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Sylob + GED = le combo gagnant

Sylob, bien qu’étant un ERP performant pour la gestion de production, ne propose pas de fonctionnalité intégrée de Gestion électronique des documents (GED).

Sylob s’intègre parfaitement avec les solutions GED distribuées par Deltic pour enrichir ses fonctionnalités documentaires. Une combinaison qui maximise votre efficacité opérationnelle et simplifie la gestion de vos documents.

Deltic, c’est la GED compatible Sylob, plébiscitée par les PME. En reliant notre GED à votre ERP, vous profitez pleinement des atouts des deux logiciels !

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✔️ Gratuit ✔️ Personnalisé ✔️ Sans engagement

 

Les fonctionnalités complémentaires entre Sylob et la GED

📥Capture, indexation, versioning, et cycle de vie documentaire

Fonctionnalité 

Fonctionnalité complémentaire
d’une GED

Quelle complémentarité ?

Gestion des documents de production

Capture et indexation automatisée

Gain de temps et fiabilité accrue : automatisation du classement et de l’indexation des documents de production

Suivi des versions de produit

Versioning de documents

Traçabilité complète et synchronisation automatique entre les versions de documents et l’évolution des produits

Cycle de vie des produits

Gestion du cycle de vie documentaire

Simplification des processus : validation, diffusion et archivage des documents alignés avec le cycle de vie produit

 

⚙️ Workflows et personnalisation : circuits de validation, règles d’automatisation, modèles métiers

Fonctionnalité

Fonctionnalité complémentaire
d’une GED

Quelle complémentarité ?

Gestion des documents techniques

Gestion sécurisée des accès

Optimise la sécurité des données en personnalisant les droits d’accès, garantissant confidentialité et intégrité des informations sensibles.

Stockage cloud

Sauvegarde et accessibilité améliorées

Assure une disponibilité permanente des documents avec un système de sauvegarde robuste, tout en optimisant l’espace de stockage.

Interopérabilité avec les systèmes industriels

Connexion transparente avec outils métiers

Optimise la communication entre les différents outils métiers, accélérant les processus et facilitant le partage d’informations.

Gestion des versions

Suivi collaboratif et annotations

Dynamise la collaboration avec un suivi en temps réel des modifications et des annotations, permettant des prises de décision plus rapides.

Cycle de vie des produits

Alignement documentaire et historique

Synchronise automatiquement la documentation avec les étapes du cycle produit, assurant une traçabilité complète des évolutions.

 

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Découvrez en 15 minutes comment vous débarrasser des tâches chronophages de votre quotidien.

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Synchronisation, accessibilité & collaboration :
les avantages d’une GED connectée à Sylob.

 

Amélioration de l’efficacité opérationnelle

Sylob optimise l’efficacité opérationnelle en intégrant la planification avancée, permettant une gestion agile des ressources et une meilleure visibilité sur la production.

Sécurité et conformité accrues

Sylob renforce la sécurité de vos données grâce à une infrastructure fiable et conforme aux normes internationales (ISO 27001), garantissant la protection de votre patrimoine informationnel.

Collaboration et communication optimisées

Sylob centralise vos communications internes pour fluidifier le travail d’équipe, permettant un partage instantané des informations entre vos collaborateurs.

 

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Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire

 

Partage et collaboration
Récupération automatique
Classement et indexation
Recherche et accès
Archivage à valeur probante
Intégration en comptabilité
Workflow de validation
Rapprochement bons de commandes / factures
Remontée du statut de paiement
Virement SEPA
Gestion prorata TVA
Rapprochement bancaire

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Confiez-nous votre dématérialisation et optimisez vos ressources dès maintenant.

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Deltic s’occupe d’intégrer la GED à Sylob

Deltic met à votre disposition deux stratégies pour intégrer une GED à Sylob :

  • Export/Import de fichiers plats : cette méthode consiste à extraire les données à Sylob pour les transférer dans la GED (ou l’inverse). Simple à mettre en place, elle répond parfaitement à des besoins ponctuels tout en garantissant de bonnes performances.

  • Connexion via API en temps réel : cette intégration directe permet une synchronisation fluide entre Sylob et la GED. Les informations sont mises à jour instantanément, ce qui assure un suivi fiable et continu des données dans les deux systèmes.

Une fois l’intégration réalisée, Deltic s’engage à maintenir la continuité opérationnelle. Pour y parvenir, nos spécialistes veillent quotidiennement au bon fonctionnement de la GED et restent disponibles pour toute assistance technique nécessaire.

 

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Exemples d’intégration d’une GED à Sylob.

Vous êtes un équipementier automobile et souhaitez optimiser votre gestion documentaire ?

Dans le secteur automobile, une gestion documentaire performante représente un avantage concurrentiel majeur pour les équipementiers. Une documentation bien structurée renforce l’organisation des équipes et fluidifie l’accès aux informations stratégiques. Adopter une approche structurée dans la gestion des documents soutient les efforts d’innovation et aide à respecter les normes de l’industrie. Une gestion documentaire maîtrisée permet aux entreprises de s’adapter rapidement aux exigences d’un marché industriel en constante évolution.

Vous êtes une entreprise de l’industrie pharmaceutique et cherchez à améliorer la traçabilité de vos documents ?

Dans l’industrie pharmaceutique, garantir une traçabilité rigoureuse des documents est nécessaire pour assurer la conformité et la sécurité des produits. Une gestion documentaire rigoureuse s’impose pour répondre aux exigences réglementaires strictes et éviter les risques liés à la non-conformité.

Au-delà de la conformité réglementaire, en optimisant votre documentation, vous gagnez du temps et améliorez votre réactivité. En conséquence, cette efficacité opérationnelle renforcée contribue durablement à la performance globale de votre entreprise.

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