TGS + GED = le combo gagnant
TGS est un outil de facturation en ligne conçu pour les TPE et PME souhaitant créer facilement leurs devis et factures, gérer leurs clients, suivre leurs encaissements et piloter leur activité en quelques clics. Simple, accessible et compatible avec la réforme de la facturation électronique, l’outil facilite la gestion commerciale au quotidien.
Cependant, TGS ne propose pas de GED native : pas d’archivage probant, pas de workflows documentaires, pas de recherche avancée, pas de coffre-fort numérique.
Connecté à la GED Deltic, TGS gagne en automatisation, conformité, sécurisation et traçabilité. Une intégration qui transforme la gestion documentaire en un levier de performance.
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Les fonctionnalités complémentaires entre TGS et la GED
Fonctionnalité native de TGS
Fonctionnalité complémentaire de la GED Deltic
Quelle complémentarité ?
Création de devis & factures
Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée
Conformité légale et traçabilité renforcée
Gestion des contacts & articles
Recherche plein texte et classement automatique
Accès immédiat à l’information
Suivi des encaissements & impayés
Workflows automatisés pour validation et traitement
Réduction des tâches chronophages
Tableaux de bord & statistiques
Coffre-fort numérique à valeur probante
Conservation longue durée conforme au RGPD
Stockage interne limité
Historique complet des modifications
Meilleure collaboration et traçabilité
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à TGS.
Gain de temps grâce à l’automatisation
La connexion TGS–GED supprime les manipulations manuelles : les factures et documents associés sont automatiquement récupérés, indexés et classés selon des règles prédéfinies.
Résultat : un traitement plus rapide et plus fluide.
Réduction des erreurs et anomalies
La lecture automatique des documents, la détection des doublons et les circuits de validation permettent de fiabiliser l’ensemble du processus commercial et comptable.
Les erreurs humaines diminuent drastiquement.
Traçabilité et conformité renforcées
Chaque document est tracé, horodaté et archivé dans un coffre-fort numérique conforme aux exigences légales.
La valeur probante garantit l’intégrité en cas de contrôle fiscal, social ou administratif.
Collaboration simplifiée entre services
TGS fournit les données commerciales, la GED Deltic structure et sécurise les documents.
Chaque service accède à une base documentaire organisée : direction, administratif, comptabilité, service client…
Sécurisation des données sensibles
Les accès sont contrôlés par profil, le chiffrement protège les documents, et la journalisation des actions renforce la sécurité.
Idéal pour les factures, contrats, justificatifs ou documents clients.
Amélioration de la productivité globale
Grâce à l’automatisation, à la centralisation et à la suppression des tâches manuelles, les équipes gagnent en efficacité et en visibilité.
La GED devient un outil essentiel de productivité.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic veille à l’intégration efficace et simple de la GED à TGS
Deltic simplifie l’intégration de la GED à TGS avec deux approches distinctes :
- Transfert de fichiers plats : cette méthode d’import/export de données entre TGS et la GED est parfaitement adaptée aux transferts ponctuels. Simple et efficace, elle permet de répondre avec agilité aux besoins spécifiques de votre entreprise.
- Intégration via API en temps réel : cette solution assure une synchronisation en temps réel entre les deux systèmes. Les processus sont fluidifiés et les informations sont mises à jour automatiquement.
Une fois l’intégration en place, Deltic garantit la continuité du service. Nos experts surveillent les performances de votre GED et restent à votre disposition pour toute assistance technique.
Exemples d’intégration d’une GED à TGS
Vous êtes une TPE ou PME et voulez structurer vos documents de facturation ?
Sans GED, les factures TGS sont souvent stockées en local, envoyées par email ou dispersées dans différents dossiers.
Avec la GED Deltic :
- les factures sont automatiquement archivées,
- les justificatifs sont classés par client ou par dossier,
- la recherche plein texte trouve un document en quelques secondes.
➡ Résultat : gain de temps, moins d’erreurs et une meilleure visibilité.
Vous souhaitez faciliter les échanges avec votre cabinet comptable ?
L’envoi manuel des factures entraîne des retards, des doublons et des pertes de documents.
Connectée à la GED :
- le comptable accède directement aux factures archivées,
- les exports d’écritures sont automatisés,
- le suivi des justificatifs est centralisé.
➡ Résultat : moins de mails, moins de papier, une comptabilité à jour plus rapidement.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
