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Tellussia + GED = le combo gagnant

Tellussia, est une solution logicielle , qui s’impose comme un outil de référence pour les viticulteurs, arboriculteurs, maraîchers et horticulteurs. Accessible en mode SaaS, elle centralise la gestion des cultures, de la production, des stocks, du personnel et de la traçabilité. Mais malgré ses performances métier, Tellussia atteint ses limites lorsqu’il s’agit de gérer, archiver et sécuriser durablement les documents liés aux exploitations. Connectée à la GED Deltic, la solution se transforme en un véritable écosystème documentaire intelligent. Une alliance stratégique qui optimise le quotidien des exploitants agricoles et renforce la fiabilité de leurs processus administratifs.

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✔️ Gratuit ✔️ Personnalisé ✔️ Sans engagement

 

Les fonctionnalités complémentaires entre Tellussia et la GED

 

Fonctionnalité native de Tellussia

Fonctionnalité complémentaire
d’une GED

Quelle complémentarité ?

Gestion des documents de production et traçabilité agricole

Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée

Garantit la valeur légale et la conservation conforme des documents techniques et réglementaires

Recherche par libellé ou nom de culture

Recherche plein texte et classement automatique

Accès instantané à l’information et suppression des tâches manuelles

Gestion manuelle des factures, bons et rapports

Workflows automatisés de validation, signature et approbation

Automatisation complète des flux documentaires

Absence d’archivage certifié

Coffre-fort numérique à valeur probante

Archivage sécurisé conforme au RGPD et à la réforme de la facturation électronique

Historique limité des versions

Suivi complet des modifications et accès par profil utilisateur

Traçabilité et collaboration renforcées entre services

Gestion documentaire interne non interopérable

Connexion avec les Plateformes Agréées (Ex PDP)

Assure la transmission légale et le e-reporting des factures électroniques

 

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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à Tellussia.

 

⏳Gain de temps grâce à l’automatisation

La connexion entre Tellussia et la GED Deltic élimine les ressaisies manuelles et les envois par e-mail. Les documents générés depuis Tellussia 5factures, rapports de production, certificats ou bons de livraison) sont archivés automatiquement, indexés et intégrés dans des workflows de validation.

❌Réduction des erreurs et anomalies

Chaque action (validation, signature, export) est tracée et horodatée. Les circuits de validation digitalisés garantissent une cohérence des données, réduisant les risques d’erreur et les pertes d’information.

🔎Traçabilité et conformité renforcées

Chaque document archivé bénéficie d’une piste d’audit complète et d’un scellement numérique. La combinaison Tellussia + GED Deltic garantit une conformité totale aux obligations du RGPD, du code rural et de la facturation électronique 2026.

🔐Sécurisation des données sensibles

Les accès sont gérés selon des profils utilisateurs précis (exploitant, technicien, responsable qualité). Les documents sont chiffrés et conservés dans un coffre-fort numérique sécurisé, garantissant la confidentialité et la valeur probante.

 

 

 

 

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Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire

 

Partage et collaboration
Récupération automatique
Classement et indexation
Recherche et accès
Archivage à valeur probante
Intégration en comptabilité
Workflow de validation
Rapprochement bons de commandes / factures
Remontée du statut de paiement
Virement SEPA
Gestion prorata TVA
Rapprochement bancaire

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Deltic s’occupe d’intégrer la GED à Tellussia

L’intégration de la GED Deltic à Tellussia s’effectue selon deux approches complémentaires :

  • Export / Import de fichiers plats (CSV, XML, TXT) : les données issues de Tellussia sont exportées automatiquement vers la GED (ou inversement).
    👉 Une méthode simple, fiable et rapide à mettre en place pour les structures souhaitant automatiser leurs échanges sans développement complexe.
  • Connexion via API en temps réel : idéale pour une synchronisation instantanée des documents, métadonnées et statuts.
    👉 Les données sont mises à jour en continu entre Tellussia et la GED, garantissant un système à jour et cohérent.

Une fois l’intégration réalisée, Deltic assure la supervision des flux, la maintenance, le support technique et le suivi post-déploiement pour garantir la pérennité et la conformité de la solution.

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Exemples d’intégration d’une GED à Tellussia.

Vous êtes une exploitation viticole et vos documents réglementaires sont dispersés ?

Avant l’intégration, les fiches de cuverie, rapports d’analyse et factures étaient classés manuellement ou envoyés par e-mail, entraînant pertes et retards.
Avec la GED Deltic, tous les documents sont automatiquement importés depuis Tellussia, classés par millésime ou lot, et accessibles instantanément via une recherche plein texte.
Résultat : suppression des erreurs de saisie, gain de temps administratif et conformité totale lors des contrôles douaniers ou DGCCRF.

Vous êtes un groupement de producteurs et devez centraliser vos factures ?

Chaque producteur gérait auparavant ses documents séparément, compliquant la consolidation comptable.
La GED Deltic connectée à Tellussia centralise toutes les factures fournisseurs et ventes, automatise leur rapprochement avec les bons de commande et assure la transmission légale via une Plateforme Agréée (PDP).
Résultat : conformité à la réforme de la facturation électronique, meilleure visibilité sur les flux financiers et réduction des délais de paiement.

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