Talentia + GED = le combo gagnant
Talentia Software, suite RH et Finance dédiée aux ETI et structures multisites, accompagne les organisations dans la gestion de la paie, des talents, de la consolidation financière ou encore du pilotage budgétaire. Puissant du point de vue opérationnel, Talentia n’intègre cependant aucune GED native transverse, ce qui limite la centralisation documentaire, la traçabilité et la conformité légale.
Connectée à Talentia, la GED Deltic apporte alors un niveau supérieur de sécurisation, d’automatisation et de valeur probante, en simplifiant l’ensemble des processus documentaires RH, financiers et juridiques.
Un duo gagnant pour fluidifier les échanges internes et renforcer la performance globale.
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Les fonctionnalités complémentaires entre Talentia Software et la GED
Fonctionnalité native de Talentia Software
Fonctionnalité complémentaire de la GED Deltic
Quelle complémentarité ?
Gestion des documents RH (contrats, bulletins)
Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée
Conformité légale et traçabilité renforcée
Recherche par nom ou catégorie
Recherche plein texte, OCR et classement automatique
Gain de temps et accès immédiat à l’information
Gestion manuelle des pièces comptables
Workflows automatisés pour validation, signature et suivi
Suppression des tâches chronophages et erreurs
Absence d’archivage certifié
Coffre-fort numérique à valeur probante
Conservation longue durée conforme au RGPD
Gestion limitée des versions
Historique complet des modifications
Meilleure collaboration et traçabilité
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à Talentia.
Gain de temps grâce à l’automatisation
La connexion Talentia–GED supprime les manipulations manuelles. Les documents RH, financiers et comptables sont automatiquement importés, classés et archivés selon des règles définies, réduisant les délais de traitement.
Réduction des erreurs et anomalies
Chaque action documentaire est tracée et horodatée. Les workflows automatisés éliminent les oublis, doublons et incohérences entre départements RH, Finance et Juridique.
Traçabilité et conformité renforcées
L’archivage probant garantit l’intégrité des contrats de travail, bulletins, rapports financiers ou pièces comptables. Une piste d’audit complète facilite les contrôles internes et externes.
Collaboration simplifiée entre services
La GED crée une base documentaire unique pour les équipes RH, DAF et direction générale. Les informations circulent sans rupture entre Talentia et la GED.
Sécurisation des données sensibles
Le chiffrement, le scellement, les accès par profil et la journalisation renforcent la protection des données RH et financières à forte criticité.
Amélioration de la productivité globale
De l’import automatique des bulletins à la gestion des contrats ou factures, chaque flux est optimisé. Les équipes gagnent en efficacité et en visibilité.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic veille à l’intégration efficace et simple de la GED à Talentia
Deltic simplifie l’intégration de la GED à Talentia avec deux approches distinctes :
- Transfert de fichiers plats : cette méthode d’import/export de données entre Talentia et la GED est parfaitement adaptée aux transferts ponctuels. Simple et efficace, elle permet de répondre avec agilité aux besoins spécifiques de votre entreprise.
- Intégration via API en temps réel : cette solution assure une synchronisation en temps réel entre les deux systèmes. Les processus sont fluidifiés et les informations sont mises à jour automatiquement.
Une fois l’intégration en place, Deltic garantit la continuité du service. Nos experts surveillent les performances de votre GED et restent à votre disposition pour toute assistance technique.
Exemples d’intégration d’une GED à Talentia
Vous êtes une ETI multi-sites et vos documents RH sont difficiles à centraliser ?
Avant l’intégration, les documents RH (contrats, avenants, fiches de paie, attestations) sont dispersés : portails internes, mails, répertoires locaux. La recherche est complexe, la conformité difficile à garantir et les audits chronophages.
Avec la GED connectée à Talentia, chaque document généré dans Talentia RH est automatiquement indexé, classé par collaborateur et archivé dans un coffre-fort numérique.
Résultat : gain de temps massif, suppression des risques de perte documentaire, conformité légale renforcée et accès instantané pour les équipes RH.
Vous devez fluidifier la gestion des documents financiers et comptables ?
Les équipes financières manipulent de nombreux documents (rapports, pièces comptables, justificatifs, bilans), souvent échangés par e-mail ou stockés dans différents dossiers.
Une fois connectée, la GED récupère automatiquement les rapports financiers, exports comptables ou pièces justificatives de Talentia Finance. Les workflows automatisés assurent la validation, le rapprochement ou la signature électronique.
Résultat : réduction des erreurs, audit simplifié, meilleure visibilité financière et processus accéléré dans toute l’organisation.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
