Vulcain + GED = le combo gagnant
Vulcain, le logiciel métier de Fiducial dédié aux garages, concessionnaires et ateliers mécaniques, est une solution complète pour la gestion commerciale, la facturation, les stocks et la relation client. Cependant, comme beaucoup de DMS (Dealer Management Systems), Vulcain montre ses limites lorsqu’il s’agit d’assurer une gestion documentaire conforme, sécurisé et facilitant votre quotidien. Connectée à la GED Deltic, la solution gagne une nouvelle dimension : automatisation, archivage probant, piste d’audit fiable et intégration fluide avec les processus internes.
Une combinaison gagnante pour renforcer la performance administrative et la conformité réglementaire de votre entreprise.
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✔️ Gratuit ✔️ Personnalisé ✔️ Sans engagement
Les fonctionnalités complémentaires entre Vulcain et la GED
Fonctionnalité native de Vulcain
Fonctionnalité complémentaire
d’une GED
Quelle complémentarité ?
Gestion des factures clients et fournisseurs
Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée
Conformité légale et traçabilité renforcée
Recherche par numéro de dossier ou plaque d’immatriculation
Recherche plein texte et classement automatique
Accès instantané à tous les documents liés au véhicule ou au client
Gestion manuelle des devis, OR et factures
Workflows automatisés pour validation et signature
Automatisation du cycle documentaire, réduction des erreurs
Absence de coffre-fort numérique certifié
Coffre-fort numérique à valeur probante
Conservation longue durée conforme au RGPD et à la facturation électronique 2026
Conservation longue durée conforme au RGPD et à la facturation électronique 2026
Suivi complet des versions et journal d’audit
Meilleure collaboration et traçabilité des modifications
Import/export manuel de fichiers
Connexion API ou fichier plat avec Vulcain
Échanges automatiques et synchronisés entre les deux outils
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à Vulcain.
⏳Gain de temps grâce à l’automatisation
Les factures, bons de commande, OR et devis issus de Vulcain sont automatiquement archivés dans la GED Deltic, indexés et classés selon vos règles internes. Plus besoin de manipulations manuelles ni de double saisie : les données circulent en continu entre les systèmes.
❌Réduction des erreurs et anomalies
Les circuits de validation sont entièrement digitalisés. Chaque action (signature, approbation, rejet) est tracée et horodatée. Résultat : moins d’erreurs, plus de fiabilité et une maîtrise totale des engagements.
🔎Traçabilité et conformité renforcées
La GED Deltic garantit un archivage probant certifié NF Z42-013, une piste d’audit complète, et une interopérabilité avec les Plateformes Agréées (PDP) pour la facturation électronique. Vous êtes ainsi prêts pour les obligations légales de 2026.
🔐Sécurisation des données sensibles
Les documents contenant des données clients ou fournisseurs sont chiffrés, scellés et journalisés. L’accès est strictement contrôlé selon les profils, garantissant la confidentialité et le respect du RGPD.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic s’occupe d’intégrer la GED à Vulcain
Deltic propose deux méthodes d’intégration selon vos besoins et votre environnement technique :
- Export / Import de fichier plat (CSV, XML, TXT) : les données sont extraites automatiquement de Vulcain vers la GED ou inversement. Une solution simple, fiable et adaptée aux besoins ponctuels.
- Connexion via API en temps réel : pour une synchronisation instantanée entre Vulcain et la GED. Les documents, métadonnées et statuts sont mis à jour sans aucune manipulation manuelle.
Une fois l’intégration mise en place, les experts Deltic assurent la supervision des flux, le support technique et le suivi post-déploiement, garantissant la continuité du service et la conformité des échanges.
Exemples d’intégration d’une GED à Vulcain.
Vous êtes un garage automobile et vos documents clients sont dispersés ?
Chaque devis, OR, facture et pièce jointe circule par e-mail ou papier. Résultat : doublons, erreurs et lenteurs administratives.
Avec la GED Deltic, tous les documents sont importés automatiquement depuis Vulcain, classés par immatriculation ou dossier client et validés via un workflow automatisé.
➡ Résultat : gain de temps, zéro ressaisie et une traçabilité complète des interventions.
Vous gérez un réseau de concessions et souhaitez centraliser vos flux documentaires ?
Chaque site conserve ses documents localement, rendant la gestion financière complexe.
La GED Deltic interconnectée à Vulcain centralise l’ensemble des documents comptables, automatise les rapprochements (facture / OR / bon de livraison) et alimente directement la PDP agréée pour le e-invoicing et le e-reporting.
➡ Résultat : un processus conforme, homogène et totalement automatisé, avec un suivi clair des statuts.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
