TEN’CO + GED = le combo gagnant
TEN’CO Entreprise est un outil de comptabilité simple, robuste et apprécié des TPE/PME pour sa capacité à gérer efficacement les saisies, les rapprochements bancaires et les exports comptables. Conçu pour les artisans, petites entreprises, structures du bâtiment ou associations, il concentre son expertise sur la tenue comptable… mais ne propose aucune véritable GED native.
Connecté à la GED Deltic, TEN’CO Entreprise devient un environnement documentaire moderne : automatisation, archivage sécurisé, conformité, traçabilité complète et réduction massive des tâches manuelles.
Une combinaison gagnante pour fluidifier la gestion comptable et alléger la charge administrative.
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Les fonctionnalités complémentaires entre TEN’CO et la GED
Fonctionnalité native de TEN’CO
Fonctionnalité complémentaire de la GED Deltic
Quelle complémentarité ?
Saisie et gestion comptable
Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée
Conformité légale et traçabilité renforcée
Recherche par numéro ou journal
Recherche plein texte et classement automatique
Gain de temps et accès immédiat à l’information
Import manuel des factures et justificatifs
Workflows automatisés pour validation et suivi
Suppression des tâches chronophages et erreurs
Aucun archivage certifié
Coffre-fort numérique à valeur probante
Conservation longue durée conforme au RGPD
Aucun suivi des versions
Historique complet des modifications
Meilleure collaboration et traçabilité
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à TEN’CO.
Gain de temps grâce à l’automatisation
Avec une automatisation intelligente des flux documentaires, la GED récupère les factures fournisseurs, les lit automatiquement, extrait les données clés et les prépare pour la comptabilité. Le temps de traitement est considérablement réduit.
Réduction des erreurs et anomalies
La lecture automatique des factures, la détection des doublons et la validation structurée permettent de diminuer fortement les risques d’erreur et les écarts comptables.
Traçabilité et conformité renforcées
Chaque document bénéficie d’un archivage sécurisé dans un coffre-fort numérique. Les actions sont horodatées, les accès contrôlés, et la piste d’audit garantit une conformité totale lors des contrôles fiscaux.
Collaboration simplifiée entre services
La GED crée un espace documentaire centralisé où secrétaires comptables, dirigeants et cabinets externes accèdent aux documents en fonction de leurs droits.
Sécurisation des données sensibles
Les justificatifs comptables, RIB, factures et documents stratégiques sont protégés grâce au chilffrement, au scellement et à une gestion fine des accès utilisateurs.
Amélioration de la productivité globale
Moins de papier, moins de saisies, moins d’allers-retours : les équipes gagnent en productivité, en visibilité et en réactivité sur les opérations courantes.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic veille à l’intégration efficace et simple de la GED à TEN’CO
Deltic simplifie l’intégration de la GED à TEN’CO avec deux approches distinctes :
- Transfert de fichiers plats : cette méthode d’import/export de données entre TEN’CO et la GED est parfaitement adaptée aux transferts ponctuels. Simple et efficace, elle permet de répondre avec agilité aux besoins spécifiques de votre entreprise.
- Intégration via API en temps réel : cette solution assure une synchronisation en temps réel entre les deux systèmes. Les processus sont fluidifiés et les informations sont mises à jour automatiquement.
Une fois l’intégration en place, Deltic garantit la continuité du service. Nos experts surveillent les performances de votre GED et restent à votre disposition pour toute assistance technique.
Exemples d’intégration d’une GED à TEN’CO
Vous souhaitez simplifier les échanges avec votre cabinet comptable ?
La comptabilité externalisée repose souvent sur l’envoi manuel de documents, générant retards et oublis.
Avec la GED connectée à TEN’CO :
- les documents sont déposés automatiquement,
- le comptable accède en temps réel aux pièces justificatives,
- les exports comptables sont préparés automatiquement.
➡Résultat : moins de mails, moins de risques d’erreur, une comptabilité à jour plus rapidement.
Vous gérez une association ou une petite structure multisite ?
La diversité des activités et des pièces comptables peut entraîner une perte d’information ou une mauvaise gestion documentaire.
La GED Deltic centralise l’ensemble des documents, applique des règles d’indexation automatique et permet une recherche instantanée.
➡Résultat : visibilité globale, conformité et gestion simple même pour des utilisateurs non experts.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
