et fournisseurs.
Une approche conforme aux exigences RGPD et ISO 27001.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic s’occupe d’intégrer la GED à Winmotor
L’intégration de la GED Deltic à Winmotor s’effectue selon deux modes, selon le besoin et le niveau de connectivité souhaité :
- 🔄 Export / Import de fichier plat (CSV, XML, TXT)
→ Une méthode simple et robuste pour échanger les données entre Winmotor et la GED. Idéale pour des flux réguliers ou ponctuels. - ⚙️ Connexion via API en temps réel
→ Pour une synchronisation instantanée : les documents et statuts sont échangés automatiquement, sans manipulation manuelle.
Une fois la liaison établie, Deltic assure la continuité du service :
- supervision et contrôle des flux,
- assistance technique et maintenance,
- support post-déploiement pour garantir stabilité et conformité.
🎯 Objectif : une intégration fluide, pérenne et évolutive, adaptée à la réalité des garages et concessions.
Exemples d’intégration d’une GED à Winmotor.
🔧 Vous êtes un garage indépendant et vos documents sont dispersés ?
Avant, chaque facture ou devis circulait par mail ou papier. Résultat : erreurs, doublons, retards de validation.
Avec la GED Deltic, les documents issus de Winmotor sont automatiquement importés, classés et validés.
➡ Résultat : gain de temps, suppression des erreurs et visibilité totale sur les flux.
🚗 Vous gérez un réseau de concessions agréées ?
Chaque site gère localement ses factures et documents. La GED Deltic centralise l’ensemble des pièces justificatives et garantit un archivage probant pour chaque entité.
Les données sont transférées vers la Plateforme Agréée (PDP) pour assurer e-invoicing et e-reporting.
➡ Résultat : conformité réglementaire, homogénéité et meilleure coordination multi-sites.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
