Soubadere + GED = le combo gagnant
Soubadere est un outil de gestion intégrée conçue pour les professionnels de l’automobile : concessions, garages, équipementiers et grossistes. Puissant pour piloter les ventes, l’atelier, les pièces détachées ou les multi-sociétés, il génère de nombreux documents (OR, factures, bons, contrats, états PDF), mais ne dispose d’aucune GED native.
Connecté à la GED Deltic, Soubadere gagne en automatisation, en archivage sécurisé, en traçabilité et en conformité légale, notamment pour les dossiers VN/VO, l’atelier et les factures fournisseurs.
Une combinaison qui transforme la gestion documentaire en levier de performance au quotidien.
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Les fonctionnalités complémentaires entre Soubadere et la GED
Fonctionnalité native de Soubadere
Fonctionnalité complémentaire de la GED Deltic
Quelle complémentarité ?
Édition de documents (factures, OR, BL, états)
Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée
Conformité légale et traçabilité renforcée
Recherche par listes et filtres simples
Recherche plein texte & classement automatique
Gain de temps et accès immédiat à l’information
Traitement manuel des factures fournisseurs
Workflows automatisés de validation
Réduction des erreurs et accélération des processus
Absence d’archivage certifié
Coffre-fort numérique à valeur probante
Archivage sécurisé conforme RGPD
Pas de gestion des versions
Historique complet des modifications
Collaboration fluide et contrôle documentaire
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à Soubadere.
Gain de temps grâce à l’automatisation
La GED récupère automatiquement les documents émis par Soubadere (PDF, factures, OR, contrats), les classe et les indexe sans action manuelle.
Réduction des erreurs et anomalies
Les workflows automatisés structurent clairement les validations (atelier, commercial, direction), supprimant oublis, doublons et documents égarés.
Traçabilité et conformité renforcées
Chaque document est sécurisé, horodaté et stocké en valeur probante, garantissant la conformité lors d’audits, litiges ou contrôles fiscaux.
Collaboration simplifiée entre services
Tous les services accèdent à la même base documentaire : VN/VO, atelier, magasin, administratif, direction, comptabilité.
Sécurisation des données sensibles
La GED protège les pièces client et documents réglementaires : justificatifs, contrats, mandats, pièces d’identité, garanties, documents techniques.
Amélioration de la productivité globale
Les documents circulent automatiquement entre Soubadere et la GED, réduisant drastiquement le temps perdu en recherches et ressaisies.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic veille à l’intégration efficace et simple de la GED à Soubadere
Deltic simplifie l’intégration de la GED à Soubadere avec deux approches distinctes :
- Transfert de fichiers plats : cette méthode d’import/export de données entre Soubadere et la GED est parfaitement adaptée aux transferts ponctuels. Simple et efficace, elle permet de répondre avec agilité aux besoins spécifiques de votre entreprise.
- Intégration via API en temps réel : cette solution assure une synchronisation en temps réel entre les deux systèmes. Les processus sont fluidifiés et les informations sont mises à jour automatiquement.
Une fois l’intégration en place, Deltic garantit la continuité du service. Nos experts surveillent les performances de votre GED et restent à votre disposition pour toute assistance technique.
Exemples d’intégration d’une GED à Soubadere
Vous êtes une concession automobile et vos dossiers VN/VO sont difficiles à gérer ?
Avant la GED, les documents (bon de commande, carte grise, mandat, justificatifs, contrat, garantie, facture) sont dispersés entre mails, imprimés et serveurs internes.
Avec la GED Deltic, tous les documents générés dans Soubadere sont automatiquement classés selon le véhicule (VIN, plaque, client).
➡ Résultat : automatisation, meilleure visibilité, conformité et gain de temps.
Vous souhaitez simplifier la gestion de vos pièces détachées et factures fournisseurs ?
Dans Soubadere, les commandes pièces, BL et factures fournisseurs cohabitent mais ne sont pas automatisés.
La GED lit, traite et rapproche automatiquement les documents, puis déclenche les validations internes.
➡ Résultat : moins d’erreurs, moins de papier, meilleure conformité et cycle d’achat ultra-fluide.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
